Các cơng ty cổ phần niêm yết cần phải rà sốt và tối ưu hố quy trình khố sổ và lập BCTC
Hiện tại, nhiều cơng ty cổ phần niêm yết chưa đầu tư thoả đáng cho quy trình khố sổ và lập BCTC. Khố sổ và cơng tác lập BCTC vẫn được coi là cơng việc của chức năng kế tốn, chứ chưa được xem là một quy trình với sự tham gia của nhiều bộ phận khác nhau và phải cĩ sự hổ trợ hiệu quả của hệ thống và tổ chức nhân sự. Nhiều DN vẫn thường xuyên phải gặp vấn đề thiếu chính sách, thiếu thủ tục hướng dẫn luồng thơng tin từ các bước thu nhập, xử lý thơng tin cho đến lập báo cáo,
thơng tin được báo cáo thiếu nhất quán và khơng đáng tin cậy, báo cáo thiếu hoặc bị chậm…Thực trạng cho thấy nhu cầu cấp thiết cho nhiều DN cần tiến hành rà sốt, hồn thiện và tối ưu hố quy trình khố sổ và lập BCTC của mình. DN phải biết rõ lỗ hổng, điểm yếu tồn tại trong đơn vị về quy trình, hệ thống và con người để từ đĩ đưa ra các giải pháp cũng như lộ trình hồn thiện phù hợp để đáp ứng cao nhất về tính minh bạch, tính chính xác, tính tin cậy cũng như đáp ứng thời hạn báo cáo và cung cấp thơng tin. Cơng việc này thực hiện tốt sẽ gián tiếp mang lại giá trị cho cổ đơng thơng qua việc gia tăng niềm tin của cơng chúng cũng như tiếng tăm trên thị trường, đảm bảo tuân thủ các quy định cùng với chất lượng quản lý DN. Một số yêu cầu thể hiện trong quy trình này:
Tính minh bạch:
+ Thơng tin BCTC cần được đơn giản hố và chuẩn hố để cĩ thể dễ dàng hiểu được.
+ Thơng tin phải minh bạch và rõ ràng qua tất cả các khâu và các cơng ty con trực thuộc.
Tính chính xác:
+ Thơng tin phản ánh trung thực các giao dịch và hoạt động + Giảm thiểu bút tốn điều chỉnh mang tính chủ quan
Tính tin cậy
+ Tăng độ tin cậy xuyên suốt các quy trình, phần hành
+ Hồn thiện các bước kiểm sốt và mang đến chất lượng thơng tin cho người sử dụng BCTC.
+ Cải thiện mối quan hệ với nhà đầu tư thơng qua mức độ hài lịng về thơng tin được cung cấp.
Thời hạn báo cáo
+ Thơng tin báo cáo cần được cung cấp kịp thời, đúng hạn ngay khi kết thúc kỳ báo cáo.
+ Thơng tin cho cơng tác phân tích cung cấp kịp thời theo yêu cầu. + Cần dành nhiều thời gian hơn nữa cho cơng tác phân tích thơng tin .
Các Cơng ty cổ phần niêm yết cần cơng bố vĩi nhà đầu tư và cổ đơng về các thơng tin cơ bản về tình hình tài chính và hoạt động của cơng ty theo nội dung chủ yếu sau
Trình bày các thơng tin tài chính
Kết quả hoạt động kinh doanh và tài chính của cơng ty cần được trình bày
đầy đủ và chính xác. Ngồi những trình bày được u cầu bởi chuẩn mực báo cáo tài chính,ban giám đốc phải bổ sung những diễn giải thích hợp sau:
+ Phân tích về kết quả kinh doanh của cơng ty và phân tích cách thức quản lý trong báo cáo hàng năm.
+ Những ước tính kế tốn quan trọng được sử dụng trong việc chuẩn bị và báo cáo kết quả kết quả tài chính của cơng ty.
+ Những rủi ro cố hữu liên quan đến hoạt động của cơng ty
Cơng ty cần nêu rõ trách nhiệm của ban lãnh đạo trong việc lập và cơng bố
báo cáo tài chính: việc thơng tin rõ ràng nhiệm vụ của ban giám đốc trong việc lập và cơng bố thơng tin tài chính sẽ làm tăng niềm tin của các cổ đơng và các bên liên quan vào báo cáo tài chính của cơng ty.
Cơng ty cần báo cáo đầy đủ những giao dịch quan trọng với các bên liên quan:
ty.
+ Giao dịch quan trọng với bên liên quan
+ Quan hệ với những bên liên quan ràng buộc bởi quyền kiểm sốt. + Bản chất của giao dịch
+ Quy trình của việc ra quyết định phê duyệt giao dịch với bên liên quan + Lợi ích vật chất trong giao dịch và các vấn đề khác cĩ ảnh hưởng đến cơng
Trình bày các thơng tin phi tài chính: