1.4.1. Các yếu tố bên ngoài tổ chức
- Bối cảnh văn hóa xã hội: Lối sống văn hóa mỗi cùng miền, nề nếp văn
hóa - xã hội mỗi địa phương ảnh hưởng lớn đến hoạt động của con người, sự thay đổi về thái độ làm việc và nghỉ ngơi, sự thay đổi về lối sống xã hội, sự thay đổi về cách nhìn nhận đối với lao động nữ... Tất cả các yếu tố đó đều ảnh hưởng đến thi trường lao động. Từ đó ảnh hưởng trực tiếp tới tuyển dụng nhân lực.
- Bối cảnh kinh tế, chính trị: Những điều kiện kinh tế- chính trị ảnh hưởng
rất nhiều tới q trình tuyển dụng. Trong giai đoạn kinh tế suy thoái hoặc bất ổn do nhiều lý do và có chiều hướng đi xuống thì tổ chức sẽ giảm thiểu lượng lao động, giảm giờ làm... và xu hướng tuyển lao động giảm. Ngược lại, nếu nền kinh tế phát triển ổn định, có xu hướng đi lên các tổ chức sẽ mở rộng quy mơ kinh doanh địi hỏi phải tuyển thêm nhân sự người cùng với các chính sách đãi ngộ khác.
- Các yếu tố chính sách, pháp luật: Yếu tố chính sách, pháp luật quốc gia
và quốc tế liên quan đến quản lý và sử dụng lao động nói chung và tuyển dụng nhân lực nói riêng có ảnh hưởng mạnh mẽ đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức. Các nhà tuyển dụng cần nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định này tại địa bàn nơi tổ chức có trụ sở và thực hiện hoạt động tuyển dụng nhân lực. Pháp luật liên quan tuyển dụng nhân lực là nhân tố ảnh hưởng buộc tổ chức phải tuân thủ để bảo đảm không vi phạm pháp luật trong lĩnh vực này.
- Dân số và thị trường lao động: Thị trường lao động được thể hiện qua
cung và cầu lao động. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng của tổ chức là thuận lợi và ngược lại. Khi nói đến thị trường lao động khơng thể khơng nói đến chất lượng lao động cung ứng, nếu chất lượng lao động trên thị trường là cao và dồi dào thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng. Như vậy,
xét về cả quy mô và chất lượng của cung cầu lao động trên thị trường lao động đều đồng thời ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
- Đối thủ cạnh tranh: Nguồn nhân lực là một trong các yếu tố quyết định
lợi thể cạnh tranh cho tổ chức. Quá trình hội nhập, phát triển kinh tế khiến cho sự cạnh tranh nhân lực, đặc biệt nhân lực chất lượng cao, giữa các tổ chức ngày càng gay gắt. Nếu các đối thủ cạnh tranh có chính sách quản trị nhân lực tốt sẽ là thách thức đối với tuyển dụng của tổ chức, địi hỏi phải chú ý hơn đến cơng tác truyền thơng tuyển dụng cũng như xây dựng chính sách thu hút nhân tài.
- Các yếu tố khác: Ngồi các yếu tố trên, cịn một số yếu tố khác ảnh
hưởng công tác tuyển dụng của tổ chức như điều kiện kinh tế, điều kiện kỹ thuật và công nghệ, thái độ của xã hội đối với nghề nghiệp, mức độ xã hội hóa cơng tác hướng nghiệp,...
1.4.2. Các yếu tố bên trong tổ chức
- Sứ mệnh, mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Mỗi tổ chức đều
có sứ mệnh và mục đích của riêng mình. Mỗi cấp quản trị đều phải hiểu rõ sứ mệnh của tổ chức mình. Mục đích hay sứ mệnh của tổ chức là một yếu tố môi trường bên trong ảnh hưởng đến các bộ phận chuyên môn, tác động đến quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
- Thương hiệu, uy tín và năng lực truyền thơng của tổ chức: Thương hiệu
và uy tín của tổ chức ảnh có ảnh hướng rất lớn đến việc thu hút ứng viên, do vậy ảnh hưởng đến tuyển mộ, tuyển chọn và chất lượng của tuyển dụng nhân lực. Các tổ chức càng lớn, càng có thương hiệu, uy tín thì càng thu hút được nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng và càng thu hút được nhiều ứng viên giỏi. Ngược lại, những tổ chức khơng có uy tín thường có ít ứng viên do đó khó có khả năng thu hút những ứng viên giỏi. Ngồi ra năng lực truyền thơng cũng là yếu tố quan trọng trong tuyến dụng nhân lực.
