2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.3. Đặc điểm về ngành nghề sản xuất của công ty
Cơng ty cở phần giày Hồng Bảo có lĩnh vực hoạt động chính là gia cơng sản xuất giày dép xuất khẩu. Dây chuyền sản xuất giày dép là loại dây chuyền sản xuất hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của từng khách hàng cụ thể. Các sản phẩm được sản xuất và nhập cho công đoạn sau theo một dây chuyền liên tục. Trong một dây chuyền sản xuất giày có những công nghệ sau được áp dụng: Công nghệ pha cắt nguyên vật liệu, công nghệ gia công gọt mép, công nghệ gia công in ấn hoặc thêu điện, công nghệ may lắp ráp các phối kiện, công nghệ mài thô và tở hợp đế giày, cơng nghệ gị mũi giày bán thành phẩm và công nghệ dán ép đế giày để tạo thành một đơi giày thành phẩm.
32
2.1.4. Tình hình và sự biến động nhân sự trong giai đoạn 2019-2021
Bảng 2.1. Tình hình biến động nhân sự của Cơng ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Chỉ tiêu Số lao động đầu kỳ báo cáo Số lao động tăng trong kỳ Số lao động giảm trong kỳ Số lao động cuối kỳ báo cáo Tuyển ngoài Đề bạt và thuyên chuyển
Hưu trí Thơi việc
Năm 2019 2958 260 5 0 57 3161
Năm 2020 3161 200 12 3 78 3280
Năm 2021 3280 150 11 4 85 3341
Tổng 610 28 7 220
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Qua bảng số liệu trên cho thấy, lao động tại cơng ty ln có sự biến động qua các năm. Cụ thể năm 2019 tuyển dụng thêm 260 người, năm 2020 tuyển dụng thêm 200 người, năm 2021 tuyển dụng thêm 150 người. Trong 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021 công ty đã tuyển mới 610 người, số lao động dừng công tác là 220 người. Số lượng lao động nghỉ việc chủ yếu là lao động mới làm việc tại cơng ty, có thâm niên dưới 1 năm. Ngun nhân gây ra tình trạng lao động nghỉ việc nhiều do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, người lao động sau đợt nghỉ dài giãn cách có tâm lý e ngại khi quay lại làm việc. Mặt khác, cơng ty chưa thể khơi phục hồn tồn sản xuất sau dịch, dẫn đến việc thu nhập bình quân của người lao động khi làm việc tại cơng ty cịn thấp, khơng thể đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của lao động khi giá cả, chi phí liên tục tăng. Một nguyên nhân khác do thị trường lao động được mở rộng, số lượng khu công nghiệp, nhà máy trên địa bàn huyện Đông Anh tuyển cơng nhân rất lớn, dẫn đến cơng ty khó thu hút và giữ chân người lao động trẻ muốn mức lương hấp dẫn và điều kiện làm việc năng động.
33
2.1.4.1. Đặc điểm lao động theo giới tính
Bảng 2.2. Số lượng lao động theo giới tính tại công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021
T T
Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lao động (người) Tỉ lệ (%) Số lao động (người) Tỉ lệ (%) Số lao động (người) Tỉ lệ (%) 1 Nam 174 5,5 139 4,2 183 5,5 2 Nữ 2987 94,5 3141 95,8 3158 94,5 Tổng 3161 100,0 3280 100,0 3341 100,0 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Bảng trên cho thấy, năm 2021 trong tổng số 3341 người làm việc tại cơng ty thì có tới 3158 người là lao động nữ, chiếm 94,5% và chỉ có 183 người là lao động nam chiếm 5,5%. Năm 2020 số lao động nữ là 3141 người chiếm 95,8%, năm 2019 số lao động nữ là 2987 người chiếm 94,5%. Đây là xu hướng chung của các doanh nghiệp công nghiệp nhẹ hoạt động sản xuất giày da, may mắn vì cơng việc chủ yếu tại phân xưởng may, phân xưởng chuẩn bị địi hỏi sự kiên trì, khéo léo, cẩn thận của cơng việc. Tuy nhiên cơng ty vẫn có số lượng lao động nam chiếm từ 4-5,5%, cụ thể năm 2019 và năm 2021, số lao động nam đều chiếm 5,5%, năm 2020 lao động nam chiếm 4,2%. Phần lớn số lượng lao động nam làm việc trong phân xưởng thành hình có điều kiện mơi trường làm việc tương đối nguy hiểm và khắc nghiệt hoặc làm việc tại phòng kỹ thuật, phòng bảo vệ,….Việc số lượng lao động nữ chiếm đa số vừa là một lợi thế phù hợp với tính chất cơng việc song cơng ty vẫn phải đối mặt với sự biến động lao động do lao động nữ có chế độ nghỉ thai kỳ.
34
2.1.4.2 Đặc điểm lao động theo trình độ chun mơn
Bảng 2.3. Số lượng lao động theo trình độ tại cơng ty CP giày Hồng Bảo giai
đoạn 2019-2021
Trình độ
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lao động (ngườ) Tỉ lệ (%) Số lao động (ngườ) Tỉ lệ (%) Số lao động (người) Tỉ lệ (%) 1 Đại học 103 3,3 103 3,1 105 3,1 2 Cao đẳng 121 3,8 130 4,0 138 4,1 3 Trung cấp 278 8,8 221 6,7 228 6,8 4 THPT 2659 84,1 2826 86,2 2870 85,9 Tổng 3161 100,0 3280 100,0 3341 100,0 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Bảng số liệu trên cho thấy số lượng lao động trình độ THPT chiếm tỷ trọng lớn nhất, cụ thể năm 2019 chiếm 84,1% tương ứng với 2659 lao động, năm 2020 chiếm 86,2% tương ứng với 2826 lao động, năm 2021 chiếm 85,9% tương ứng với 2870 lao động. Số lượng lao động có trình độ Đại học chỉ chiếm khoảng 3,1-3,3% tổng số lao động công ty, số lao động có trình độ Cao đẳng cũng chỉ chiếm từ 3,8-4,1% tởng lao động cơng ty song lại đang có xu hướng tăng về số lượng hằng năm. Cụ thể với nhóm trình độ Đại học, năm 2021 đã tăng 2 người có so với hai năm trước đó; với nhóm lao động có trình độ Cao đẳng năm 2020 tăng 9 người so với năm 2019, năm 2021 tiếp tục tăng 8 người so với năm 2020. Đây là tín hiệu tích cực cho thấy doanh nghiệp đã có những chuyển biến trong hoạch định nhân lực khi ưu tiên tủn dụng các ứng viên có trình độ cao, giữ các vị trí mới và chủ chốt trong cơng ty.
35
2.1.4.3. Đặc điểm lao động theo độ tuổi
Bảng 2.4. Số lượng lao động theo độ tuổi tại công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021
TT Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lao động (người) Tỉ lệ (%) Số lao động (người) Tỉ lệ (%) Số lao động (người) Tỉ lệ (%) 1 Trên 30 tuổi 903 28,6 907 27,7 1019 30,5 2 Dưới 30 tuổi 2258 71,4 2373 72,3 2322 69,5 Tổng 3161 100,0 3280 100,0 3341 100,0 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Bảng trên cho thấy công ty CP giày Hồng Bảo là một doanh nghiệp trẻ khi số lượng lao động dưới 30 tuổi chiếm đa số, cụ thể năm 2019 số lao động dưới 30 tuổi chiếm 71,4% tương ứng với 2258 người, năm 2020 chiếm 72,3% tương ứng với 2373 người, năm 2021 chiếm 69,5% tương ứng với 2322 người. Số lượng lao động trẻ với lợi thế tiếp thu và học hỏi nhanh, sức khoẻ tốt nhưng tỉ lệ nhảy việc cao, do họ mong muốn có mức thu nhập cao. Mặt khác, số lượng lao động trên 30 t̉i lại là nhóm lao động có kinh nghiệm trên 5 năm, là những người có tinh thần và trách nhiệm cao trong cơng việc.
2.1.4.4. Thu nhập bình qn của người lao động
Bảng 2.5. Mức lương bình quân năm của NLĐ tại công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Mức lương bình quân năm (đồng) 94.091.052 94.905.156 96.013.224
(Nguồn: Phòng Kế tốn – tài chính)
Bảng trên cho thấy mức lương bình quân một lao động trong một năm khoảng từ 94-96 triệu đồng/năm tương ứng với 7,8-8 triệu đồng/tháng. Đây là
36
tổng thu nhập của một người lao động bao gồm lương cơ bản và lương làm thêm giờ. Mức lương này đang cao hơn so với mức lương bình quân trên thị trường, tuy nhiên chỉ dừng lại ở mức người lao động duy trì cuộc sống, chi tiêu sinh hoạt cho NLĐ mà chưa có tiền tích luỹ cho tuổi già hoặc tiền cho trường hợp ốm đau.
