- Chi phí nhân viên QL và các khoản trích theo lương
p trên bảng kê kèm theo chứng từgốc giú kếtoán Công ty hân loại ch
phí được rõ ràng, chính xác hơn.
Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: được tiến hành theo quy trình đã được Công ty
uy định cụ thể. Cứ cuối mỗi quý các cán bộ phòng kỹ thuật cùng với cán bộ đội trực tiếp đến kiểm nghiệm mỗi công trình nhằm đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được chính xác hơn.
ập hợp chi phí sả
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty tính giá sản phẩm khi có kết quả nghiệm thu và bản xác định giá thanh toán đảm bảo tính
• hận trọng trong k
toán.
Bởi những ưu điểm trên mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về bộ máy quản lý
Nhìn chung trình độ của các nhân viên kế toán đội là chưa cao, chủ yếu là ở trình độ cao đẳng hay trung cấp. Vì vậy sẽ hạn chế về năng lực dẫn tới việc tập hợp chứng từ và hạch toán ban đầu giảm đi tính chính xác cần thiết. Điều này gây nhiều khó khăn cho các kế toán viên trên Phòng kế toán tài chính của Công ty và dẫn tới việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không thực sự chính
c. Bên cạnh đó sự phân công lao động giữa các kế toán đội với kế toán Công ty là chưa hợp lý. Kế toán đội chỉ có nhiệm vụ là thu thập các chứng từ
• ốc, còn kế toán Công ty mới là ngườ
xử lý các số liệu từ chứng từ gốc để cho ra kế quả. Điều này đồng nghĩa với việc khối lượng công việc của kế toán Công ty là quá lớn bởi một lúc phải xử lý số liệu của tất cả các công trình, trong khi đó kế toán đội chỉ thực hiện nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc.
Ngoài ra, Phòng kế toán Công ty hiện đang thiếu nhân viên kế toán bởi khối lượng công việc ngày càng lớn, với số nhân viên hiện giờ sẽ không đáp ứng đủ.
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng vì vậy để đáp ứng cho việc tập hợp chứng từ số liệu về phòng kế toán Công ty thường được thực hiện vào cuối quý. Hàng ngày kế toán đội tập hợp chứng từ, cuối tháng lập bảng kê cùng với chứng từ gốc chuyển lên phòng kế toán để vào sổ. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất hay chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Cuối tháng nhân viên kế toán ở các đội xây dựng mới gửi chứng
từ về Phòng Kế toán. Các chứng từ chủ yếu là các chứng từ gốc (Hoá đơn, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu…) cùng bảng tổng hợp chi phí phát sinh cho từng khoản mục. Do đó công việc của Phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, trong khi thời điểm giữa tháng công việc không nhiều dẫn đến tình trạng công việc không được dàn đều trong tháng, việc xử lý số lượng chứng từ lớn có thể gây ra những sai sót làm sai lệch thông tin kế toán. Hơn nữa, bảng kê do Kế toán đội gửi lên thực chất chỉ là bảng tổng hợp thanh toán hóa đơn theo khoản mục chưa có tác dụng nhiều cho việc hạch toán chi phí ở bộ phận Kế toán
ng ty, việc tập hợp chi phí theo khoản mục nhiều khi bị nhầm lẫn giữa các khoản mục điều này sẽ gây ra sai lệch trong việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí cho từng công trình. Đôi khi các kế toán đội cũng không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán. Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Đặc biệt Công ty
• hông có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có Bảng kê tổng hợ
vật tư xuất dựng. Bảng kê này tuy rằng tổng ợp được số liệu cuối tháng nhưng không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ. Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó hỉ phản ánh quá trình tổng hợp chi phí về vật tư phát sinh trong kỳ mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất dùng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Hình thức kinh doanh sản xuất của Công ty chủ yếu là khoán gọn nghĩa là các vật tư phục vụ cho công trình xây lắp sẽ do các đội , đội công trình tự mua sắm. Đây là phư