CHƯƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao số hoá tài liệu lưu trữ tại Công ty cổ
3.2.3. Nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiệp vụ chuyên môn
Số hố tài liệu là mợt nghiệp vụ mang tính chính xác cao, đòi hỏi nguồn nhân sự có kiến thức, kỹ năng để đáp ứng các yêu cầu trong các khâu nghiệp vụ cũng như trách nhiệm trong các quy trình của sớ hố. Hiện tại, sớ nhân viên phục vụ tại kho của Công ty là 3 nhân viên, trong đó 2 người là trình độ Đại học, tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học. Tuy nhiên về năng lực cơng nghệ thơng tin cịn chưa đáp ứng với các nghiệp vụ yêu cầu và chưa xử lý được một số trường hợp xảy ra trong quá trình thực hiện sớ hố.
Chính vì vậy, đây là vấn đề cấp thiết đặt ra cho Cơng ty về bớ trí nhân sự và đào tạo nguồn nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc cũng như nghiệp vụ chuyên môn rõ ràng. Để có được quy trình sớ hố thực hiện theo đúng các văn bản quy định do Cơng ty quy định thì sớ lượng nhân viên cho sớ hoá tài liệu cần được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về số hoá để có trình độ, kiến thức lý luận trong quy trình nghiệp vụ sớ hố. Khi nhân viên có kiến thức chuyên mơn sâu về nghiệp vụ thì dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh trong q trình thực hiện cũng như nâng cao mơi trường phát triển nghiệp vụ.
52
Để thực hiện được yêu cầu này, Cơng ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, lựa chọn những người có chun mơn, kiến thức, được đào tạo bài bản về cơ sở lý luận, nắm được cơ sở pháp lý cũng như quy trình nghiệp vụ thực hiện cơng tác sớ hố TLLT, giúp nâng cao chất lượng chuyên môn đồng thời thúc đẩy nghiệp vụ sớ hố phát triển trong Cơng ty.
Ngồi chất lượng nhân sự tủn chọn thì Cơng ty cũng cần có sự cần liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng có chuyên ngành đào tạo về Lưu trữ để cùng phối hợp về việc mở lớp đào tạo, tập huấn cho nhân viên, cộng tác viên của Công ty nhằm cung cấp kiến thức về chun mơn nghiệp vụ sớ hố TLLT cho nhân sự, cải thiện kỹ năng, nâng cao kiến thức tổng quát về sớ hố cho nhân sự của Cơng ty mình.