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần giày Hồng Bảo
2.2.1. Thời gian và chi phí tuyển dụng
* Về thời gian tiến hành tuyển dụng: Xuất phát từ đặc thù kinh doanh và
tính chất cơng việc của doanh nghiệp nên lượng lao động hàng năm giao động là tương đối lớn, Công ty lại phải tiến hành tuyển dụng. Dự kiến hàng năm Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng định kì tháng 2 và tháng 10 hằng năm hoặc khi có đơn đề nghị của các bộ phận.
* Về chi phí tuyển dụng: Chi phí tuyển dụng sẽ được trích từ quỹ lương
của Cơng ty trung bình chiếm khoảng 0,5-1% tởng quỹ lương của Cơng ty.
Số lượng lao động dự kiến tuyển hàng năm thường có sự biến động theo từng năm, ước chừng khoảng 200 - 500 người/năm do vậy kinh phí dự trù cho việc tuyển dụng hàng năm cũng biến đởi. Những chi phí tủn dụng bao gồm:
- Chi phí thơng tin, quảng cáo
- Chi phí tở chức tủn dụng bao gồm: chi phí điện thoại, văn phịng phẩm, chi phí bồi dưỡng cho những người tở chức thi tuyển, phỏng vấn, thiết kế mẫu phỏng vấn,…
Tất cả những khoản trên được tính vào chi phí tuyển dụng và được quyết toán hàng năm khi việc tuyển dụng đã hoàn tất.
2.2.2. Nguyên tắc và phương hướng tuyển dụng
● Nguyên tắc tuyển dụng
Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty CP giày Hồng Bảo được tiến hành dựa trên ba nguyên tắc sau:
Một là, tuyển dụng khách quan công bằng đảm bảo cơ hội như nhau cho
37
Hai là, tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nhân lực phù hợp với chiến
lược kinh doanh sản xuất của công ty chỉ tiến hành tuyển dụng trong trường hợp cần thiết.
Ba là, tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu tầm nhìn sứ mệnh mà cơng
ty theo đuổi.
● Phương hướng tuyển dụng:
Xuất phát từ nhu cầu thực tế và chiến lược kinh doanh của cơng ty, tiến tới cơng ty sẽ duy trì một lực lượng lao động ởn định, nâng cao năng lực và trình độ lao động, đảm bảo thu nhập cho người lao động. Nhiệm vụ chính của hoạt động tuyển dụng là chọn được những người có năng lực, trình độ phù hợp để tham gia vào hoạt động sản xuất hoặc bộ máy quản lý của Công ty.
2.2.3. Quy trình tuyển dụng của cơng ty
Để cơng tác tuyển dụng đạt được mục đích là tuyển được đủ số lượng nhân sự phục vụ hoạt động của công ty, công ty cổ phần giày Hồng Bảo áp dụng quy trình tuyển dụng sau:
Sơ đồ 2.2. Quy trình tuyển dụng tại cơng ty cở phần giày Hồng Bảo
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển
dụng Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ Bước 3: Thông báo tuyển dụng Bước 4: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ Bước 5: Phỏng vấn Bước 6: Thử việc Bước 7: Ký hợp đồng chính thức
38
• Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Dựa trên kế hoạch sản xuất quyết định bởi hoạt động công ty ký hợp đồng với đối tác, trưởng phân xưởng xác định số lượng, các tiêu chí đối với ứng viên và gửi phiếu yêu cầu tủn dụng tới bộ phận tủn dụng thuộc phịng Tở chức hành chính. Bộ phận xem xét các yêu cầu, phù hợp với khả năng tài chính của cơng ty.
Bảng 2.6. Nhu cầu tuyển dụng tại công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021
TT
Vị trí Năm 2019 Số người cần tuyển Năm 2020 Năm 2021
1 Nhân viên kinh doanh 1 1 1
2 Thủ kho 0 1 2
3 Nhân viên kế toán 1 0 1
4 Nhân viên xuất nhập khẩu 2 2 3
5 Công nhân may 500 400 350
Tổng 504 404 357
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Đây chính là một bước mở đầu trong quy trình tủn dụng của cơng ty. Hoạt động xác định nhu cầu tuyển dụng tại công ty đã xác định số lượng nhân lực dựa trên nhu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tế, có xem xét dự kiến nhân sự sẽ biến động do ảnh hưởng của dịch Covid-19. Tuy nhiên quá trình này vẫn cịn khá sơ sài và cịn mang tính chất thời điểm, chưa có tính tốn dài hạn.
• Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Bảng 2.7. Số lượng hồ sơ nhận được theo nguồn tại công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021
Nguồn tuyển mộ Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Bên trong 15 4,4 11 3,8 7 3,2 Bên ngoài 325 95,6 282 96,2 213 96,8 Tổng 340 100,0 293 100,0 220 100,0 (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
39
Qua kết quả ở bảng trên ta thấy, số lượng ứng viên tham gia tuyển mộ phần lớn đến từ nguồn bên ngồi cơng ty, cụ thể năm 2019 có 325 ứng viên, chiếm 95,6%; năm 2020 có 282 ứng viên chiếm 96,2%; năm 2021 có 213 ứng viên chiếm 96,8%. Các ứng viên tham gia tuyển mộ từ nguồn bên trong chỉ chiếm nhỏ hơn 5% do phần lớn là chuyển từ vị trí thấp lên vị trí cơng tác cao hơn.
+ Nguồn tuyển mộ bên trong công ty:
Đối với các vị trí như kế tốn, nhân viên kinh doanh, nhân viên xuất nhập khẩu, cán bộ sẽ thơng báo cho tồn bộ nhân viên thơng qua cuộc họp, gửi thơng báo tủn dụng qua nhóm nội bộ của cơng ty để nhân viên trong công ty đề xuất ứng viên quen biết trước. Mục đích của việc tuyển mộ theo nguồn này là để tiết kiệm chi phí và những ứng viên này sẽ được trao đổi qua về công việc thông qua người giới thiệu.
Đối với lao động trực tiếp, công ty cũng dán thông báo tuyển dụng ở bảng thông tin để nhân viên nắm được và đề xuất ứng viên.
Để chọn được các ứng viên từ nguồn bên trong, công ty đã căn cứ vào hồ sơ nhân sự, dữ liệu về trình độ học vấn, sở thích, các thành tích đã đạt được trong thời gian cơng tác,… để từ đó đề bạt hoặc thun chủn đáp ứng nhu cầu nhân sự. Điều đó cho thấy cơng ty ln tạo cơ hội để người lao động được thăng tiến sự nghiệp, khích lệ sự gắn bó của NLĐ với cơng ty.
+ Nguồn tuyển mộ bên ngoài công ty:
Nguồn này bao gồm tất cả ứng viên đủ điều kiện tham gia làm việc và có nhu cầu làm việc tại công ty. Công ty dán thông báo tại cổng công ty, đăng tin trên trang mạng xã hội như: Đông Anh News, Việc làm Đông Anh – Mê Linh – Sóc Sơn,…, đăng ký đăng tin tại hội chợ việc làm Huyện Đông Anh hằng tháng, thông báo phát thanh tại địa phương. Ưu điểm của các nguồn này là số lượng và chất lượng đa dạng. Tuy nhiên kinh phí tuyển dụng khá lớn, mất thời gian phỏng vấn trao đởi và thích nghi với cơng việc.
Ngồi ra, cơng ty có chính sách riêng nhằm thu hút ứng viên ở nguồn này khi đưa ra hoa hồng cho nhân viên giới thiệu ứng viên. Đối với các ứng viên
40
được giới thiệu ký hợp đồng làm việc thơng qua hình thức này, người giới thiệu sẽ được thưởng 200.000 đồng/ứng viên giới thiệu thành công. Số tiền thưởng được chuyển khoản với lương vào tháng sau đó gần nhất.
Biểu đồ 2.1. Tỷ lệ ứng viên tiếp cận thông báo tuyển dụng theo từng nguồn năm 2021
(Nguồn: Tác giả tổng hợp dựa vào phiếu khảo sát ứng viên khi ứng tuyển do phòng Tổ chức Hành chính cung cấp)
Qua kết quả biểu đồ ta thấy nguồn thông qua phiên giao dịch việc làm Đông Anh thu hút được nhiều ứng viên nhất, chiếm 38%, sau đó là nguồn trường Trung cấp, Cao đẳng nghề chiếm 21%, nguồn website, trang Facebook của cơng ty chiếm 18%. Điều đó chứng tỏ cơng ty đầu tư chi phí cho kênh tuyển dụng qua Phiên giao dịch việc làm rất lớn và có sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài ra, việc kết nối với các cơ sở đào tạo như trường Trung cấp, Cao đẳng nghề cũng mang lại số lượng ứng viên đáng kể cho thấy việc làm tại cơng ty có sức thu hút ứng viên trẻ, muốn bắt đầu làm việc tại công ty có bề dày hoạt động như cơng ty.
Có thể thấy, chiến lược trong quy trình tủn mộ đã được cơng ty cập nhật phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội. Có thể nhận thấy, trong 3 năm từ 2019