5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm những bộ phận chính sau đây: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, tổng giám đốc, ban kiểm sốt và các phịng ban.
Bộ máy tổ chức của cơng ty có cơ cấu hợp lý, giữa các phịng ban có sự phối hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của cơng ty nề nếp và đồng bộ.
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre.
BAN KIỂM SỐT
ĐẠI HỘI ĐỒNGCỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC PHÓ CHỦ TỊCH HĐQT P.GIÁM ĐỐCPhụ trách kỹ thuật P.GIÁM ĐỐCPhụ trách thu mua-sản xuất PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT NGƯ TRƯỜNG 28, 29 haTRẠI CÁ PHÚ TÚC A, B VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN Vũ Thúy Hường
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre)
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Đại hội đồng cổ đơng
ĐHCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre. ĐHCĐ có nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ của công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. HĐQT có các quyền sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty.
- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của cơng ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thơng qua.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban giám đốc và các cán bộ quản lý công ty.
- Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết tốn năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của cơng ty trình ĐHĐCĐ.
Vũ Thúy Hường 33 Khóa luận tốt nghiệp
- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp
ĐHĐCĐ
- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty.
- Các quyền khác được quy định tại điều lệ.
Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt do đại hội cổ đơng bầu ra và bãi miễn. Nhiệm vụ ban kiểm soát là kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của cơng ty, giám sát HĐQT và giám đốc trong việc điều hành điều lệ công ty, nghị quyết đại hội cổ đông và pháp luật nhà nước. Báo cáo trước đại hội về cơng tác kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh, ưu khuyết điểm trong quản lý điều hành của HĐQT thẩm tra báo cáo quyết tốn năm tài chính của cơng ty.
Ban điều hành
Ban điều hành của cơng ty gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của cơng ty. Phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của giám đốc.
Ban điều hành hiện nay của cơng ty là những người có kinh nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời có q trình gắn bó với cơng ty trên 15 năm. Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc là Ông Đặng Kiết Tường.
Các phịng nghiệp vụ
+ Phịng tài chính - kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, quản lý tài chính của cơng ty, lập sổ sách, hạch tốn, báo cáo số liệu kế tốn.
+ Phịng kế hoạch – kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác tiếp thị, xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, cung ứng vật tư.
+ Phịng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ chức của cơng ty; theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch sản
xuất, chế biến thủy sản của cơng ty.
Cơng ty có một phân xưởng sản xuất chính. Phân xưởng chế biến thủy sản (Đông lạnh 22) nằm trong khn viên trụ sở chính Cơng ty tại ấp 9, xã Tân thạch, huyện Châu Thành. Diện tích đất 21.575 m2 do UBND tỉnh Bến Tre cho thuê 30 năm kể từ ngày 01/01/2004. Phân xưởng có vị trí thuận lợi theo đường lộ là Quốc lộ 60 và theo đường thủy là sơng Tiền, cơng suất bình quân 20 tấn thành phẩm/ngày. Đặc điểm của qui trình sản xuất là các cơng đoạn chế biến đều sử dụng nhiều lao động thủ công.
Phân xưởng chế biến hiện có 2 khu:
Khu chế biến tơm, cá: diện tích 3.120.9 m2, được thiết kế theo tiêu chuẩn HACCP. được xây dựng vào năm 1978 và được nâng cấp vào năm 1999.
Khu chế biến nghêu: diện tích 709 m2, được thiết kế theo tiêu chuẩn HACCP, được xây dựng và đưa vào sử dụng từ tháng 11/2002.
Ngư trường 28 ha và ngư trường 29 ha: có nhiệm vụ triển khai thực
hiện kế hoach nuôi tôm của công ty.
- Ngư trường nuôi tôm công nghiệp của công ty đặt tại huyện Bình Đại- huyện có diện tích ni tơm cơng nghiệp lớn nhất tỉnh Bến Tre, cách công ty 50 km, được công ty mua lại từ các Tổ hợp tác nuôi tôm vào năm 2004 và đưa vào nuôi từ năm 2005, bao gồm 2 ngư trường:
- Ngư trường 28 ha: diện tích 279.425 m2, tọa lạc tại ấp Bình Lộc, xã Đại Hịa Lộc, huyện Bình Đại-Điện thoại: 075 213219.
- Ngư trường 29 ha: diện tích 299.669 m2, tọa lạc tại ấp 7, xã Thạn Phước, huyện Bình Đại- Điện thoại 075 884 445.
Vũ Thúy Hường 35 Khóa luận tốt nghiệp
- Trại cá Phú Túc A: diện tích 74.671 m2, tọa lạc tại ấp 2, xã Phú Túc, huyện Châu Thành.
- Trại cá Phú Túc B: diện tích 65.098,7 m2, tọa lạc tại ấp 2, xã Phú Túc, huyện Châu Thành.
Văn phòng đại diện tại TP.HCM: có nhiệm vụ giao dịch và tiếp thị xuất
nhập khẩu các mặt hàng thủy sản của công ty.