3.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý doanhnghiệp bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt
3.2.4. Nhóm giải pháp tăng cường công tác kiểm tra, giám sát các doanhnghiệp
nghiệp bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt sau cổ phần hoá
Một là, tăng cường công tác kiểm tra thường xuyên. Người đại diện phần vốn góp của Tổng công ty ĐSVN tại các doanh nghiệp bảo trì KCHT đường sắt sau cổ phần hố là cá nhân được Hội đồng thành viên Tổng công ty cử bằng văn bản để thực hiện quyền và nghĩa vụ của Tổng cơng ty là cổ đơng, thành viên góp
vốn tại doanh nghiệp khác. Một trong những nghĩa vụ của Người đại diện phần vốn góp của Tổng cơng ty ĐSVN tại các doanh nghiệp bảo trì KCHT đường sắt là thường xuyên theo dõi, thu thập thông tin về tình hình hoạt động và kết quả SXKD; giám sát tình hình tài chính; gửi các báo cáo định kỳ (quý, năm), báo cáo bất thường và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng thành viên Tổng cơng ty, các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Do đó, cần đề cao vai trò, chức năng kiểm tra, giám sát chặt chẽ, thường xuyên các doanh nghiệp bảo trì KCHT đường sắt, và coi đây là mắt xích quan trọng trong hệ thống, bộ máy quản lý của Tổng công ty ĐSVN.
Hai là, tăng cường giám sát trực tiếp. Đây là việc kiểm tra, thanh tra trực tiếp tại doanh nghiệp được thực hiện trong khoảng thời gian nhất định có thể hàng tháng, hàng quý hay hàng năm, các phịng ban chức năng của các cơng ty cổ phần phải báo cáo chi tiết về kế hoạch kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận với các phòng ban chức năng của tổng cơng ty. Giám sát trực tiếp có thể bao gồm việc thuê các đơn vị kiểm toán độc lập đến để làm rõ ràng minh bạch hệ thống tài chính các doanh nghiệp bảo trì KCHT đường sắt, qua đó đưa ra các khuyến nghị với Tổng công ty ĐSVN.
Ba là, tăng cường kiểm tra giám sát đột xuất. Tổ chức các đoàn thanh kiểm
tra đột xuất tại các doanh nghiệp bảo trì KCHT đường sắt khi thấy có các dấu hiệu bất thường. Đây là việc làm không thường xuyên, cần thiết nhằm tránh các rủi ro cho vốn đầu tư.
Bốn là, nâng cao vai trò và hiệu quả hoạt động kiểm toán nội bộ. Kiểm toán
nội bộ là hoạt động đảm bảo và tư vấn độc lập, khách quan nhằm gia tăng giá trị và giải quyết các hoạt động của Tổng cơng ty ĐSVN. Kiểm tốn nội bộ giúp tổ chức đạt được các mục tiêu đề ra thơng qua việc áp dụng các phương pháp có hệ thống và quy tắc nhằm đánh giá và nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro, kiểm soát và các quy trình quản trị tại Tổng cơng ty ĐSVN. Nhiệm vụ của Ban Kiểm tra - Kiểm toán là đưa ra đánh giá khách quan, độc lập về hệ thống, tổ chức SXKD và quy trình để đảm bảo tính tồn vẹn của các thơng tin tài chính và kế tốn, cũng như các vấn đề liên quan đến quá trình kinh doanh, sản xuất, ngăn ngừa những
rủi ro vì gian lận.
3.2.5. Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác đánh giá, xếp loại, công bố thơng tin, chấp hành chính sách pháp luật doanh nghiệp bảo trì kết cấu hạ