10. Nguồn nhân sự 11 Lợi thế về vị trí
3.1.2 Phương hướng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty:
Trên cơ sở định hướng phát triển chung và tình hình thực tế , cơng ty đề ra một số phương hướng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong 5 năm tới (2011-2015) như sau:
- Tận dụng, khai thác triệt để mọi nguồn lực sẵn có của cơng ty cùng với sự nỗ lực quyết tâm cao của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Từng bước tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đẩy lùi nguy cơ , kịp thời chớp lấy thời cơ thuận lợi để được thi cơng một số cơng trình có đủ vốn , từ đó tạo
thêm cơng ăn việc làm cho cơng nhân , nâng cao thị phần của công ty trên thị trường , làm cho năng lực cạnh tranh của công ty ngày càng cao .
- Không ngừng phát huy thế mạnh của công ty trong các ngành nghề truyền thống như xây dựng giao thơng , đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ , sản xuất bê tơng nhựa nóng là để tạo lợi thế cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực này trên thị trường .
- Tiếp tục đa dạng hoá hơn nữa các ngành nghề mới, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng , kinh doanh xăng dầu ,sản xuất bê tông tươi …để phục vụ cho hoạt động của công ty thuận lợi ,đồng thời mở rộng thêm thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động .
- Khơng ngừng hồn thiện cơ chế quản lý điều hành , đề ra những chiến lược phát triển công ty phù hợp điều kiện mới , đầu tư phát triển mạnh lĩnh vực xây lắp cả về chiều sâu và chiều rộng, tiếp thu nhiều phương pháp quản lý mới , hiện đại và áp dụng vào thực tế đạt hiệu quả cao .
- Để đảm bảo nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, cơng ty ln nhấn mạnh lấy hiệu quả kinh tế và chất lượng sản phẩm , tiến độ thi cơng làm thước đo cho tiến trình phát triển ổn định và bền vững của cơng ty , từng bước nâng cao thị phần của công ty trên thương trường .
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của cơng ty :
3.2.1 Về phía cơng ty :
3.2.1.1 Thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ tối đa giá thành xây lắp cơng trình :
Là một doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm là các cơng trình xây dựng có giá trị cao , tuổi thọ cơng trình dài .Cơng ty ln nhận thức được chỉ có đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt thì mới đáp ứng được các tiêu chí về chất lượng cơng trình và cạnh tranh lâu dài được trên thương trường với các công
ty khác. Chính vì vậy thời gian qua cơng ty đã dùng rất nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của mình như: đã thành lập hai tổ giám sát có chức năng, nhiệm vụ cụ thể riêng. Một tổ có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chất lượng các yếu tố đầu vào từ khâu thu mua đến bảo quản cất giữ nhằm có được nguyên vật liệu đạt chất lượng, đảm bảo phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công, giảm thiểu đến mức tối đa mức hao hụt nguyên vật liệu. Một tổ có nhiêm vụ giám sát khâu thi công và kiểm tra chất lượng, kỹ thuật nhằm tránh tình trạng "rút lõi cơng trình" làm giảm chất lượng sản phẩm và gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp.
Sở dĩ đây được coi là giải pháp ưu tiên hàng đầu là vì như phần phân tích thực trạng của cơng ty ta thấy khá rõ ràng đó là tình hình doanh thu tuy tăng cao nhưng lợi nhuận rịng lại rất thấp, mặt khác cơng ty cũng đã tham dự đấu thầu một số cơng trình nhưng đều thất bại mà nguyên nhân chính là do tình trạng giá vốn hàng bán còn cao, giá dự thầu cao hơn giá dự tốn cơng trình đã được phê duyệt. Điều này đã làm giảm khả năng tích luỹ, mở rộng sản xuất, giảm đầu tư và năng lực cạnh tranh của công ty. Do vậy, biện pháp hạ thấp giá thành nhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình trên thương trường.
Giá thành là một yếu tố rất quan trọng khi doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường. Với chất lượng như nhau thì giá cả là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với một công ty xây dựng thì yếu tố này lại càng có ý nghĩa quan trọng vì giá trị của cơng trình thường khá lớn. Doanh nghiệp nào có yếu tố giá cả thấp hơn sẽ được các chủ đầu tư quan tâm nhiều hơn.Vậy để giảm được yếu tố này thì cơng ty cần tìm biện pháp nhằm giảm giá thành xây lắp đến mức có thể để tăng năng lực cạnh tranh.
Công thức : GXL= CPNVL + CPNC + CPC .
Theo cơng thức trên thì giá thành xây lắp thì bằng chi phí nguyên vật liệu cộng với chi phí nhân cơng cộng với chi phí sản xuất chung. Do vậy để làm giảm giá thành thì ta sẽ tìm mọi biện pháp nhằm giảm được ba chi phí trên.
