CHƯƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM
3.2. Một số gi ải pháp xây dự ng và hồn thi kế tốn trách nhi ại Cơng ty ổ
3.2.2.1 Tổ chức các trung tâm trách nhiệm
Xây dựng mơ hình kế tốn trách nhiệm phù hợp với đặc điểm của cơng ty: Do việc áp dụng kế tốn trách nhiệm tại CADIVI hiện vẫn cịn khá mới mẻ, các phịng ban bộ phận đơn thuần chỉ là các bộ phận chức năng, chưa định hình rõ ràng các trung tâm trách nhiệm. Do đĩ giải pháp đưa ra bổ sung cho hệ thống kế tốn trách nhiệm ở đây là: việc đánh giá trách nhiệm phải sử dụng các chỉ tiêu để đánh giá kết quả hoạt động theo các trung tâm trách nhiệm thay vì chỉ tiến hành thống kê kết quả hoạt động kinh doanh theo phịng ban chức năng mà khơng gắn kết với bộ phận trách nhiệm của từng mặt hoạt động.
Trung tâm trách nhiệm Cơ cấu tổ
chức quản lý Báo cáo tráchnhiệm
Tỷ lệ hồn vốn đầu tư (ROI,RI) Hội đồng quản trị Trung tâm đầu tư
Giám đốc (bộ phận) Trung tâm lợi nhuận Các hình thức báo cáo kết quả KD
Các báo cáo biến động doanh thu Trung tâm doanh thu
Khối sản xuất, các phịng ban nghiệp vụ
Các báo cáo biến động về chi phí Trung tâm chi phí
Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay, cơng ty CADIVI cĩ thể tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm, bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư. Mơ hình các trung tâm trách nhiệm được tổ chức như sau:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức trung tâm trách nhiệm của cơng ty CADIVI.
Cấp thứ nhất: Hội đồng quản trị là cấp cao nhất xét trên tồn cơng ty, chịu trách
nhiệm tồn diện về mọi mặt hoạt động của cơng ty. Đây được coi là trung tâm đầu tư.
- Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của cơng ty cĩ hiệu quả. Tỷ lệ hồn vốn đầu tư cao, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cao.
- Nhiệm vụ: Thực hiện việc đầu tư bên trong cơng ty, nâng cao vốn đầu tư vào các xí nghiệp nhằm mục đích cải tiến máy mĩc thiết bị, nghiên cứu đầu tư sản phẩm mới, đào tạo nguồn nhân lực,…Trung tâm này cịn phải đánh giá hiệu quả đầu tư của từng lĩnh vực hoạt động; thực hiện các biện pháp cải thiện tỷ lệ hồn vốn đầu tư; đánh giá thành quả của các đơn vị trong việc hướng đến mục tiêu chung.
Thực hiện việc đầu tư ra bên ngồi vào các ngành, lĩnh vực theo chiến lược phát triển kinh doanh của cơng ty: đầu tư bất động sản xây dựng cao ốc văn phịng cho thuê, liên kết với cơng ty kéo đồng Việt Thái nhằm rút ngắn cơng đoạn sản xuất để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường trong mỗi giai đoạn nhất định với vai trị là Chủ đầu tư.
Cấp thứ hai: Bao gồm các chi nhánh (miền Trung, miền Bắc) và các xí nghiệp sản xuất (Thành Mỹ, Long Biên, Tân Á) là các đơn vị phụ thuộc trong cơng ty. Đứng đầu mỗi đơn vị phụ thuộc là các Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Đây được coi là trung tâm lợi nhuận.
- Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trên doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận.
- Nhiệm vụ: Giám đốc xí nghiệp, giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc cơng ty về bảo tồn và hiệu quả sử dụng các nguồn lực được giao. Tổng hợp đầy đủ, chính xác doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh; theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo tồn và phát triển vốn được đầu tư.
Cấp thứ ba: Bao gồm các bộ phận, phịng ban chức năng quản lý. Đứng đầu mỗi phịng ban là các trưởng phịng, trưởng bộ phận chịu trách nhiệm ở các bộ phận mình quản lý. Đây được xem vừa là trung tâm doanh thu vừa là trung tâm chi phí. - Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí: Kiểm sốt
được tồn bộ những chi phí phát sinh tại xí nghiệp, tại các phịng ban chức năng, đồng thời theo dõi, thống kê doanh thu của tồn cơng ty từ các chi nhánh, xí nghiệp và bộ phận bán hàng thuộc phịng Thương Mại Sản Xuất. Các trưởng phịng
là người trực tiếp kiểm sốt chi phí, chịu trách nhiệm về những chi phí phát sinh tại trung tâm. Đảm bảo cơng tác kiểm sốt và sử dụng chi phí hợp lý, cĩ hiệu quả. Đồng thời xác định trách nhiệm về doanh thu của các đơn vị phụ thuộc là tổng giám đốc ủy quyền cho giám đốc bán hàng chịu trách nhiệm về việc quản lý doanh thu phù hợp với quy chế bán hàng, và cơng nợ bán hàng.
- Nhiệm vụ: Theo dõi và lập các báo cáo về doanh thu, cơng nợ bán hàng, chi phí. Theo dõi và quản lý vật tư, nhân cơng của tồn cơng ty,…