của công ty.
1. Những thành tựu đã đạt đ-ợc. Thị tr-ờng nhập khẩu. Thị tr-ờng nhập khẩu.
Thị tr-ờng nhập khẩu của công ty đã và đang ngày càng đ-ợc mở rộng hơn, từ chỗ chỉ nhập khẩu từ thị tr-ờng Trung Quốc năm 2002, đến nay công ty đã mở rộng đ-ợc sang các thị tr-ờng khác nh-: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore...
Với thị tr-ờng Trung Quốc công ty đã tạo đ-ợc niềm tin đối với các đối tác này, do đó họ đã cho cơng ty thanh toán chậm và giá trị nhập khẩu từ thị tr-ờng này ngày càng lớn.
Thị tr-ờng Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore: là những thị tr-ờng mà hàng hoá của họ có hàm l-ợng kỹ thuật cao, cơng ty có quan hệ với các thị tr-ờng này là hoàn tồn hợp lý vì đất n-ớc ta đang tiến hành cơng nghiệp hố hiện đại hố nhu cầu về các hàng hố có chất l-ợng cao làm yếu tố đầu vào là điều không thể phủ nhận.
Môi tr-ờng kinh doanh và các đối thủ cạnh tranh.
Để có thể tồn tại và kinh doanh đ-ợc trong cơ chế thị tr-ờng thì việc duy trì và thiết lập một hệ thống bán hàng tin cậy và ổn định là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của công ty. Hiện tại công ty đã thiết lập đ-ợc mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà máy xí nghiệp, tr-ờng học, trung tâm thí nghiệm...
Mặc dù là doanh nghiệp có qui mơ nhỏ nh-ng cơng ty ln ln quan tâm đầy đủ tới đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, đối với nhân viên tham gia vào nghiệp vụ xuất nhập khẩu th-ờng xun thì đ-ợc cơng ty cử đi học các lớp nghiệp vụ về hoạt động này.
Môi tr-ờng kinh doanh của cơng ty khơng phải là hồn tồn thuận lợi mà cũng gặp khơng ít khó khăn do đặc điểm của mặt hàng hố chất là nguồn đầu vào khơng thể thiếu cho các ngành cơng nghiệp nên đã có rất nhiều đơn vị Nhà n-ớc và t- nhân hoạt động trong cùng lĩnh vực này. Để có thể cạnh tranh đ-ợc với các doanh nghiệp Nhà n-ớc là rất khó do các doanh nghiệp này đ-ợc sự bảo hộ từ phía Chính Phủ, họ đ-ợc ngân sách Nhà n-ớc cấp vốn chứ khơng tồn tại hình thức huy
74
động vốn nh- của công ty. Tuy nhiên là một doanh nghiệp qui mơ nhỏ, cơng ty cũng có những lợi thế nhất định trong cạnh tranh đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức (đơn giản, gọn nhẹ, linh hoạt), giúp cho cơng ty có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến l-ợc nhập khẩu của mình cho phù hợp với sự thay đổi th-ờng xuyên của thị tr-ờng.
Kết quả kinh doanh nhập khẩu.
Do có một chiến l-ợc đúng đắn nên cơng ty đã đạt đ-ợc những kết quả nhất định. Năm 2002 giá trị nhập khẩu là 2146,7 triệu VNĐ đến năm 2003 giá trị nhập khẩu đã lên tới 12497,137 triệu VNĐ. T-ơng ứng với nó là doanh thu từ hoạt động nhập khẩu cũng tăng từ 3114,55 triệu VNĐ (năm 2002) lên 14262,946 triệu VNĐ (năm 2003). Với kết quả này hoạt động kinh doanh nhập khẩu đã đem lại lợi nhuận cho công ty trong gần hai năm hoạt động là 115,589 triệu VNĐ và đóng góp cho ngân sách Nhà n-ớc hơn 1tỷ VNĐ . Để có đ-ợc điều này cơng ty đã cố gắng n gay từ khâu đàm phán, ký hợp đồng, kiểm tra bảo quản, vận chuyển ... Và những thành tựu trên tạo tiền đề cho cơng ty có thể mạnh dạn hơn trong lĩnh vực nhập khẩu của mình, trong thời gian tới.
2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân.
2.1 Những mặt tồn tại.
Thị tr-ờng nhập khẩu của công ty.
Thị tr-ờng nhập khẩu của công ty hiện vẫn bị bó hẹp ở thị tr-ờng các n-ớc trong khu vực châu á, ch-a mở rộng sang các châu lục khác.
ở ngay chính thị tr-ờng mà cơng ty đang nhập khẩu thì cũng bị hạn chế về số đối tác kinh doanh. Hiện công ty chỉ làm ăn với các hãng nh-: Cheng Du, Beecom, Linkers, Nichimen, Behn Meyer, Mitsui, Nam Cho, Dongxing, Liuzh, OCI.
Giá trị nhập khẩu so với mua nội địa trong năm 2002 khơng cao lắm điều đó đ-ợc thể hiện: trong năm giá trị nhập khẩu (2146,7 triệu VNĐ) chiếm khoảng 55% giá trị thu mua của cơng ty, phần cịn lại là phần của thu mua nội địa. Đến năm 2003 tỷ lệ này đã có sự thay đổi lúc này giá trị nhập khẩu chiếm 60% giá trị thu mua của công ty đến năm 2003 giá trị nhập khẩu đã có sự tăng lên so với năm 2002 nh-ng còn ch-a ổn định.
75 Tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của cơng ty.
Tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của cơng ty chủ yếu là tiêu thụ trong n-ớc do đó dẫn đến thiếu ngoại tệ để thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu.
Hàng hố tiêu thụ của cơng ty nói chung và hàng hố nhập khẩu nói riêng cịn bị chiếm dụng vốn lớn.
Hàng hố nhập khẩu của cơng ty gặp phải sự cạnh tranh lớn từ các doanh nghiệp Nhà n-ớc, các công ty t- nhân.
Công tác tổ chức nhập khẩu của công ty.
Hiện tại công tác nhập khẩu của công ty đ-ợc tiến hành ch-a tốt, khâu đầu tiên trong công tác tổ chức nhập khẩu mà cơng ty tiến hành ch-a tốt phải kể đến đó là khâu nghiên cứu thị tr-ờng. Vì hoạt động nghiên cứu thị tr-ờng của cơng ty hầu nh- ch-a có kết quả và nó mới chỉ là khâu hình thức trong cơng ty.
Khâu đàm phán. Trong qúa trình đàm phán các điều khoản về kỹ thuật, thời điểm giao hàng đ-ợc quan tâm đặc biệt, thảo luận một cách kỹ l-ỡng, cịn các điều khoản nh- điều kiện về bao bì, đồng tiền thanh toán...lại bị coi nhẹ.
Về mua bảo hiểm, hiện nay việc mua bảo hiểm đối với hàng hố nhập khẩu của cơng ty th-ờng uỷ thác cho ng-ời xuất khẩu mua hộ do đó khi rủi ro xảy ra công ty đ-ợc bồi th-ờng với mức tổn thất thấp nhất.
Về làm thủ tục hải quan, hiện nay khâu làm thủ tục hải quan của công ty ch-a đ-ợc giao cho một bộ phận phụ trách mà tuỳ thuộc vào hợp đồng nhập khẩu đó thuộc trách nhiệm của nhân viên nào thì nhân viên đó tự đi làm thủ tục hải quan, dẫn đến đã có khơng ít lần nhân viên tính thuế sai và làm ch o hàng hố bị chậm thơng quan, ảnh h-ởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Về thanh toán, hiện nay ph-ơng thức thanh tốn chủ yếu của cơng ty là điện chuyển tiền trả tr-ớc, ph-ơng thức nhờ thu, ph-ơng thức tín dụng chứng từ, trong đó ph-ơng thức chuyển tiền là ph-ơng thức đ-ợc sử dụng nhiều nhất, do đó phần rủi ro sẽ thuộc về công ty nhiều hơn và nh- vậy công ty không chiếm dụng đ-ợc vốn của nhà nhập khẩu.
Về kiểm tra chất l-ợng hàng hố trong q trình đi nhận hàng của cơng ty chỉ đ-ợc kiểm kiểm tra bằng cảm tính, và trình độ của nhân viên kiểm tra lại thấp nên đã gây khơng ít thiệt hại cho công ty.
76
Về giải quyết tranh chấp, trong hợp đồng nhập khẩu của cơng th-ờng có điều khoản giải quyết tranh chấp là "khi có tranh chấp xảy ra thì hai bên tự giải quyết". Nh- vậy trong tr-ờng hợp hai bên khơng tự giải quyết đ-ợc lúc đó sẽ làm thế nào thì cơng ty lại ch-a nghĩ đến, là một công ty nhỏ khi có tranh chấp xảy ra th-ờng khơng có lợi cho cơng ty.
Hiệu quả sử dụng vốn và tỷ lệ dự trữ.
Nguồn tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chỉ có giới hạn, nhất là đối với một cơng ty TNHH thì nguồn tài chính của cơng ty dựa chủ yếu là vốn đóng góp của các cổ đơng. Với nguồn vốn ít ỏi đó thì cơng ty phải làm sao sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất, điều này d-ờng nh- mới chỉ là mục tiêu trong t-ơng lai của cơng ty vì hiện nay hầu hết các hoạt động bán hàng của cơng ty chủ yếu đ-ợc thanh tốn bằng tiền mặt.
