Chi phớ cú nhiều loại với nội dung khỏc nhau, để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn cần phải phõn loại chi phớ. Xuất phỏt từ cỏc mục đớch và yờu cầu khỏc nhau của quản lý, chi phớ cũng được phõn loại theo những tiờu thức khỏc nhau. Phõn loại chi phớ thực chất là việc sắp xếp cỏc chi phớ vào từng loại, từng nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng nhất định.
+ Phõn loại chi phớ theo yếu tố (theo nội dung và tớnh chất kinh tế của chi phớ.)
Theo cỏch phõn loại này thỡ chi phớ nếu cú cựng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào một yếu tố bất kể nú phỏt sinh ở bộ phận nào, dựng để sản xuất ra sản phẩm gỡ.
Bao gồm:
- Yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu:
Gồm toàn bộ giỏ mua, chi phớ mua của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, chi phớ nguyờn vật liệu phụ, chi phớ nhiờn liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ phụ tựng thay thế, chi phớ nguyờn vật liệu khỏc.
- Yếu tố chi phớ nhõn cụng.
Bao gồm tiền lương phải trả cho người lao động và cỏc khoản trớch theo lương nh: BHXH, BHYT, KPCĐ trong lĩnh vực sản xuất (gồm cụng nhõn sản xuất và nhõn viờn quản lý hoạt động sản xuất.)
- Yếu tố chi phớ khấu hao tài sản cố định
Bao gồm khấu hao của tất cả cỏc loại tài sản cố định, tài sản dài hạn dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phớ dịch vụ mua ngoài
Bao gồm giỏ mua dịch vụ mua từ bờn ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giỏ dịch vụ điện nước, giỏ bảo hiểm tài sản, giỏ thuờ nhà cửa phương tiện, giỏ phớ quảng cỏo, sửa chữa tài sản thuờ ngoài…
- Yếu tố chi phớ khỏc bằng tiền
Bao gồm cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh bằng tiền tại cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất.
Cỏch phõn loại này giỳp ta biết được kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phớ, là cơ sở để lập kế hoạch về cung cấp cỏc yếu tố cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đồng thời là cơ sở để lập bỏo cỏo sản xuất kinh doanh tớnh theo yếu tố
+ Phõn loại chi phớ theo khoản mục (mục đớch và cụng dụng của chi phớ.) Theo cỏch phõn loại này thỡ chi phớ được xếp thành một số khoản mục nhất định cú cụng dụng kinh tế khỏc nhau để phục vụ cho yờu cầu tớnh giỏ thành theo khoản mục và phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế kế hoạch giỏ thành.
Theo quy định hiện nay thỡ chi phớ bao gồm ba khoản mục: - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Bao gồm giỏ trị cỏc loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ được sử dụng trực tiếp trong quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện cỏc lao vụ dịch vụ.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Bao gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn sản xuất liờn quan đến hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Chi phớ sản xuất chung (giỏn tiếp)
Là cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi cỏc phõn xưởng, tổ đội hoặc bộ phận sản xuất.
Bao gồm :
- Chi phớ về nhõn viờn phõn xưởng - Chi phớ vật liệu, cụng cụ, đồ dựng
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định khỏc dựng trong hoạt động sản xuất - Chi phớ khỏc bằng tiền
Ngoài ra trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp cũn cú khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
+ Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ giữa chi phớ với khối lượng hoạt động Theo cỏch phõn loại này chi phớ gồm ba mục:
- Chi phớ sản xuất biến đổi ( biến phớ sản xuất.)
Là cỏc loại chi phớ thay đổi về tổng số tỉ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động nh: số sản phẩm hoàn thành, số giờ mỏy hoạt động, doanh thu bỏn hàng thực hiện.
Bao gồm:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Tiền lương cụng nhõn sản xuất tớnh theo sản phẩm - Chi phớ khấu hao tài sản cố định tớnh theo sản lượng - Chi phớ sản xuất cố định (định phớ sản xuất.)
Là những chi phớ khụng thay đổi khi cú sự thay đổi khối lượng hoạt động Chi phớ cố định cú thể chia thành cỏc mục sau:
- Định phớ tuyệt đối - Định phớ tương đối - Định phớ bắt buộc - Định phớ tuỳ ý - Chi phớ hỗn hợp
Là những chi phớ mà bản thõn nú gồm cỏc yếu tố về định phớ và biến phớ. Cỏch phõn loại này giỳp cỏc nhà quản trị lập kế hoạch kiểm tra, chủ động điều tiết cỏc chi phớ và phải phõn tớch búc tỏch rừ ràng chi phớ bất biến, chi phớ khả biến để chủ động trong quỏ trỡnh lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh
+ Phõn loại chi phớ theo đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất Người ta chia chi phớ sản xuất thành hai loại
- Chi phớ ban đầu
Là cỏc chi phớ doanh nghiệp phải lo liệu mua sắm chuẩn bị từ đầu để tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh như: chi phớ nhõn cụng, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ bằng tiền khỏc, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ sản xuất chung
- Chi phớ luõn chuyển nội bộ:
Là chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh phõn cụng lao động nội bộ của doanh nghiệp. Việc phõn loại này phục vụ cho quản lý tầm vĩ mụ và vi mụ, nú là cơ sở
kiểm tra dự toỏn chi phớ sản xuất theo yếu tố, lập cỏc kế hoạch cõn đối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dõn cũng nh từng doanh nghiệp.
+ Một số cỏch phõn loại khỏc
Ngoài cỏch phõn loại trờn thỡ chi phớ sản xuất cũn được phõn loại theo cỏc tiờu thức khỏc nhau
- Chi phớ sản xuất cơ bản và chi phớ sản xuất chung - Chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp
- Chi phớ kiểm soỏt được và chi phớ khụng kiểm soỏt được
- Chi phớ cơ hội, chi phớ chờnh lệch và chi phớ chỡm giỳp lựa chọn phương ỏn - Chi phớ năm trước và chi phớ năm nay
- Chi phớ chờ phõn bổ và chi phớ trớch trước - Chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp