- Chính sách Quy tắc
118 hết các đơn vị của tổ chức sẽ hình thành những chính sách để quyết định có điều
hết các đơn vị của tổ chức sẽ hình thành những chính sách để quyết định có điều kiện hình thành.
- Thủ tục: là hình thức thứ hai của kế hoạch thường xuyên. Thủ tục
chuyên biệt hơn và mang tính định hướng hành động hơn chính sách. Thủ tục cung cấp những tài liệu, những hướng dẫn chuyên biệt về cách thức tiến hành các hành động để thực hiện một khối công việc trọn vẹn.
- Quy định: Là một hình thức kế hoạch thường xuyên chính xác nhất của tổ chức. Quy định không phải cung cấp những hướng dẫn cho việc ra quyết định của tổ chức, trái lại nó cung cấp những quy tắc chi tiết và chuyên biệt cho hành động.
Kế hoạch đơn dụng
Là kế hoạch sử dụng một lần cho tình huống riêng biệt và khơng lặp lại. Có 3 loại kế hoạch đơn dụng: Chương trình, dự án và ngân sách:
- Chương trình (quy mơ lớn): là một loại kế hoạch đơn dụng mô tả một
tổng thể những hành động liên quan với nhau nhằm hoàn thành mục tiêu cụ thể. Kế hoạch phác hoạ những bước đi quan trọng và những hành động chuyên biệt cần thiết để thực hiện mục tiêu cụ thể đã được chương trình mơ tả tương đối chi tiết. Ví dụ: đưa sản phẩm mới ra thị trường, khánh thành một tòa nhà thương mại,….
- Dự án (quy mô nhỏ) : Dự án hướng kết quả vào các cá nhân và nhóm
làm việc cụ thể. Dự án ít tổng hợp và có phạm vi hẹp hơn chương trình, thường định trước ngày mục tiêu được hoàn thành. Là một phần tách rời từ chương trình, có những chỉ dẫn cụ thể về công việc, được giới hạn nghiêm ngặt về nguồn lực sử dụng (giao từng người cụ thể phụ trách) và thời gian hòan thành.
- Ngân sách: Là một biểu mẫu tường trình về các nguồn tài chính phân bổ cho những hoạt động đã định, trong khoảng thời gian đã xác định. Đây là thành tố quan trọng của chương trình và dự án, là cơng cụ kiểm sốt hiệu qủa của đơn vị.
TÓM TẮT
Hoạch định là quá trình ấn định những mục tiêu và đánh giá cách thực hiện tốt nhất. Nó chỉ đạo, làm giảm tác động của những biến đổi làm giảm lãng phí xuống mức thấp nhất, và đặt những mục tiêu để kiểm soát được dễ dàng. Nói