1.3 .Tổng quan lễ hội làng Vọng Nguyệt
2.2. Thực trạng công tác quản lý lễ hội làng Vọng Nguyệt
2.2.1. Quản lý kế hoạch, nội dung lễ hội
Khi nhận được các chỉ thị, giấy phép phê duyệt việc tổ chức lễ hội UBND huyện Yên Phong cũng như UBND xã Tam Giang đã phối hợp cùng các cơ quan ban ngành khác để phối hợp thực hiện xây dựng kế hoạch tổ chức lễ hội. Cụ thể UBND huyện Tam Giang đã ban hành các Quyết định thành lập Ban tổ chức, các Tiểu ban phục vụ, các đội an ninh, đội thanh niên tình nguyện,.. Tổ chức các cuộc họp nhằm triển khai, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, xây dựng kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết cho các hoạt động.
Sau khi thành lập ban tổ chức lễ hội, các tiểu ban thì Ban tổ chức sẽ tiến hành họp để phân công nhiệm vụ cho từng tiểu ban sau đó các tiểu ban sẽ khẩn trương triển khai các công việc chuẩn bị cho lễ hội. Các cơ quan như UBND, HĐND, UBMTTQVN xã sẽ phối hợp cùng với các cán bộ đồn thể có liên quan để thực hiện các công việc và xử lý các vấn đề xung quanh lễ hội. Theo đó, các cá nhân, đồn thể được giao nhiệm vụ sẽ có nghĩa vụ và quyền hạn thực hiện nhiệm vụ được giao. Huy động sức mạnh cộng đồng chuẩn bị chu đáo các điều kiện tổ chức hoạt động lễ hơi.
Theo đó Phịng VH - TT có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng để quảng bá cho lễ hội. Phối hợp với Phịng Văn hóa và Thơng tin huyện tham mưu cho UBND chuẩn bị các nội dung, chương trình tổ chức lễ hội. UBND xã Tam Giang sẽ phối hợp tổ chức họp các tiểu ban quán triệt và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong tiểu ban, lập danh sách đại biểu trên địa bàn thị trấn để gửi về huyện, phối hợp với Văn phịng HĐND và UBND huyện đón tiếp khách về dự Lễ hội. UBND xã Tam Giang có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn ban quản lý lễ hội chủ trì các
16
phần lễ và phần hội, chủ động huy động nhân dân trên địa bàn xã thực hiện tổng vệ sinh trước, trong và sau khi lễ hội diễn ra. Theo đó, cơng tác tun truyền phải hấp dẫn, phù hợp với mọi đối tượng để nhân dân tích cực tham gia. Đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền trong quá trình tỉnh hoàn thiện hồ sơ đề nghị các cấp ban ngành trên đồng ý tổ chức lễ hội.Trong khu vực lễ hội khơng có ăn xin, khơng có hiện tượng chèo kéo, đeo bám mời chào khách. Đảm bảo an ninh trật tự, giao thơng và an tồn thơng suốt, an tồn vệ sinh mơi trường, vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh, hỏa hoạn trong khu vực diễn ra lễ hội. Ngăn chặn, xử lý kịp thời các hoạt động mê tín dị đoan, lợi dụng tâm linh trục lợi cá nhân.
Bên cạnh đó UBND huyện Yên Phong phối hợp cùng Trung tâm VH - TT huyện Yên Phong trong việc chuẩn bị các tiết mục văn hóa nghệ thuật để tham gia vào chương trình lễ hội, hướng dẫn và tổ chức các trị chơi trong khn khổ hoạt động của lễ hội đồng thời trợ giúp BTC lễ hội trong việc phối hợp trang trí sân khấu, các thể loại trò chơi diễn ra trong lễ hội; lên kế hoạch dự trù kinh phí thuộc nhiệm vụ được phân cơng gửi Phịng VH - TT huyện tổng hợp.
Ban tổ chức lễ hội thực hiện nhệm vụ chủ trì cả phần lễ và phần hội, chuẩn bị các nguồn nhân lực, vật lực cho lễ hội. BTC còn huy động tối đa lực lượng cán bộ và nhân dân tham gia các hoạt động tại Lễ hội. Bố trí chỗ ngồi cho các đại biểu và khu vực để người dân tham gia lễ hội; sắp xếp, khoanh vùng địa điểm diễn ra lễ hội. Tổ chức tốt cơng tác đón tiếp khách các hoạt động lễ và hội. Hướng dẫn, phục vụ nhân dân tận tình, chu đáo, lịch sự. Quản lý tốt các nguồn cơng đức, thu phí, lệ phí để xây dựng kế hoặch cho lễ hội.
Văn phịng HĐND và UBND huyện có trách nhiệm tổ chức đón, tiếp khách, liên hệ nắm thơng tin các đồn và bố trí chỗ ở (nếu có) cho đại biểu các tỉnh, các huyện, các tổ chức về tham gia Lễ hội. Về phía Ban Cơng an huyện, BCH Quân sự huyện, các cơ quan an ninh xung quanh địa điểm diễn ra lễ hội có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Ban Quản lý lễ hội, UBND xã
17
Tam Giang xây dựng kế hoạch, phương án bố trí lực lượng đảm bảo an tồn giao thông, đảm bảo trật tự an ninh trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội.
Phòng VH - TT huyện Yên Phong phối hợp cùng với Phịng Tài chính- kế hoạch huyện, Trung tâm huyện, UBND xã Tam Giang , Ban Quản lý lễ hội và các đơn vị có liên quan tổng hợp dự tốn kinh phí trình UBND huyện xem xét và bố trí kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức lễ hội.
Bên cạnh đó phối hợp cùng với các trường THPT trên địa bàn để lựa chọn các tiết mục văn nghệ chào mừng lễ hội đồng thời cử một số học sinh tham gia vào quá trình thực hiện lễ hội.
Từ những nội dung trên ta có thể thấy rằng để tổ chức lễ hội thành cơng thì phải cần có sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng khác nhau trên địa bàn. Mỗi một phòng ban, một đơn vị sẽ có những nhiệm vụ riêng trong việc quản lý và tổ chức lễ hội. Như vậy việc quản lý và tổ chức lễ hội truyền thống làng Vọng Nguyệt mới được diễn ra theo đúng tiến độ, đảm bảo an ninh trật tự và đạt hiệu quả cao.