1.1.3 .Vai trò của hoạt động quản lý đối với lễ hội truyền thống
2.1. Chủ thể quản lý
2.1.2. Cơ chế phối hợp giữa các chủ thể quản lý
Để lễ hội Tây Thiên được diễn ra thành cơng thì cần có sự phối hợp của lãnh đạo của cấp ủy, sự quản lý điều hành thống nhất của chính quyền các cấp và đưa ra các cơ chế điều phối giữa các chủ thể trong công tác quản lý. Đồng thời, quyền sở hữu của người dân phải được thúc đẩy Phối hợp giữa các chủ thể theo cả chiều dọc và chiều ngang; được giao vĩnh viễn để tránh các nhiệm vụ trùng lặp.
UBND huyện Tam Đảo cùng với các đơn vị cùng cấp và trực thuộc trực tiếp quản lý lễ hội Tây Thiên theo sử chỉ đạo và sự hướng dẫn của cơ quan cấp trên. Các chủ thể phối hợp nhuần nhuyễn để tạo nên một lễ hội Tây Thiên thành cơng. Mỗi chủ thể có nhiệm vụ và đóng góp lớn trong việc tổ chức và quản lý lễ hội.
Trong quá trình diễn ra lễ hội, cộng đồng cư dân đóng vai trị quan trọng trong công tác hợp tác tổ chức với lãnh đạo cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và các đoàn thể ; các CLB nghệ thuật quần chúng như: tốp ca văn nghệ, tốp ca Châu Văn; tốp ca Soọng cơ, tốp ca Chèo; đội kéo co, bóng chuyền hơi,.. có đóng góp to lớn trong việc tổ chức lễ cũng như hội trong quá trình lễ hội diễn ra, góp phần làm sinh động cũng như thể hiện những giá trị văn hóa của DTTS và giá trị truyền thống của lễ hội. Ngoài ra, các doanh nghiệp, cơ sở tín ngưỡng cũng đóng vai trị quan trọng, kết hợp với BTC, BQL lễ hội thực hiện tổ chức và quản lý lễ hội.
phối hợp và hỗ trợ công tác đưa đón đại biểu. Cộng đồng cư dân cịn tham gia vào quá trình thực hiện nghi thức dân dương, hành lễ tại Đền Thượng. Để đảm bảo lễ hội được diễn ra thành cơng và trang trọng thì đây là thành phần tham gia không thể thiếu.