CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân lực
a. Cơ cấu tổ chức
Bộ máy tổ chức của cơng ty có người đứng đầu là Giám đốc. Sau giám đốc có các Phó giám đốc và các Trưởng phòng của 6 phịng ban chun mơn thực hiện chức năng tham mưu, tư vấn trong việc ra quyết định của Giám đốc.
24
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ mơ hình tổ chức của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Đứng đầu Ban giám đốc, là người điều hành hoạt đợng hàng
ngày của cơng ty và chịu trách nhiẹ̛m trước Hợi đồng quản trị về viẹ̛c thực hiẹ̛n các quyền và nhiẹ̛m vụ được giao. Giám đốc là người quyết định tất cả các vấn đề lie̛n quan đến hoạt đợng hàng ngày của cơng ty; tổ chức thực hiẹ̛n các quyết định của HĐQT và các kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của cơng ty... Giám đốc là người chịu trách nhiẹ̛m điều hành viẹ̛c sử dụng, bảo toàn, huy đợng và phát triển vốn, thực hiẹ̛n pha̛n phối lợi nhuạ̛n sau khi nợp các khoản nga̛n sách nhà nước...
- Phó giám đốc: Được giám đốc ủy quyền phụ trách điều hành quản lý hoạt
động của phòng marketing và phòng nhập khẩu, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp… Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
- Các phòng ban: Đối với mỗi phịng ban của cơng ty sẽ thực hiện các nhiệm
vụ, chức năng tương ứng của giám đốc và phó giám đốc đề ra.
b. Nguồn nhân lực của công ty
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự cũng đã tăng lên theo từng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng cơng việc. Tính đến cuối năm 2020, Cơng ty đã có 49 nhân viên.
BAN GIÁM ĐỐC 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Phịng Đường biển Phịng Hàng khơng Phịng Marketing Phòng Nội địa Phòng Tổ chức - HC Phịng Kế tốn
25
Ta có biểu đồ thể hiện số lao động qua các năm như sau:
Đơn vị: Người
Biểu đồ 3.1: Số lượng lao động của Mosimex giai đoạn 2018 – 2020
Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính
Nhìn vào biểu đồ trên, ta thấy số lượng lao động của công ty đã tăng liên tục trong những năm gần đây, từ 37 người năm 2018 lên đến 49 người năm 2020. Qua đó, ta thấy được sự phát triển của công ty về quy mơ. Theo kế hoạch của cơng ty thì năm tới sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm những lao động trình độ cao để đáp ứng nhu cầu công việc cho khối kinh doanh dịch vụ Logistics.
37 55 49 0 10 20 30 40 50 60 2018 2019 2020
Số lao động qua các năm của công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex
26
Bảng 3.1: Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Thương mại quốc tế Mosimex giai đoạn 2018 – 2020
Đơn vị: Người và %
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 37 100% 55 100% 49 100% Độ tuổi <22 tuổi 3 8,1% 7 12,7% 5 10,2% 22-30 tuổi 17 46% 26 47,3% 25 51% 30-40 tuổi 13 35,1% 18 32,7% 15 30,6% 40-50 tuổi 4 10,8% 4 7,3% 4 8,2% Giới tính Nam 24 64,9% 34 61,8% 32 65,3% Nữ 13 35,1% 21 38,2% 17 34,7% Trình độ học vấn Đại học 29 78,4% 37 67,3% 35 71,4% Cao đẳng 5 13,5% 14 25,5% 11 22,4% Trung cấp 2 5,4% 3 5,5% 2 4,1% Phổ thông 1 2,7% 1 1,7% 1 2,1% Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính - Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Có thể thấy được, lực lượng lao động ở công ty chủ yếu thuộc đối tượng trẻ tuổi, nẳm trong khoảng 22-30 tuổi (trên 45%) và 30-40 tuổi (trên 30%), rải rác ở tất cả các phịng ban của cơng ty nhưng chủ yếu vẫn thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh chun mơn về Logistics vì đặc thù cơng việc là phải đi lại và chịu được áp lực cao. Những đối tượng lao động tuổi từ 40-50 chủ yếu làm cơng tác hành chính, bảo vệ và đang có xu hướng giảm dần về tỷ lệ trong bảng cơ cấu, cụ thể giảm từ 10,8% năm 2018 xuống còn 8,2% năm 2020.
- Cơ cấu lao động theo giới tính
Số liệu ở Bảng 3.1 cho ta thấy, Cơng ty đang có sự chênh lệch lớn về giới tính, số lao động nam ln chiếm tỷ lệ cao hơn so với số lao động nữ. Trong 3 năm, tỷ lệ số lao động nam lần lượt là 64,9% năm 2018, 61,8% năm 2019, 65,3% năm 2020.
27 Một số nguyên nhân có thể kể đến như:
- Do đặc thù công việc phải đi lại thường xuyên, giờ giấc khơng ổn định, áp lực cơng việc lớn, có nhiều lao động nữ đến làm việc nhưng chỉ một thời gian ngắn lại chuyển đi. Chủ yếu lao động nữ làm ở phịng Kế tốn, Marketing, Tổ chức hành chính, cịn các phịng chun mơn rất ít.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics nên chủ yếu tuyển những người học từ các ngành giao thông vận tải, hàng hải. Mà những ngành đào tạo này thường có tỷ lệ nam giới theo học nhiều hơn.
Điều này đã phần nào ảnh hưởng đến cơng việc nhưng nhìn chung, đây là sự phân cơng lao động tự nhiên khá phù hợp, vì lao động nữ do thể chất và văn hóa nên khó có thể đảm nhận được những công việc như vậy.
- Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn
Có thể nói, mặt bằng chung về trình độ lao động của cơng ty là tương đối tốt. Số lao động có trình độ Đại học chiếm tỷ lệ cao nhất (71,4% năm 2020), tiếp đến là trình độ Cao đẳng (22,4%), Trung cấp (4,1%) và trình độ Phổ thơng gần như khơng đáng kể.
Tất cả các cán bộ quản lý, lãnh đạo đều có trình độ Đại học. Các nhân viên trong mảng xuất nhập khẩu cũng hầu hết là trình độ Đại học và Cao đẳng. Điều này một phần thể hiện việc bố trí nhân lực khá hợp lý trong Công ty và cũng là điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc điều hành hoạt động kinh doanh cũng như thực hiện chiến lược mở rộng quy mô lẫn đa dạng hóa loại hình kinh doanh dịch vụ logistics.