- Chi phí nhân viên QL và các khoản trích theo lương
n tích Bê cạh đó, Côg ty cũg khôg tiế hàh trích trước chi phí sửa chữa lớ TSCĐ trog kế hoạch Điều ày khôg cũg khôg hợp lý Do vậy, kế
toán cần trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch nhằm tạo lập một quỹ để có thể trang trải khi việc sửa chữa xảy ra.
Với những mặt còn tồn tại trên, Công ty đã và đang cố gắng để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm để hoàn thiện hơn công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị trường và tạo dựng uy tín với khách hàng.
Về kế toán thiệt hại trong sản xuất: Trong đơn
xây lắp, việc thi công các côn
trình được tiến hành ngoài trời do đó chịu ảnh hưởng lớn từ sự khắc nghiệt của khí hậu nên việc xảy ra những thiệt hại là điều khó tránh khỏi. Ngoài ra, trong quá trình thi công có thể do chủ quan từ phía công nhân và bộ phận giám sát,
ông trình không đảm bảo chất lượng phải phá đi làm lại. Tuy nhiên hiện nay, Công ty không theo dõi các khoản thiệt hại trong sản
ất ngoài kế hoạch này, do đó không phản ánh chính xác chi phí phát sinh và giá thành công trình, hạng mục công trình.
3.1.3. Phương hương hoàn thiện
Nhằm nâng cao hiệu quản công tác quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và t
ra giải pháp khắc phục những nhược điểm hiện tại.
Do những tồn tại trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như trên, Công ty cần quan tâm tới các mặc sau:
Trước hết về vấn đề n
n lực quản lý: Công ty cần quan tâm tới vấn đề con người không những về cả năng lực mà cả về tinh thân làm việc. Bởi với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là khoán gọn nên yêu cầu những nhân công quản lý nhiệt huyết, trung thực, thật thà tránh xảy ra những gian lận ảnh hưởng tới kết quả sản xuất sau này.
Bên cạnh đó cần phải cải thiện phương
hức quản lý các khoản mục chi phí để giúp việc hạch toán được chính xác hơn đặc biệt là chi phí máy thi công
•à chi phí nhân công trực tiếp đối
i nhân công uê ngoài.
Trên là phương hướng trong việc quản lý chi phí, một vấn đề không thể thiếu cần phải được cải thiện nhanh chóng đó chính là việc tổ chức và luân chuyển chứng
từ. Đây là nhược điểm ảnh hưởng lớn tới công tác hạch toán của kế toán. Vì vậy
ng ty cần phải quan tâm để đề ra những
ện pháp cải thiện nhanh ch
g giúp cho việc ạch toán của toán thuận lợi
STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7
Cộng
n. 3.2.
ải pháp hoàn
ện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 123
Về chứng từ, luân chuyển chứng từ Về chứng từ:
Phòng kế toán Công ty nên yêu cầu các nhân viên kế
oán đội lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở các công trình làm căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh và khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ theo mẫu sau:
Biểu số 3.1: Bảng kê vật tư tồn cuối kỳ BẢNG KÊ VẬT TƯ TỒN CUỐI KỲ Tân công trình:
Đội xây dựng:
Ngày….tháng… năm Người lập
(Ký, họ tên
hành kiểm kê xác định khối lượng nguyên vật liệu ch dùng hết và STT TK 152 TK 153 1 TK 621 … 2 TK 623 … 3 TK 627 … 4 TK 642 … Cộng
kỳ tại công trường
ể tính toán ghi Kế toán trưởng
bảng kê.
Bên cạnh đó hiện nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dựng, nhận thấy nội dung bảng kê chưa phản ánh được quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và
nh giá thành sản phẩm,
ng ty nên lập bảng phân bổ vật tư có mẫu sau:
Biểu số 3.2: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng… năm….
Ngày … tháng… năm … Người lập bảng
Bảng phân bổ này có thể lập cho từng công trình hoặc lập tổng hợp cho cả Công ty. Bảng số liệu được tổng hợp từ các chứng từ xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật tư xuất dựng. Dựa vào bảng này kế toán căn cứ để ghi sổ chi tiết TK, vào bảng kê N- X – T và lập chứng từ ghi sổ.
Về luân chuyển chứng từ:
Vấn đề luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán còn chậm rễ. Điều này gây cản trả lớn cho công tác hạch toán, dồn tích công việc vào cuối th
g, có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí do nầ
lẫn. Bên cạnh đó, các chứng từ không hợp lệ, cũng như những chứng từ chi sai mục
ch vẫn được thanh toán làm cho khâu kiểm tra, hạch
án chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ càng khó khắn. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những tồn tại này khô
• chỉ do nguyên nhân khách quan là
c công trình thi công thường ở xa t
sở Công ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía các đội , đội thi công là họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
Vì vậy Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội :
- Quy định ngày giới hạn phải nộp chứng từ gốc và bảng kê từ