8. Kết cấu khoá luận
3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tạo động lực làm việc tại Công ty
3.2.4. Hồn thiện cơng tác đánh giá, phân tích và bố trí sắp xếp cơng việc
3.2.4.1. Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc
Động lực làm việc của nhân viên sẽ khơng cao nếu như khơng được bố trí những cơng việc đúng khả năng, sở trường và nguyện vọng của họ, đồng thời nó cũng bị bào mòn theo thời gian nếu thiếu đi sự phong phú, đa dạng mà chỉ lặp đi lặp lại theo thói quen. Phân tích cơng việc là một hoạt động quản trị nhân lực có vai trị vơ cùng quan trọng đối với cấp quản lý và người lao động. Phân tích cơng việc giúp xác định những vấn đề liên quan đến bản chất của từng cơng việc cụ thể. Phân tích cơng việc giúp nâng cao trình độ của người quản trị bởi khi phân tích cơng việc cần có sự nghiên cứu, tìm hiểu rõ ràng cụ thể và có sự chỉ đạo của người quản lý nhân sự để dẫn đến việc quyết định nhân sự như tuyển dụng, đề bạt, thù lao… chứ khơng phải nói một cách chung chung, mơ hồ, thiếu tính nhất qn và khơng có sự rõ ràng. Cơng ty Cổ phần tập đồn Ngọc Thiên Global, thành phố Hà Nội thanh tốn lương, khen thưởng cho người lao động trên cơ sở kết quả thực hiện công việc của NLĐ. Khi cơng ty phân tích cơng việc một cách có hệ thống thì NLĐ sẽ hiểu rõ về cơng việc mình phụ trách và điều kiện tiến hành cơng việc. Từ đó NLĐ sẽ có động lực làm việc thật tốt và đạt hiệu quả cao.
3.2.4.2. Hồn thiện cơng tác đánh giá thực hiện công việc
Xác định mức độ hồn thành cơng việc của người lao động để đảm bảo việc trả tiền cơng được khách quan, chính xác là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhất là ở Công ty Cổ phần tập đoàn Ngọc Thiên Global, thành phố Hà Nội. Hệ thống đánh giá thực hiện công việc của NLĐ là một công cụ hỗ trợ nhà quản lý lắng nghe, phản hồi lại ý kiến một cách cần thiết cho NLĐ. Nếu cấp quản lý nắm bắt tốt tình hình thực hiện cơng việc của NLĐ, từ đó có thể giúp họ có cái nhìn rõ ràng về các hoạt động đang diễn ra, phát hiện hạn chế của bản thân, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn.
Trong q trình đánh giá thực hiện cơng việc nhân viên, những người đánh giá có thể dựa trên cơ sở các tiêu chí đánh giá, tiêu chuẩn khác nhau những vẫn đảm bảo tính khách quan, cơng bằng và minh bạch về kết quả đánh giá.
Đó là một biện pháp nhằm xác định điểm yếu, điểm mạnh của NLĐ, cải thiện quy trình ra quyết định của bộ phận hành chính – nhân sự, từ đó tạo cơ hội phù hợp với sở trường của mỗi người lao động.
Người lao động cần được tham gia vào đánh giá kết quả thực hiện cơng viẹc của họ. Điều đó giúp họ cảm thấy kết quả đánh giá được chính xác, cơng bằng và khách quan.
- Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc của NLĐ vào các hoạt động nhân lực khác:
Kết quả đánh giá thực hiện công việc được sử dụng trong bố trí, sắp xếp lao động; thuyên chuyển, đề bạt; tạo cơ hội cho NLĐ thăng tiến, nâng cao thu thập, tiền thưởng…
3.2.4.3. Sắp xếp, bố trí nhân lực đúng người đúng việc
Bố trí nhân sự phải đảm bảo đúng số lượng theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đúng người, sử dụng lao động đúng năng lực, sở trường và nguyện vọng của NLĐ. Và ngược lại nếu NLĐ được bố trí trái ngành trái việc thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và động lực làm việc của họ. Hơn nữa trong xã hội phát triển như hiện nay các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc thoả mãn nhu cầu của con người nhằm động viên, khích lệ họ làm việc hết khả năng.
Cơng ty cần phải tạo được sự hấp dẫn trong công việc khiến cho họ không cảm thấy nhàn chán công việc hiện tại từ đó họ sẽ tích cự làm việc tốt hơn, năng động hơn, họ sẽ có động lực cao hơn..
Hàng năm, Công ty cũng đã tạo điều kiện cho nhiều NLĐ có cơ hội thăng tiến, đảm nhận nhiều vị trí cơng việc khác nhau. Điều đó giúp họ vừa cố gắng phấn đấu học tập vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm với cơng việc.
Như vậy, bố trí, sắp xếp đúng người đúng việc góp phần nâng cao suất lao động của NLĐ, thu nhập của họ sẽ được công ty trả xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra.
3.2.5. Chú trọng công tác đào tạo và tạo cơ hội phát triển cho người lao động
việc làm thế nào để thăng tiến trong công việc, sự nghiệp cá nhân mới là điều quan trọng và khó khăn với nhiều người.
Cơng ty cần chú trọng hơn cơng đào tạo và phát triển của NLĐ bởi vì thơng qua đó họ sẽ tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, kiến thức để nâng cao trình độ, tay nghề và kỹ năng của bản thân. Khi đó NLĐ sẽ cảm thấy tự tin hơn khi thực hiện công việc, tạo điều kiện cho họ thăng tiến và tạo động lực làm việc tốt hơn.
Công ty cần xác định đúng đối tượng cần đào tạo và phát triển là những ai. Thông qua đánh giá thực hiện công việc của họ xem hạn chế của họ là gì và đề ra phương án đào tạo, bồi dưỡng phù. Sau đây là một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác đào tạo phát triển tại công ty mà tác giả đề xuất:
- Đào tạo về lịch sử hình thành, sứ mệnh, thành cơng của cơng ty từ đó NLĐ sẽ nhận thức được sự quan trọng của việc đào tạo, nâng cao kinh nghệm của bản thân, hiểu rõ cơng việc mà mình phụ trách. Tất cả NLĐ cần hiểu rõ những thông tin về công ty. Khi đã thấu hiểu nó thì chính bản thân họ sẽ tự nỗ lực phấn
đấu để hoàn thành mục tiêu chung.
- Đào tạo và phát triển cần được thực hiện đúng và phù hợp với nhu cầu của
cá nhân người lao động: Cơng ty tập đồn Ngọc Thiên Global, thành phố Hà Nội cần tìm hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng đào tạo của từng. Đối với đội ngũ nhân viên mới, công ty cần đào tạo những thông tin về cơng ty như lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm…đặc biệt đào tạo những gì họ đang thiếu mà có nhu cầu đào tạo thì cơng ty phải tạo điều kiện để họ có thể chủ động trong công việc.
Công ty cần quan tâm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trẻ có chất lượng cao bởi vì họ rất năng động, sáng tạo, dễ tiếp thu kiến thức.
Người lao động muốn có cơ hội phát triển, bứt phá trong cơng việc thì phải tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên, nâng cao năng lực bản thân, tạo giá trị khác biệt so với những người khác. Ln ln có ý thức tinh thần trách nhiệm cao và cố gắng phấn đấu đạt kết quả công việc cao.
3.2.6. Xây dựng các hoạt động đoàn thể, khen ngợi, tổ chức thi đua trong công ty ngày càng đa dạng, phong phú
tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ, các chương trình giải trí…nhằm kích thích tinh thần tham gia của NLĐ:
- Thứ nhất, công ty phải xây dựng được một môi trường làm việc hiện đại, thân thiện, an toàn, mọi người đoàn kết: tổ chức các buổi giao lưu gặp mặt, chia sẻ kinh nghiệm, từ đó mọi người có thể học hỏi lẫn nhau, thấu hiểu nhau hơn.
- Thứ hai, phải đầu tư kinh phí cho việc tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao cho người lao động: Nếu có nhiều hoạt động được tổ chức thì NLĐ có cơ hội tham gia, họ được nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc mệt mỏi. Cơng ty có thể tổ chức các chuyến đi dã ngoại, du lịch vào các ngày lễ lớn, điều đó sẽ giúp họ cảm thấy u cơng ty mình hơn,giúp họ táti tạo sức lao động…
- Thứ ba, vào các ngày lễ lớn như nhân dịp Trung thu, ngày Quốc tế thiếu nhicơng ty nên có phần q cho những NLĐ có trẻ nhỏ, tổ chức các bữa tiệc, giao lưu ăn uống, ca hát…
- Thứ tư, xây dựng một nền văn hố cơng sở đa dạng nhưng vẫn phải giữ
được giá trị của nó: Ban lãnh đạo cơng ty cần thường xuyên lắng nghe ý kiến của người lao động để có thể nắm bắt kịp thời tâm tư, nguyện vọng của người lao động để biết được sở thích, nhu cầu của người lao động. Mỗi NLĐ đến từ vùng miền khác nhau, điều đó góp phần xây dựng một nền văn hố phong phú, đậm bản sắc dân tộc…Khi có sự quan tâm từ phía cơng ty NLĐ sẽ có tinh thần học hỏi và phấn đấu cố gắng làm việc để mang lại hiệu quả cao cho công ty.