- Trước hết là hạ thấp chi phí nguyên vật liệu (CPNVL) : Công ty phải quan tâm đến công tác thu mua nguyên vật liệu từ giá cả, điều kiện thanh toán, số lượng, chất lượng và thời gian cung ứng nhằm tránh mua phải nguyên vật liệu kém chất lượng và không được giao hàng đúng thời gian làm chậm tiến độ thi công, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cịn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ q trình bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu hao hụt, thất thốt gây lãng phí, đồng thời giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu trong suốt quá trình thi cơng các cơng trình đặc biệt là định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt vật liệu phải trong phạm vi quy định. Ngồi ra, cơng ty phải tận dụng triệt để nguồn nguyên vật liệu sẵn có do cơng ty tự sản xuất ra vừa đảm bảo chất lượng , vừa đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liêu với chi phí thấp nhất.
- Hạ thấp chi phí nhân cơng (CPNC) : bằng cách tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hố và tự động hố trong thi cơng. Sắp xếp và phân công công việc một cách hợp lý, đúng người đúng việc, nhằm khai thác triệt để và có hiệu quả trình độ ,năng lực của công nhân viên trong công ty .Tổ chức biện pháp thi cơng khoa học ,đúng quy trình kỷ thuật nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng , xe máy , xây dựng quy chế khốn hợp lý để khuyến khích cơng nhân tăng năng suất và hiệu quả cơng việc .
- Hạ thấp chi phí sản xuất chung: thơng qua việc giảm tối đa chi phí quản lý, sắp xếp và tổ chức lại bộ máy của công ty cho bớt cồng kềnh, giảm
thiểu những bộ phận không cần thiết làm tăng chi phí, giảm thiểu chi phí hội họp, điện nước...
Ngoài ra , Cty phải tiến hành sản xuất đúng quy trình đã thống nhất theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 từ khâu kiểm tra vật liệu đầu vào , biện pháp tổ chức thi công , nghiệm thu giai đoạn nhằm phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý để tránh những thiệt hại lớn hơn , ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của Cty trên thương trường .
3.2.1.2 Tăng cường công tác thu hồi vốn kết hợp với việc lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn cho phù hợp:
- Với công tác thu hồi vốn : Tăng cường và giám sát trách nhiệm của cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thương lượng. Đối với các khoản nợ đọng cần có thái độ cương quyết, có biện pháp giải quyết dứt điểm tránh tình trạng để ùn tắc sẽ ảnh hưởng đến tâm lý của công nhân viên.
Bên cạnh đó cơng ty có thể áp dụng chiến lược giá theo điều kiện tín dụng, tức là trong bản hợp đồng công ty nên ghi rõ với chủ thầu thời gian thanh toán, nếu trả trước thời hạn trong khoảng thời gian nào thì được giảm giá bao nhiêu phần trăm. Ngược lại Chủ đầu tư chậm thanh toán phải chịu tiền lãi theo lãi suất quá hạn của ngân hàng .Điều này sẽ khuyến khích nhà thầu nhanh chóng quyết tốn cho cơng ty, điều này sẽ giúp cơng ty giảm thiểu được chi phí lãi vay, thu hồi vốn nhanh hơn và có vốn để đầu tư vào các dự án khác.
- Với công tác huy động và thu hút vốn: Vấn đề huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn ln là bài tốn khó cho mọi doanh nghiệp và công ty cũng khơng nằm ngồi số đó. Hiện tại cơng ty đang tăng cường huy động nguồn vốn từ các cổ đông, các tổ chức tín dụng và từ thị trường tài chính , ngồi việc dùng nguồn vốn đó đầu tư cho lĩnh vực chính là xây lắp thì cơng ty
cũng đã mở rộng đầu tư sang lĩnh vực khác như: kinh doanh bất động sản, sản xuất kinh doanh các sản phẩm phụ như trụ điện , cống , kinh doanh xăng dầu , cung cấp bê tông tươi ...điều này sẽ giúp công ty tăng khả năng quay vịng vốn lưu động, và có khoản dư thừa để trợ giúp cho ngành xây lắp. Biện pháp này sẽ giúp công ty tăng được năng lực cạnh tranh so với nhiều doanh nghiệp xây dựng khác.
Cơng ty có thể tạo vốn một cách hợp lý bằng cách phát triển sản xuất kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng và tham gia nhiều lĩnh vực khác có khả năng quay vịng vốn nhanh hơn, phải sử dụng nguyên tắc “lấy ngắn nuôi dài “ nhằm mở rộng thị trường, và nâng cao được tiềm lực tài chính cho cơng ty. Ngồi ra thơng qua thị trường chứng khốn Cty có kế hoạch huy động vốn hợp lý , điều này sẽ giảm đáng kể chi phí lãi vay và nâng cao hơn nữa lợi thế cạnh tranh , thương hiệu của mình trên thương trường .
Đối với những tài sản dưới dạng máy móc thiết bị đã khấu hao hết, khơng cịn giá trị sử dụng, làm giảm năng suất và chất lượng cơng trình thì tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn đầu tư, giảm chi phí bảo quản và sửa chữa bảo dưỡng. Điều này vừa giúp cơng ty có vốn để đầu tư mới, lại vừa giảm được chi phí, hạ giá thành tăng năng lực cạnh tranh cho công ty.
