8. Kết cấu đề tài
1.2. Cơ sở pháp lý về quản trị rủi ro trong công tác văn thƣ, lƣu trữ
1.2.6. Đảm bảo cơ sở vật chất
Việc đảm bảo cơ sở vật chất trong kho Lưu trữ; hướng dẫn xây dựng kho Lưu trữ chuyên dụng; ban hành các tiêu chuẩn về cặp, hộp, bìa, mục lục hồ sơ… được quy định trong các văn bản sau:
- Ngày 29 tháng 7 năm 2008, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ban hành Công văn số 662/VTLTNN – TCCB quy định về việc tăng cường công tác phịng cháy chữa cháy, bảo vệ an tồn hồ sơ, tài liệu.
- Ngày 17 tháng 12 năm 2008, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ban hành Quyết định số 262/QĐ – VTLTNN quy định về quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu và quy trình vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy.
- Ngày 21 tháng 10 năm 2011, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ban hành Quyết định số 176/QĐ – VTLTNN quy định về quy trình và hướng dẫn thực hiện quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng.
- Ngày 11 tháng 11 năm 2011, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ về vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy.
- Ngày 23 tháng 7 năm 2012, Bộ Khoa học và Công nghệ cũng đã ban hành Quyết định số 1687/QĐ - BKHCN quy định về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia đối với bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và giá bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Tiếp theo, ngày 08 tháng 7 năm 2014, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ban hành Quyết định số 150/QĐ – VTLTNN quy định và hướng dẫn thực hiện quy trình khử axit cho tài liệu giấy.