Với những hợp đồng nhập khẩu cơng ty phải thanh tốn bằng ngoại tệ mà hoạt động xuất khẩu của cơng ty lại rất ít do đó cơng ty phải mua ngoại tệ từ các ngân hàng do đó sẽ phải chịu chi phí cho chênh lệch tỷ giá.
Về l-ợng dự trữ của cơng ty đ-ợc tính tốn ch-a hợp lý vì khi cơng ty bị c-ỡng chế ngay lập tức doanh nghiệp có nguy cơ bị ngừng hoạt động kinh doanh nguyên nhân gây ra tình trạng này chính là ở khâu dự trữ của cơng ty.
2.2. Những nguyên nhân.
Chính sách của Nhà n-ớc: Hiện nay chính sách của Nhà n-ớc cịn có nhiều thay đổi và bất cập gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Mặt khác, Nhà n-ớc ln khuyến khích sản xuất trong n-ớc do đó, làm ảnh h-ởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty, làm cho công ty dù muốn lập ra các kế hoạch dài hạn nh-ng do ch-a nắm đ-ợc chủ tr-ơng chính sách của Nhà n-ớc nên cũng không thể thực hiện đ-ợc.
Chiến l-ợc của công ty. Trong chiến l-ợc nhập khẩu của công ty ch-a chú trọng tới công tác nghiên cứu thị tr-ờng. Nguyên nhân chủ quan này xuất phát từ sự chỉ đạo của ban giám đốc của công ty, lãnh đạo công ty vẫn ch-a coi trọng công tác nghiên cứu thị tr-ờng nhập khẩu.
Trình độ của nhân viên trong cơng ty. Cơng ty cịn thiếu các điều kiện về nhân sự cũng nh- tài chính để có thể đầu t- lập ra một phịng chun về công tác bán hàng hoạt động độc lập. Hơn nữa hầu hết trình độ của nhân viên trong cơng ty
77
đều có trình độ đại học xong họ đều là những nhân viên trẻ, không đ-ợc đào tạo chuyên môn về lĩnh vực mua và bán hàng nhập khẩu do đó khi gặp tr-ờng hợp đặc biệt họ khơng nhanh chóng đ-a ra đ-ợc ph-ơng h-ớng giải quyết. Ngồi ra năng lực của các nhân viên làm cơng tác nhập khẩu cịn thấp, các thành viên trong đoàn đàm phán ch-a chuẩn bị tốt cho buổi đàm phán, không lập hợp đồng sơ bộ tr-ớc khi đàm phán, không chuẩn bị kỹ nội dung đàm phán và trình độ ngoại ngữ của nhân viên đi đàm phán cịn thấp.
Ngồi ra cịn có các ngun nhân khác nh-:
Trong điều kiện hiện nay hệ thống thông tin kinh tế trong n-ớc của Việt Nam vẫn còn nhiều hạn chế. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì nguồn thơng tin có đ-ợc hỗ trợ từ phía Nhà n-ớc chủ yếu lấy từ lãnh sứ quán Việt Nam ở các n-ớc và cơ quan xúc tiến th-ơng mại. Thế nh-ng nguồn thơng tin này cịn rất hạn chế, ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu của các doanh nghiệp trong n-ớc. Các doanh nghiệp xuất khẩu trong n-ớc hầu hết vẫn phải tự mình tìm đầu ra ch o sản phẩm của mình tại n-ớc ngồi. Cịn các doanh nghiệp nhập khẩu thì phần lớn vẫn phải tự lực cánh sinh trong cơng tác nghiên cứu và tìm hiểu thị tr-ờng n-ớc ngoài.
Ngành vận tải, đặc biệt là vận tải biển của n-ớc ta kém phát triển nên gây khó khăn, bất lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung khi tham gia ký kết các hợp đồng th-ơng mại quốc tế mà công ty không là một ngoại lệ.
Nhà n-ớc ch-a chú trọng đầu t- giúp các doanh nghiệp trong việc đào tạo nên một đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và am hiểm về kinh doanh th-ơng mại quốc tế. Do vậy, cơng ty cịn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài n-ớc do sự thiếu hiểu biết cũng nh- thiếu các điều kiện vật chất.
Hiện nay, hệ thống hải quan của n-ớc ta hoạt động khá quan liêu, thiếu sự phối hợp đồng bộ, thiếu nhất quán của các cán bộ ngành hải quan từ khâu mở tờ khai, kiểm hoá, giám định nhận hàng. Thủ tục hải quan đơi khi cịn rất vơ lý gây khó khăn cho cơng ty nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu nói chung.
78 Ch-ơng III
Những giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của
công ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt trung