Một biện pháp nữa đó là cơng ty có thể huy động nguồn vốn từ trong nội bộ cơng ty bằng một lãi suất thích hợp, đây là nguồn vốn khá ổn định cho cơng ty. Tuy nhiên, để hoạt động huy động vốn đạt được hiệu quả thì ngồi mức lãi suất phù hợp công ty nên có những biện pháp tuyên truyền thuyết phục tồn bộ cán bộ cơng nhân viên về lợi ích của việc cho công ty vay vốn. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tăng hiệu quả hoạt động cho công ty và đồng nghĩa với thu nhập của lao động trong công ty cũng tăng.
Ngồi ra cơng ty cũng phải khơng ngừng duy trì, củng cố mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng để nhận được sự bảo lãnh, ủng hộ của họ khi tham dự thầu.
Về vốn điều lệ của Cty là 16.564.700.000 đồng , chiếm tỷ trọng quá thấp so với quy mô hoạt động và tổng tài sản của Cty , nên sẽ rất khó cho đơn vị trong việc dự thầu thi cơng các cơng trình lớn .Vì vậy , cơng ty cần phải có kế hoạch phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ , để có thêm vốn đầu tư máy móc thiết bị mới , bổ sung thêm vốn lưu động , hạn chế bớt chi phí lãi vay ngân hàng , từ đó làm gia tăng thêm hiệu quả SXKD và nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh của công ty so với các đối thủ khác .
3.2.1.3 Thực hiện tổ chức, sắp xếp lại và tăng cường giáo dục đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ cơng nhân viên :
- Hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp : Qua một thời gian đi vào hoạt động thực tế, hệ thống tổ chức quản lý của công ty đã bộc lộ nhiều điểm bất cập và cơng ty đã có một số thay đổi kịp thời nhằm nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình. Tuy tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung thống nhât từ trên xuống xong mỗi phòng ban và các bộ phận trực tiếp sản xuất trong cơng ty vẫn có quan hệ mật thiết với nhau, giám sát và giúp đỡ nhau. Trước đây Cty chỉ có một đội xây dựng nên khối lượng cơng việc nhiều , khó quản lý nên Cty tiến hành thành lập thêm một đội mới nhằm tạo tinh thần thi đua với nhau để tăng năng suất lao động . Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân để tăng cường trách nhiệm và phát huy tính chủ động sáng tạo trong cơng việc, gắn quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. Cải cách các thủ tục, quy trình tác nghiệp và thực hiện các biện pháp tiết kiệm nhằm giảm các chi phí quản lý sản xuất kinh doanh .
Công tác tổ chức : Sắp xếp lại các bộ phận , phịng ban và nâng lên thành xí nghiệp trực thuộc theo mô hình tổng cơng ty ( đứng đầu là Tổng giám đốc ) cho phù hợp quy mô và năng lực của cơng ty , từ đó nâng cao hơn vị thế của đơn vị khi quan hệ với các đối tác hoặc khi dự thầu .
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực : Vì là một ngành địi hỏi kỹ năng, kỹ thuật cao, có tính chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm, do vậy công ty đã tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong hai năm công ty đã cử trên 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật đi học nâng cao trình độ tại các khóa học nâng cao năng lực quản trị kinh doanh cho cán bộ quản lý do các chuyên gia giàu kinh nghiệm giảng dạy về kỹ năng quản lý hiện đại cũng như là kỹ năng áp dụng những công nghệ mới nhằm tạo ra đội ngũ lãnh đạo năng động và có chun mơn sâu. Đồng thời công ty cũng tổ chức đào tại tại chỗ cho trên 150 công nhân kỹ thuật về kỹ năng vận hành máy móc và thi cơng các cơng trình do các cán bộ trong công ty trực tiếp hướng dẫn. Chính điều này đã giảm rất nhiều chi phí và nâng cao được chất lượng cơng trình mà cơng ty đã thi công .
Công ty luôn nhận thấy rằng con người là nhân tố đầu vào vô cùng quan trọng, quyết định đến sự phát triển và khả năng cạnh tranh của công ty. Do vậy đào tạo con người là con đường ngắn nhất để tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiến tiến và nghệ thuật quản lý kinh tế hiện đại. Để nâng cao được chất lượng cán bộ công nhân viên công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Lập kế hoạch hàng năm việc thực hiện đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ công ty, phải xác định rõ đối tượng, số lượng, bố trí sử dụng sau khố đào tạo. Ngồi ra cơng ty có thể mời người về giảng dạy tại công ty cho cán bộ công nhân viên giúp họ vừa tiết kiệm được chi phí thời gian , lại vừa có thể thực hành , điều này rất tốt để nâng cao kiến thức của người lao động.
- Vì cơng trình thi cơng bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết rất nhiều và có tính thời vụ nên đôi khi thừa lực lượng lao động , khi lại thiếu rất nhiều. Do vậy , Cty phải có kế hoạch tuyển dụng lao động ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn để đáp ứng được tiến độ thi công . Tuy nhiên khi tuyển dụng cơng ty cũng nên có những tiêu chuẩn nhất định nhằm giảm được chi phí đào tạo, tuyển lao động có tay nghề sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động , đảm bảo tiến độ thi cơng góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho