CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân lực
a. Cơ cấu tổ chức
Bộ máy tổ chức của cơng ty có người đứng đầu là Giám đốc. Sau giám đốc có các Phó giám đốc và các Trưởng phịng của 6 phịng ban chun mơn thực hiện chức năng tham mưu, tư vấn trong việc ra quyết định của Giám đốc.
Phòng Đường biển Phịng Hàng khơng BAN GIÁM ĐỐC 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ mơ hình tổ chức của Cơng ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
N g u ồ n : P h ị n g T ổ c h ứ c - H à n h c h í n h
- Giám đốc: Đứng
đầu Ban giám đốc, làt̛ờingu điều hành hoạtt̛ngđọ hàng ngày của cơng ty và chịu trách nhiẹt̛m trước Hợi đồng quản trị vềt̛cviẹthực hiẹt̛n các quyền và nhiẹt̛m vụ được giao. Giám đốc là t̛ờingu quyết định tất cả các vấn đề liet̛n quan đến hoạt đợng hàng ngày của t̛ngco ty; tổ chức thực hiẹt̛n các quyết định của HĐQT và các kế hoạch kinh doanh,t̛t̛ngphu án đầu tư của cơng ty... Giám đốc là người chịu trách nhiẹt̛m điều hành viẹt̛c sử dụng,bảo toàn, huy đợng và phát triển vốn,
thựct̛nhiẹphat̛n phối lợi nhuạt̛n sau khi nợp các khoản ngat̛n sách nhà nước...
- Phó giám đốc: Được giám đốc
ủy quyền phụ trách điều hành quản lý hoạt động của phòng marketing và phịng nhập khẩu, hỗ trợ cơng tác quản trị doanh
chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
- Các phòng ban: Đối với mỗi phòng ban
của công ty sẽ thực hiện các nhiệm vụ, chức năng tương ứng của giám đốc và phó giám đốc đề ra.
b. Nguồn nhân lực của công ty
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự cũng đã tăng lên theo từng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng cơng việc. Tính đến cuối năm 2020, Cơng ty đã có 49 nhân viên.
Ta có biểu đồ thể hiện số lao động qua các năm như sau:
Đơn vị: Người
Số lao động qua các năm của công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
60 55 50 49 40 37 30 20 10 0 2018 2019 2020
Số lao động qua các năm của công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
Biểu đồ 3.1: Số lượng lao động của Mosimex giai đoạn 2018 – 2020
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính
Nhìn vào biểu đồ trên, ta thấy số lượng lao động của công ty đã tăng liên tục trong những năm gần đây, từ 37 người năm 2018 lên đến 49 người năm 2020. Qua đó, ta thấy được sự phát triển của cơng ty về quy mô. Theo kế hoạch của cơng ty thì năm tới sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm những lao động trình độ cao để đáp ứng nhu cầu công việc cho khối kinh doanh dịch vụ Logistics.
Bảng 3.1: Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex giai đoạn 2018 – 2020 Đơn vị: Người và % Chỉ tiêu Tổng số lao động <22 tuổi Độ 22-30 tuổi tuổi 30-40 tuổi 40-50 tuổi Giới Nam tính Nữ Trình Đại học Cao đẳng độ học Trung cấp vấn Phổ thơng Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính
- Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Có thể thấy được, lực lượng lao động ở công ty chủ yếu thuộc đối tượng trẻ tuổi, nẳm trong khoảng 22-30 tuổi (trên 45%) và 30-40 tuổi (trên 30%), rải rác ở tất cả các phòng ban của công ty nhưng chủ yếu vẫn thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh chun mơn về Logistics vì đặc thù cơng việc là phải đi lại và chịu được áp lực cao. Những đối tượng lao động tuổi từ 40-50 chủ yếu làm cơng tác hành chính, bảo vệ và đang có xu hướng giảm dần về tỷ lệ trong bảng cơ cấu, cụ thể giảm từ 10,8% năm 2018 xuống còn 8,2% năm 2020.
Số liệu ở Bảng 3.1 cho ta thấy, Cơng ty đang có sự chênh lệch lớn về giới tính, số lao động nam luôn chiếm tỷ lệ cao hơn so với số lao động nữ. Trong 3 năm, tỷ lệ số lao động nam lần lượt là 64,9% năm 2018, 61,8% năm 2019, 65,3% năm 2020.
Một số nguyên nhân có thể kể đến như:
- Do đặc thù công việc phải đi lại thường xuyên, giờ giấc không ổn định, áp lực cơng việc lớn, có nhiều lao động nữ đến làm việc nhưng chỉ một thời gian ngắn lại chuyển đi. Chủ yếu lao động nữ làm ở phịng Kế tốn, Marketing, Tổ chức hành chính, cịn các phịng chun mơn rất ít.
- Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực logistics nên chủ yếu tuyển những người học từ các ngành giao thông vận tải, hàng hải. Mà những ngành đào tạo này thường có tỷ lệ nam giới theo học nhiều hơn.
Điều này đã phần nào ảnh hưởng đến cơng việc nhưng nhìn chung, đây là sự phân cơng lao động tự nhiên khá phù hợp, vì lao động nữ do thể chất và văn hóa nên khó có thể đảm nhận được những cơng việc như vậy.
- Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn
Có thể nói, mặt bằng chung về trình độ lao động của cơng ty là tương đối tốt. Số lao động có trình độ Đại học chiếm tỷ lệ cao nhất (71,4% năm 2020), tiếp đến là trình độ Cao đẳng (22,4%), Trung cấp (4,1%) và trình độ Phổ thơng gần như khơng đáng kể.
Tất cả các cán bộ quản lý, lãnh đạo đều có trình độ Đại học. Các nhân viên trong mảng xuất nhập khẩu cũng hầu hết là trình độ Đại học và Cao đẳng. Điều này một phần thể hiện việc bố trí nhân lực khá hợp lý trong Cơng ty và cũng là điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc điều hành hoạt động kinh doanh cũng như thực hiện chiến lược mở rộng quy mơ lẫn đa dạng hóa loại hình kinh doanh dịch vụ logistics.