1 .Lý do chọn đề tài
7. Kết cấu của đề tài
2.2. Diễn trỡnh của lễ hội Tết Độc lập
2.2.2. Những cụng việc chuẩn bị cho lễ hội Tết Độc lập
Được sự quan tõm của chớnh quyền, lễ hội Tết Độc lập được tập duyệt, lờn kế hoạch và tổ chức luyện tập trước đú hàng thỏng trờị
Việc xõy dựng kịch bản, chương trỡnh chuẩn bị và phõn cơng nhiệm vụ cho từng cơ quan, đơn vị chịu trỏch về cỏc nội dung hoạt động lễ hội Tết Độc lập. Cỏc tiểu ban đó được thành lập, bao gồm:
Tiểu ban nội dung
Xõy dựng kế hoạch, nõng cấp cỏc cụm pa nụ phục vụ cụng tỏc tuyờn truyền cổ động tại cỏc điểm đầu của cỏc trục đường đến thị trấn. Tập trung lực
lượng triển khai trang trớ cỏc điểm diễn ra cỏc hoạt động dọc quốc lộ 6, điểm nội thị và cỏc điểm vệ tinh.
Phối hợp với Sở Văn húa thơng tin tuyển chọn diễn viờn cho màn khai mạc và bế mạc, diễn viờn tham gia dõn ca, dõn vũ ngày hội dõn tộc Mụng.
Lờn chương trỡnh luyện tập cỏc đội văn nghệ quần chỳng của huyện biểu diễn vào đờm khai mạc phục vụ nhõn dõn và giao lưu với du khỏch. Tổ chức cỏc hoạt động thể thao và trũ chơi dõn gian trong ngày hộị
Tuyờn truyền trờn súng phỏt thanh, truyền hỡnh địa phương, xe thụng tin cổ động… gắn tuyờn truyền lễ hội Tết Độc lập với tuyờn truyền kỷ niệm Cỏch mạng Thỏng Tỏm và Quốc Khỏnh 2/9.
Chuẩn bị cỏc văn bản liờn quan đến nội dung của ngày hộị
Tiểu ban phục vụ, lễ tõn
Bố trớ hợp lý người phục vụ tại cỏc điểm diễn ra nội dung của ngày hội, nơi ăn nghỉ của khỏch mời, phúng viờn bỏo, đài và diễn viờn tham gia lễ hộị
Chuẩn bị lực lượng để đún tiếp bao gồm cỏn bộ, cơng chức, lực lượng đoàn viờn thanh niờn hướng dẫn khỏch và cỏc đoàn tham gia về nơi nghỉ với phương chõm văn minh, lịch sự, nhiệt tỡnh, chu đỏọ
Chỉ đạo, tập huấn và kiểm tra cỏc nhà hàng, quỏn phục vụ ăn uống đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm.
Chuẩn bị, bố trớ cỏc phũng họp BTC – BCĐ, cỏc tiểu ban nội dung, hội đồng thẩm định nghệ thuật, tổ trọng tài, truyền thanh và truyền hỡnh.
Chuẩn bị lực lượng đội ngũ cỏn bộ y tế chăm súc sức khỏe thường xuyờn tại cỏc điểm diễn ra lễ hộị
Chuẩn bị cỏc phương ỏn đảm bảo cho hệ thống điện, hệ thống nước trong suốt quỏ trỡnh diễn ra lễ hộị
Kết đốn hoa, đốn tạo cảnh, đốn chiếu sỏng tại cỏc điểm cụng cộng, vệ sinh đụ thị sạch đẹp.
Tiểu ban đảm bảo vật chất
Nõng cấp tu sửa, bổ xung cỏc hạng mục, xõy dựng mới cỏc điểm diễn ra nội dung của ngày hội:
- Nhà văn húa: Bổ sung thiết bị õm thanh ỏnh sỏng, mở rộng sõn khấụ - Sõn vận động: Nõng cấp hệ thống chiếu sỏng, sõn khấu di động, sửa chữa
lại cổng, mặt bằng khu vực phiờn chợ vựng caọ
- Dựng trại cho cỏc gian hàng trưng bày sản phẩm của huyện Mộc Chõụ - Hội chợ thương mại: Cải tạo lại mặt bằng hội chợ, sửa chữa hệ
thống đốn điện, vệ sinh và hệ thống đường nước.
Rà soỏt, kiểm tra cỏc điểm vệ tinh biểu diễn giao lưu văn húa, lễ hộị Chuẩn bị sõn khấu, đốn điện cho cỏc đoàn nghệ thuật biểu diễn một cỏch tốt nhất.
Sửa chữa, tu bổ đường lờn cỏc di tớch lịch sử, danh lam thắng cảnh tạo thuận tiện cho du khỏch trong quỏ trỡnh tham quan.
Tiểu ban an ninh
Phối hợp với Cụng an tỉnh, Bộ chỉ huy quõn sự, Bộ đội biờn phũng đảm bảo an ninh trật tự an toàn của nhà nước và nhõn dõn trong thời gian diễn ra lễ hộị
Thành lập ban bảo vệ anh ninh đặc biệt, qũn sự thường trực 24/24 giờ đảm bảo an tồn đi lại, ăn nghỉ của cỏc cỏn bộ cấp cao và khỏch mời đến tham dự.
Đảm bảo trật tự an tồn nơi cơng cộng, nơi diễn ra lễ hội trỏnh tỡnh trạng cướp giật, múc tỳi mất trật tự an ninh.
Thành lập đội cảnh sỏt cơ động, đội thanh niờn tỡnh nguyện làm cơng tỏc hướng dẫn giao thơng, bố trớ hệ thống biển chỉ dẫn đường cho du khỏch và cỏc đoàn tham gia lễ hộị
Chuẩn bị lực lượng cứu hỏa, phũng chỏy chữa chỏy để xử lý nhanh cỏc sự cố cú thể xảy rạ
Đến đõy, khõu chuẩn bị gần như được hoàn tất để chờ đến ngày cỏc hoạt động được diễn ra một cỏch trọn vẹn, dự chưa đến ngày chớnh thức nhưng khơng khớ nỏo nhiệt đó tưng bừng khắp nẻo, tạo niềm hứng khởi rộn ràng cho nhõn dõn trong huyện. Và khụng thể thiếu những vị khỏch mời là những tư thương là đồng bào Mụng đến từ cỏc tỉnh Lào Cai, Lai Chõu, Điện Biờn, Tuyờn Quang, Hà Giang, Yờn Bỏi, Hũa Bỡnh, Thanh Húa, Nghệ An và cỏc huyện, thành phố trong tỉnh Sơn La, đó kịp về Mộc Chõu để gặp gỡ, giao lưu và bày bỏn trao đổi cỏc mặt hàng húa thổ cẩm dõn tộc truyền thống.
Anh Nguyễn Đức Ngun, Trưởng phịng Văn húa – Thơng tin của huyện Mộc Chõu cho biết thờm: Để tạo sõn chơi văn húa bổ ớch, phong phỳ, đa dạng giàu bản sắc cho bà con đến vui Tết Độc lập, chỳng tụi đó huy động cỏc đội văn nghệ quần chỳng mạnh của cỏc xó, đặc biệt là đội văn nghệ của cỏc bản đồng bào Mụng, hướng dẫn họ dàn dựng tiết mục, tự dẫn chương trỡnh, tự biểu diễn tại cỏc điểm diễn ra Hội trại văn húa, liờn hoan bản, tiểu khu văn húa để giữ gỡn bản sắc và làm sinh động thờm cỏc hoạt động của ngày hộị Đặc biệt, tại khu du lịch Rừng thơng bản Áng cú tổ chức thi cưỡi ngựa, làm phong phỳ thờm cỏc hoạt động văn húa, thể thao dõn gian trong những ngày diễn ra lễ hội [41].
Chỳng ta cú thể thấy rằng bất kỳ một lễ hội hiện đại nào, cụng tỏc chuẩn bị cũng vụ cựng quan trọng vỡ nú quyết định sự thành cơng của lễ hộị Đặc biệt hơn là đối với lễ hội Tết Độc lập được cỏc nhà văn húa đầu tư khỏ nhiều tiền của và cụng sức của nhõn dõn trong huyện.