-Nhân sự: nhân viên là nguồn tài sản quý giá của công ty, ban giám đốc cần phải quan tâm đến đội ngũ nhân viên của mình. Công ty cần có chế độ, chính sách đào tạo cho những cán bộ nhân viên chủ chốt. Nhân viên bộ phận tài chính kế toán phải luôn cập nhật các kiến thức mới về tài chính-kế toán trong nước và quốc tế để có thể hạch toán và lập báo cáo tài chính đúng đắn, đảm bảo yêu cầu hợp lý và trung thực. Nhân viên phân tích cần phải cập nhật tin tức, nắm bắt được tình hình biến động thị trường…Ban giám đốc cần phải thấy được tầm quan trọng của công tác lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính.
- Bộ máy kiểm soát nội bộ: cần phải xây dựng hoạt động hiệu quả.
- Công nghệ thông tin: các công ty cần phải sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán với đa phân hệ và chức năng như Sun, SAP, APPAC.. Viêc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng và thời gian xử lý số liệu cho công việc kế toán.
Với nhiều phân hệ quản lý của phần mềm như quản lý tài sản, công nợ, danh sách khách hàng…sẽ giúp việc quản lý các khoản mục này dễ dàng, chính xác hơn. Công ty cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp phần mềm thiết kế các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu của công ty và theo quy định của UBCK va cơ quan Thuế, cách để chiết xuất số liệu từ phần mềm giúp công tác phân tích thuận lợi hợn.
- Các công ty thường xuyên trao đổi, phối hợp với các cơ quan chức năng như UBCK, Cục thuế… để tiếp nhận ý kiến về thực trạng công tác lập, trình bày báo cáo tài chính của mình, từ đó đưa ra ý kiến, góp ý cũng như trình bày những khó khăn hiện tại của cụng ty, nhũng quy định , chuẩn mực khụng rừ rànglàm ảnh hưởng đến công tác lập, trình bày báo cáo tài chính của công ty.
- Hiệp hội kế toán-kiểm toán cần phải là chỗ dựa vững chắc cho các công ty, giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển nghành nghề, là nơi mà các công ty có thể trao đổi, học hỏi kinh nghiệm chuyên môn để nhìn nhận thực trạng và có hướng
để cải thiện hoàn chỉnh hơn bộ máy tài chính-kế toán của công ty. Với công tác thực tế tại công ty của mình, các thành viên của hiệp hội có thể đưa ý kiến lên Bộ tài chính, cục thuế, UBCK .. để phản ánh những khó khăn, những điểm cần phải cải thiện, bổ sung của các thông tư, chuẩn mực đã ban hành sao cho thích hợp với thực tại chung của ngành, vùng, …
- Số lượng công ty niêm yết hiện nay nhiều nhưng số lượng công ty kiểm toán có uy tín thì bị quá tải, vì vậy các công ty niêm yết nên phải ký hợp đồng trước với công ty kiểm toán (thông thường ký trước 1 năm và hợp đồng kéo dài 2-3 năm).
Việc ký sớm và hợp đồng dài hạn với công ty kiểm toán sẽ giúp đơn vị kiểm toán có thời gian tìm hiểu kỹ đặc thù của từng DN để từ đó đưa ra một BCTC được kiểm toán có chất lượng.
Một số thông tư mới được ban hành vào cuối năm 2009 : các công ty cổ phần niêm yết cần phải nghiên cứu kỹ, cần đào tạo đội ngũ nhân viên bộ phận kế toán để áp dụng tốt và đúng các thông tư này cho công ty mình. Dưới đây là chi tiết của các thông tư:
Thông tư số 210/2009/TT-BTC ngày 6/11/2009 hướng dẫn áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế về trình bày BCTC và thuyết minh thông tin đối với công cụ tài chính. Thông tư này được áp dụng từ năm 2011 trở đi. Thông tư 210 có tầm quan trọng đặc biệt trong việc thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế Việt Nam với thế giới và nâng cao tính minh bạch của BCTC. Nó cũng chứng minh cho cam kết của Việt Nam từng bước tiến hành áp dụng tất cả các chuẩn mực kế toán quốc tế. Cả người sử dụng và người lập BCTC sẽ được hưởng lợi từ việc thực hiện thông tư 210.
Các gi ả i pháp để chu ẩ n b ị áp d ụ ng Thông t ư 210
- Nội dung các chuẩn mực phức tạp, không chỉ đơn thuần bộ phận tài chính kế toán của DN có thể thực hiện được, mà trong nhiều trường hợp, sẽ phải có sự chuẩn bị đầy đủ về hệ thống, công nghệ thông tin, quy trình nghiêp vụ, cơ sở dữ liệu…để cung cấp thông tin.
Một trong những yêu cầu cơ bản trong chuẩn mực chung của Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam là tính có thể so sánh được của các thông tin giữa các kỳ kế
toán. Do đó, các DN nên cân nhắc lập số liệu so sánh cho ít nhất một năm. Ví dụ, đối với BCTC đầu tiên lập theo yêu cầu của Thông tư 210 cho năm 2011, số liệu so sánh được lập theo Thông tư 210 là cho năm 2010. Đối với các DN đã niêm yết và lập BCTC giữa niên độ hàng quý, số liệu so sánh có thể là quý !/2010 cho kỳ báo cáo đầu tiên kết thúc một năm sau đó. Các DN nên cân nhắc thực hiện các giải pháp sau:
+ Đánh giá ảnh hưởng của các chuẩn mực này, lên kế hoạch thực hiện, tìm giải pháp tương ứng và triển khai.
+ Xây dựng chương trình, thay đổi hệ thống công nghệ thông tin, quy trình và nghiệp vụ phục vụ cho thu nhập và chiết xuất dữ liệu.
+ Đào tạo nhân viên
+ Thông báo sớm về ảnh hưởng của chuẩn mực này cho các bên có lợi ích trong DN (như HĐQT, Ban điều hành, các cổ đông, tổ chức phân tích đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước). Đồng thời, đưa ra các hành động mà DN sẽ tiến hành để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực, cũng như chiến lược quản lý rủi ro và mục tiêu, lý do nắm giữ các công cụ tài chính.
Trong việc thực hiện các giải pháp trên, DN có thể dủng nguồn lực nội bộ hoặc thuê bên ngoài. Đồng thời, DN cũng cần phối hợp chặt chẻ với kiểm toán viên để đảm bảo quá trình chuẩn bị được suôn sẻ
Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 thay thế Thông tư 13 về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng trên. Thông tư 228 có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký và áp dụng cho việc trích lập dự phòng của DN năm 2009.
Sự khác biệt giữa Thông tư 13 và Thông tư 228 Khoản dự phòng hoàn
nhập
Ảnh hưởng tới thu nhập/chi phí khi hoàn nhập dự phòng
Thông tư 13(trước năm 2009)
Thông tư 228(từ năm 2009) Giảm giá hàng tồn kho Ghi nhận là thu nhập khác Giảm giá vốn hàng
bán Tổn thất các khoản đầu tư
tài chính
Ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính
Giảm chi phí tài chính
Nợ phải thu khó đòi Ghi nhận là thu nhập khác
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hành
-Sản phẩm, hàng hoá Ghi nhận là thu nhập khác
Giảm chi phí bán hàng
-Công trình xây lắp Ghi nhận la thu nhập khác
Ghi nhận là thu nhập khác
Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẩn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp (có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký). Thông tư này yêu cầu thay đổi số hiệu tài khoản 431- ( Quỹ khen thưởng , phúc lợi) thành tài khoản 353
Thông tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 hướng dẩn về việc công bố thông tin trên TTCK (có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký) thay thế cho thông tư số 38/2007/TT-BCT(18/04/2007). Thông tư này yêu cầu Thuyết minh BCTC quý phải được trình bày đầy đủ tất cả các nội dung theo quy định của pháp luật và được lập theo quy định của chuẩn mực,chế độ kế toán hiện hành. Trường hợp lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tại báo cáo kết quả kinh doanh giữa kỳ báo cáo so với cùng kỳ báo cáo năm trước có biến động từ mười phần trăm (10%) trở lên, công ty niờm yết phải cú giải trỡnh rừ nguyờn nhõn của những biến động bất thường đú trong BCTC quý.
N
hà đầ u t ư c ầ n quan tâm BCTC c ủ a DN d ướ i nhi ề u góc độ để có quy ế t định đầu tư đúng đắn
Nhà đầu tư phải có những hiểu biết về kinh tế (tài chính, kế toán, kiểm toán)vì trong BCTC có nhiều số liệu chuyên ngành nên rất khó nếu người nào không có kiến thức, sẽ không hiểu. Điều quan trọng tiếp theo là khi mua cổ phiếu DN nào, NĐT phải xem xét diễn biến hoạt động của DN đó trong nhiều thời kỳ chứ không phải từ thời điểm mua (quá khứ, hiện tại và tương lai).
Hơn nữa, NĐT cần phải nghiên cứu kỹ ý kiến của kiểm toán viên, bởi họ là người có đủ năng lực chuyên môn, những ý kiến của họ mang đến những sức nặng nhất định, hàm chứa tất cả những thông tin rất căn bản trong BCTC. Nhất là khi kiểm toán viê đưa ra ý kiến ngoại trừ, bởi vì đó là những điều kiểm toán viên không thể khẳng định. Đó cũng là do DN không công bố hết cho kiểm toán viên, che giấu thông tin hoặc DN và kiểm toán viên bất đồng về một khoản mục nào đó.
Để đảm bảo quyền lợi của NĐT, đặc biệt là NĐT nhỏ không những các chủ thể là các DN mà ngay cả các cơ quan quản lý và các thành viên tham gia thị trường khác phải cùng có trách nhiệm với thị trường. Đối với cơ quan quản lý, nên tạo điều kiện cho các nhà đầu tư nhỏ có những quyền hoàn toàn bình đẳng so với các nhà đầu tư lớn bằng các cơ chế cụ thể và phù hợp hơn. Còn đối với các thàh viên khác tham gia thị trường như những công ty chứng khoán, nên tạo điều kiện tốt nhất cho các nhà đầu tư.
Với báo cáo bán niên, NĐT phải yêu cầu DN niêm yết đăng kèm BCTC toàn bộ báo cáo kết quả soát xét, hoặc tối thiểu phải là phần ý kiến kiểm toán viên, tên công ty kiểm toán bởi đó là trách nhiệm của DN niêm yết và quyền lợi của NĐT.
Thực tế hiện nay có một số công ty có hành vi bóp méo BCTC bằng cách: tăng doanh thu giảm chi phí trong kỳ báo cáo nhằm tạo nên điều kiện tài chính khả quan hơn cho DN hoặc làm ngược lại làm cho tình hình tài chính của DN xấu đi, đặc biệt cho các vụ mua bán và sát nhập. Nguyên nhân chính dẫn đến việc bóp méo BCTC là: 3
+ Do Ban giám đốc có động cơ để tô vẽ BCTC lạc quan hơn so với thực tế nhằm đạt được kỳ vọng từ phía NĐT và tăng quyền hưởng lợi từ phía DN
+Do xuất phát từ việc áp dụng các chuẩn mực kế toán. Các tiêu chuẩn kế toàn được thừa nhận khá linh động trong từng trường hợp. Điều này dễ dàng để BGĐ tạo ra một BCTC có lợi cho công ty để cung cấp cho NĐT và các bên có liên quan
+Do mối quan hệ mật thiết của nhà kiểm toán độc lập và DN. Về nguyên tắc, tổ chức kiểm toán làm việc như một đơn vị độc lập. Tuy nhiên, có sự phát sinh xung đột về lợi ích do lợi nhuận thu được từ các DN mà tổ chức kiểm toán tham gia tác nghiệp. Hậu quả là các kiểm toán viên có thể linh hoạt các tiêu chuẩn kế toán nhằm thay đổi tình hình tài chính của DN.
Vì vậy nhà đầu tư cần phải xem xét động cơ bóp méo để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác lập, trình bày, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính ở các công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam
3.3.1Các giải pháp hoàn thiện công tác lập và trình bày báo cáo tài chính