- Chiến lược và chính sách nhân lực của tổ chức: Để đạt được kết quả tốt
nhất, tổ chức không những phải xem xét yêu cầu của vị trí cần tuyển mà cịn phải xác định nhu cầu tương lai, khơng chỉ đánh giá năng lực hiện tại của ứng viên mà phải quan tâm đến cả những tiềm năng của họ. Để làm được điều này,
tổ chức cần phải có chiến lược và chính sách nhân lực rõ ràng với quy trình tuyển dụng hợp lý. Tùy thuộc vào từng chiến lược kinh doanh mà tổ chức xây dựng chính sách nhân lực cụ thể theo từng giai đoạn để phù hợp với chiến lược kinh doanh đó. Từ đó, tổ chức sẽ triển khai các kế hoạch nhân lực nói chung và kế hoạch tuyển dụng nói riêng để đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng nhân lực phù hợp với chiến lược và chính sách nhân sự của tổ chức.
- Nhận thức và năng lực đội ngũ lãnh đạo, quản lý: Đội ngũ lãnh đạo,
quản lý có vai trị và trách nhiệm liên quan rất lớn đến cân bằng nguồn lực phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Để tuyển dụng thành công, đội ngũ lãnh đạo phải có vai trị tích cực trong việc kiểm soát các hoạt động, quy trình tuyển dụng. Quan điểm và năng lực của đội ngũ lãnh đạo cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tuyển dụng nhân lực. Năng lực đội ngũ lãnh đạo sẽ tác động trực tiếp đến quy trình tuyển dụng, kết quả tuyển dụng và việc lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển.
- Văn hóa tổ chức: Văn hóa của tổ chức đóng vai trị rất quan trọng vì đó
là một trong những yếu tố quyết định sự thu hút của một công ty đổi với ứng viên tiềm năng và nhân viên hiện tại. Những tổ chức chỉ tuyển dụng “các cá nhân theo phong cách hay văn hố riêng của mình” trong hoạt động lãnh đạo hay những vị trí chủ chốt sẽ gặp khó khăn trong việc đa dạng hố nền văn hố và ngược lại nó sẽ làm thu hẹp phạm vi tuyển dụng.
- Mức độ đầu tư của tổ chức cho hoạt động tuyển dụng: Mức độ đầu tư
cho hoạt động tuyển dụng của tổ chức có vai trị rất lớn đối với tuyển dụng, nó được thể hiện ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, từ việc phân tích cơng việc để đưa ra được các yêu cầu đối với người xin việc và sự đầu tư cho tuyển dụng bao gồm cả đầu tư về tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất và sự quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Việc đầu tư cho cán bộ tun dụng cả về chi phí trong quả trình tuyển dụng và đào tạo nâng cao trình độ là rất quan trong, ảnh hưởng lớn đến tuyển dụng.
- Khả năng tài chính của tổ chức: Khả năng tài chính của tổ chức ảnh
lực. Những tổ chức có khả năng tài chính lớn sẽ sẵn sàng đầu tư chi phí để xây dựng một quy trinh tuyển dụng sao cho đạt hiệu quả cao nhất đáp ứng được mục tiêu của tổ chức. Nhờ đó, tổ chức thu hút được nhiều ứng viên đến tham gia tuyển dụng hơn. Đồng thời, những tổ chức có tiềm lực về tài chính sẽ có khả năng chi trả mức lương hấp dẫn và ổn định. Tiền lương và mức độ đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp có mỗi quan hệ tương hỗ nhau. Việc trả lương cao chính là yếu tố tạo động lực tốt để những người lao động có chất lượng cao nộp đơn ứng tuyến vào những vị trí trong tổ chức.
- Các yếu tố khác: Ngoài các yếu tố trên, các yếu tố như khoa học công
nghệ, cơ cấu tổ chức, trình độ đội ngũ cán bộ hiện tại, chính sách đãi ngộ, cơng đồn, u cầu về thời gian tuyển dụng,.. cũng ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức.