Căn cứ vào nhu cầu thiết yếu của việc nhập khẩu nguyên, vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong n-ớc, căn cứ vào các chính sách của Nhà n-ớc công ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt Trung đã đ-a ra cho mình một số ph-ơng h-ớng và mục tiêu về lĩnh vực kinh doanh nói chung và lĩnh vực nhập khẩu nói riêng, nhằm đạt đ-ợc đ-ợc những chỉ tiêu mà cổ đông trong công ty nêu ra.
1 Kế hoạch và ph-ơng h-ớng thực hiện trong năm 2004.
Nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới. Cũng giống nh- các doanh nghiệp khác, công ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt Trung luôn coi lợi nhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, công ty luôn chủ tr-ơng làm giàu trên cơ sở kết hợp hài hồ giữa lợi ích của cơng ty và lợi ích của xã hội. Ban lãnh đạo và tồn thể nhân viên trong cơng ty đều nhất trí với ph-ơng h-ớng: lợi nhuận đạt đ-ợc phải không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợi nhuận tăng.
Là một doanh nghiệp đ-ợc thành lập ch-a lâu, kinh nghiệm kinh doanh ch-a nhiều, bên cạnh đó sự biến động của môi tr-ờng kinh doanh hết sức phức tạp. Ph-ơng h-ớng kinh doanh của công ty trong những năm tới là khơng ngừng tăng vị thế cạnh tranh của mình, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, củng cố vai trị của mình trên thị tr-ờng sẵn có, đồng thời phải mở rộng đ-ợc thị phần của công ty trên những thị tr-ờng này.
Về kinh doanh: do đặc điểm là một doanh nghiệp qui mơ nhỏ do đó dễ dàng thay đổi đ-ợc chiến l-ợc của cơng ty và có một bộ máy tổ chức đơn giản gọn nhẹ, với một nguồn vốn ít ỏi so với các doanh nghiệp Nhà n-ớc nên ngồi việc duy trì các mặt hàng nhập khẩu truyền thống nh-: Sơ đa, xút, hố chất cho sơn... Công ty đã đẩy mạnh và mở rộng thêm nhiều mặt hàng với khối l-ợng lớn nh-: các loại hoá chất thực phẩm, hố chất cơng nghiệp.
Nhì chung ph-ơng h-ớng và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đ-ợc thể hiện ở các điểm sau:
79
+ Tiếp tục duy trì và mở rộng thị tr-ờng, tăng c-ờng các biện pháp quản lý, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất- kinh doanh.
+ Từng b-ớc đầu t- một cách hợp lý vào việc đổi mới tổ chức đào tạo bồi d-ỡng đội ngũ cán bộ kể cả những kiến thức về kinh doanh trên thị tr-ờng nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con ng-ời trong hoạt động kinh doanh củ a cơng ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Doanh thu: năm 2004 ban lãnh đạo công ty đề ra mức doanh thu là 25 tỷ VNĐ. Tiếp tục tập trung vào các mặt hàng chủ lực nh-: Iron oxide yellow, Cromic acid, Canci sunfat, Epoxy....đây là mức doanh thu dựa trên cơ sở tiềm lực của công ty.
Bảng 21: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 của công ty đơn vị: triệu đồng
stt Diễn giải Kế hoạch
1 Tổng gía trị mua hàng 25000
2 Giá trị nhập khẩu 20000
3 Tổng doanh thu Trong đó:
*Doanh thu từ nhập khẩu *Doanh thu từ mua nội địa
*Doanh thu từ hoạt động tài chính *Doanh thu từ hoạt động gia công
30000 23500 6325 75 100 4 Nộp ngân sách 2000 5 Lợi nhuận 300 6 L-ơng bình quân 1.025
(Nguồn : bảng chiến l-ợc kinh doanh của công ty) 2 Định h-ớng phát triển nguồn hàng.
Xây dựng chiến l-ợc nguồn hàng của công ty bằng cách:
Nghiên cứu kỹ nguồn hàng: thực tế cho thấy tất cả các nỗ lực trong bán hàng nh- chào hàng, xúc tiến bán hàng hay quảng cáo cho một loại hàng hoá nào đó muốn đ-ợc diễn ra trơi chảy, liên tục và đồng bộ thì cơng tác tạo nguồn hàng phải đi tr-ớc một b-ớc, hết sức chính xác và thận trọng. Công ty sẽ thu đ-ợc nhiều lợi
80
nhuận nếu bán đ-ợc các mặt hàng với số l-ợng lớn và gía cả phải chăng. Nghiên cứu kỹ lại các nguồn hàng, bạn hàng, trao đổi thông tin chặt chẽ với các bạn hàng để có cơ sở nghiên cứu và khi xuất hiện nhu cầu của thị tr-ờng thì lập tức sẽ có ph-ơng án tạo nguồn hàng nhanh nhất.
Thu hẹp các nguồn hàng bị dàn chải từ các quốc gia khác nhau, chọn ra thị tr-ờng có uy tín và khả năng cạnh tranh cao nhất để làm bạn hàng lâu dài. Điều này sẽ giúp cơng ty giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hố từ các quốc gia khác nhau từ đó giảm giá thành nhập khẩu, giảm giá bán trên thị tr-ờng, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Xây dựng và đề ra các tiêu chuẩn lựa chọn nguồn hàng chủ yếu. Các tiêu chuẩn đó phải đ-ợc xây dựng dựa trên uy tín và khả năng thực tế của các bạn hàng nh-: uy tín, đạo đức kinh doanh, khả năng tài chính, khả năng đáp ứng về chất l-ợng cũng nh- giá cả hàng hoá....
Vấn đề cơ cấu và tỷ trọng cho các mặt hàng nhập khẩu, đ-ợc công ty chú trọng, cân nhắc và đánh giá th-ờng xuyên để có những điều chỉnh phù hợp với động thái của thị tr-ờng. Cơng ty duy trì việc nhập khẩu các mặt hàng truyền thống nh-:
Nhóm mặt hàng cơng nghiệp: phấn đấu đạt giá trị nhập khẩu trong năm 2004 là 12000 triệu VNĐ với thị tr-ờng nhập khẩu chính là Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore.
Nhóm hàng thí nghiệm giá trị nhập khẩu đặt ra trong năm 2004 là 3000 triệu VNĐ và thị tr-ờng nhập khẩu chính của nhóm hàng này là Trung Quốc.
Nhóm hàng thuỷ tinh gía trị nhập khẩu đặt ra cho nhóm hàng này trong năm 2004 là 5000 triệu VNĐ và thị tr-ờng nhập khẩu chính của cơng ty là Trung Quốc. 3 Định h-ớng phát triển khách hàng.
Củng cố và duy trì tốt khách hàng truyền thống. Duy trì mối quan hệ làm ăn với các bạn hàng truyền thống, có uy tín đối với cơng ty nh-ng cũng đồng thời kết hợp tìm hiểu và mở rộng sang các thị tr-ờng mới, nhằm mục đích mua đ-ợc nhiều mặt hàng với số l-ợng lớn và gía thành hạ nhằm nâng cao tính cạnh tranh của hàng hố của cơng ty trong thời gian tới.
Phương châm kinh doanh của công ty là: “mang lại lợi nhuận cho cả người mua và người bán”.
81
Tăng c-ờng và mở rộng các hoạt động dịch vụ và chuyên chở hàng hoá đến địa điểm giao nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Tăng c-ờng công tác tiếp thị và quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các hoạt động xúc tiến bán hàng từ khâu chào hàng, đàm phán cho đến quá trình thực hiện hợp đồng.
4 Ph-ơng h-ớng kiện toàn bộ máy quản lý.
Bố trí những ng-ời có trình độ vào đúng vị trí, đồng thời đ-a ra những khuyến khích về vật chất cũng nh- tinh thần để phát huy tính sáng tạo của cơng nhân viên trong cơng ty và thu hút nhân tài bên ngồi.
Xem xét điều chỉnh tổ chức bộ máy quản lý, mạng l-ới kinh doanh, dịch vụ theo h-ớng khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với qui luật cạnh tranh trên thị tr-ờng.
Hồn thiện cơ chế khốn và giao cho từng bộ phận kinh doanh tự chịu trách nhiệm tr-ớc kết quả kinh doanh và đồng vốn của cơng ty. Phát huy tính tự chủ đảm bảo thu nhập cho ng-ời lao động, khuyến khích hồn thành nhiệm vụ đ-ợc giao. II Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty.
Sự cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của cơng ty:
Theo đánh giá thì ngành cơng nghiệp hố chất của n-ớc ta hiện nay cịn lạc hậu hơn so với các n-ớc trong khu vực từ 20 đến 30 năm. Hơn nữa ngành công nghiệp này của n-ớc ta là một ngành ch-a phát triển nên chỉ có thể cung cấp một số loại hố chất có hàm l-ợng kỹ thuật thấp với số l-ợng ít và giá cả cao hơn giá thành ngoại nhập rất nhiều. Thực tế này đòi hỏi phải tăng c-ờng công tác nhập khẩu.
Với chủ tr-ơng của Đảng và Nhà n-ớc là phát triển cơng nghiệp cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thì chúng ta khơng thể bỏ qua hoạt động nhập khẩu. Vì chỉ có nhập khẩu mới giúp chúng ta giải quyết khó khăn về nguyên vật liệu đầu vào và các chất phụ liệu. Mặt hàng nhập khẩu của công ty là một trong số những loại phụ liệu khơng thể thiếu trong q trình phát triển cơng nghiệp, nó giúp cho hoạt động sản xuất đ-ợc duy trì ổn định và liên tục.
82
Ngồi ra, do trình độ cơng nghệ của ngành cịn q lạc hậu so với khu vực và trên thế giới, vì vậy hoạt động nhập khẩu khơng những cần phải chú trọng để tăng c-ờng quy mơ mà cịn phải tăng chất l-ợng và hiệu quả đạt đ-ợc. Hiệu quả ở đây không chỉ là hiệu quả kinh tế cá biệt mà cịn đ-ợc đánh giá thơng qua hiệu quả kinh tế xã hội. Nó góp phần làm tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân, tạo công ăn việc làm cho ng-ời lao động, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành.
Vì những lý do trên đây, có thể nói đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu đang là vấn đề hết sức cần thiết trong mục tiêu hoạt động của công ty. Song để làm đ-ợc điều này cần phải có biện pháp cụ thể mà tr-ớc hết là ở công ty.
1 Xây dựng chiến l-ợc nhập khẩu của công ty.
Mỗi doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả đều phải có một chiến l-ợc kinh doanh riêng. Chiến l-ợc kinh doanh đó phải đ-ợc xây dựng trên cơ sở phân tích mơi tr-ịng kinh tế xung quanh và nắm đ-ợc thực trạng kinh tế của mình, dự đoán khả năng tiêu thụ sản phẩm trong n-ớc, trên cơ sở đó xây dựng chiến l-ợc kinh doanh phù hợp với thực trạng của công ty.
Chiến l-ợc kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: mục tiêu và ph-ơng h-ớng đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời kỳ dài (từ 5 - 10 năm trở lên); các chính sách biện pháp cơ bản quan trọng nh- lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, phát triển thị tr-ờng, lôi kéo khách hàng... những yếu tố này chỉ có ng-ời chủ sở hữu doanh nghiệp mới có quyền thay đổi.
Vậy thì tại sao phải xây dựng chiến l-ợc nhập khẩu:
Thực chất của việc xây dựng chiến l-ợc nhập khẩu là kết hợp thế mạnh, điểm yếu với cơ hội và nguy cơ.
Chiến l-ợc kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp có đ-ợc một cơng cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong công ty.
Làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, buộc ng-ời quản lý phải có chiến l-ợc dài hạn, dự đốn những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh- môi tr-ờng.
Giảm đ-ợc các hoạt động chồng chéo, lãng phí trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Ngồi ra nó cịn tạo ra những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đánh giá nhập khẩu.
83
Từ những lý do ở trên cho ta thấy chiến l-ợc kinh doanh nói chung và chiến l-ợc nhập khẩu nói riêng có ý nghĩa lớn đối với hoạt động kinh doanh. Song không chỉ công ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt Trung mà hầu hết các doanh nghiệp t- nhân Việt Nam đều ch-a làm tốt cơng tác này, thậm chí cịn khơng có hoặc có thì chỉ là ý t-ởng của nhà lãnh đạo không đ-ợc cụ thể bằng văn bản.
Hiện tại công ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt Trung đang kinh doanh với ba nhóm mặt hàng và nhóm hàng cơng nghiệp là nhóm hàng chủ đạo. Với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Hơn nữa mặt hàng mà công ty kinh doanh đang ở giai đoạn tăng tr-ởng và là một trong những mặt hàng mang lại lợi nhuận rất cao. Vì vậy, có nhiều đối thủ cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi .....
Từ những đặc điểm ở trên, công ty nên chọn chiến l-ợc định h-ớng và ngắn hạn, bằng cách xây dựng một chiến l-ợc nhập khẩu trong vòng 2 năm và th-ờng xuyên phải điều chỉnh chiến l-ợc của mình cho hợp lý với sự biến đổi của thị tr-ờng, h-ớng chiến l-ợc của mình vào những thị tr-ờng nhập khẩu chủ yếu của công ty nh- là Nhật Bản, Hàn Quốc... và không nên quá dàn trải vào các mặt hàng mà trong n-ớc ch-a có nhu cầu hoặc có nhu cầu khơng lớn nh- vậy sẽ tiết kiệm đ-ợc nguồn vốn cho cơng ty trong q trình nhập khẩu.
2 Xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp.
Là một cơng ty TNHH và lại mới đ-ợc thành lập ch-a đầy hai năm vì vậy xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới vì:
Nếu cơng ty xây dựng đ-ợc hình ảnh của mình trên thị tr-ờng, tức là đã tạo ra đ-ợc uy tín trên thị tr-ờng khi đó sẽ có nhiều đối tác tìm đến làm ăn với cơng ty. Vì vậy cơng ty có thể mua chịu đ-ợc hàng mà khơng phải thanh tốn ngay nh- hiện nay, qua đó cơng ty sẽ giải quyết đ-ợc khó khăn về vốn và đây cũng chính là một trong những biện pháp tốt nhất mà các doanh nghiệp hiện nay đang vận dụng để huy động vốn.
Ngồi ra khi đã xây dựng đ-ợc hình ảnh của mình thì ng-ời tiêu dùng và các nhà sản xuất sẽ biết tới cơng ty từ đó họ sẽ tìm đến mua hàng hố của cơng ty, qua đó sẽ làm tăng số l-ợng hàng hố bán ra. Nhờ số l-ợng hàng hoá bán ra tăng dẫn đến doanh thu tăng và kéo theo là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng cũng tăng theo...
84
Từ những lý do trên ban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên trong công ty phải khơng ngừng xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp thơng qua việc củng cố và quảng bá th-ơng hiệu của mình. Qua đó doanh nghiệp nên coi trọng hoạt động quan hệ cộng đồng bằng việc tài trợ, quan hệ với giới truyền thông, tổ chức các sự kiện. Cùng với việc coi trọng quan hệ cộng đồng của mình thì doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất l-ợng sản phẩm. Ngồi ra doanh nghiệp nên xây dựng một phòng t- vấn khách hàng.
Với các đối tác của cơng ty để xây dựng đ-ợc hình ảnh của mình cơng ty khơng nên chiếm dụng vốn của họ quá lâu và tiến hành thanh tốn sịng phẳng, khơng nên chây ì. Ngồi ra doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc hội thảo và mời họ đến tham dự.
3 Tăng c-ờng công tác nghiên cứu thị tr-ờng.
Trong cơ chế thị tr-ờng, bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng phải diễn ra trên cơ sở nghiên cứu thị tr-ờng, việc nghiên cứu thị tr-ờng là khâu rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Riêng đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì đây là một nghiệp vụ rất quan trọng. Vì vậy, ngay từ bây giờ cơng ty cần thiết phải lập một hệ thống nghiên cứu thị tr-ờng hoàn chỉnh để tạo lên một lợi thế nhất định không chỉ với các đối thủ cạnh tranh trong n-ớc mà cả n-ớc ngồi. Khơng chỉ cơng ty TNHH Th-ơng Mại & Sản Xuất Việt Trung mà với các doanh