8. Cấu trúc của đề tài
3.1. Nhóm giải pháp phát triển các yếu tố ảnh hưởng đến công tác đào
3.1.1.2. Tăng cường bổ sung tài liệu điện tử, tài liệu ngoại văn
Trung tâm cần có những chính sách phát triển, tăng cường bổ sung nguồn tài nguyên điện tử, đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của người dùng tin trong Trường. Tài liệu điện tử với đặc trưng nổi trội là không hạn chế người dùng tin về mặt không gian và thời gian phù hợp với xu hướng sử dụng các phương tiện điện tử để tiếp nhận thông tin của người dùng tin. Hiện nay, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đang đào tạo theo tín chỉ, địi hỏi đối tượng người dùng
70
tin là sinh viên khai thác thông tin thường xuyên hơn và tài liệu điện tử sẽ giúp bạn đọc dễ dàng truy cập, chia sẻ các thơng tin một cách nhanh chóng, nâng cao chất lượng học tập, nghiên cứu khoa học của người dùng tin. Thực trạng cơ cấu nguồn lực thơng tin tại Trung tâm có sự chênh lệch lớn giữa tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử. Để khắc phục hạn chế về sự thiếu cân đối trong cơ cấu loại hình tài liệu, bắt kịp xu hướng phát triển chung của nguồn lực thông tin tại các thư viện và đáp ứng nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử của người dùng tin, Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần tăng cường bổ sung các loại hình tài liệu điện tử bằng cách:
- Mua quyền truy cập các CSDL điện tử, các CSDL toàn văn phù hợp với các chuyên ngành đào tạo của Trường để phục vụ việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của người dùng tin.
- Tăng cường bổ sung loại hình tài liệu điện tử như: CD-ROM, ebook,… - Số hóa tài liệu nội sinh: Thư viện cần tăng cường số hóa nguồn tin nội sinh như: sách giáo trình, các luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp,…
Bên cạnh đó, Trung tâm Thơng tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần phải xây dựng một chính sách phát triển nguồn lực thơng tin cụ thể phù hợp với quy mô đào tạo của Nhà trường và nhu cầu bạn đọc.
- Đầu tiên Thư viện cần tổ chức điều tra nhu cầu đọc của bạn đọc, trên cơ sở đó bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với nhu cầu, trình độ của bạn đọc, nâng cao hơn nữa chất lượng và hiệu quả hoạt động của Thư viện nói chung và cơng tác đào tạo người dùng tin nói riêng.
- Xây dựng chính sách phát triển nguồn lực thơng tin đảm bảo: nguồn tài liệu được bổ sung thường xuyên, cập nhật những tài liệu mới nhất, có nội dung thiết thực. Xây dựng quy trình bổ sung tài liệu có sự phối hợp với các phịng, khoa, bộ mơn, có giảng viên nhằm bổ sung kịp thời những tài liệu phù hợp với từng ngành đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học.
71
- Tập trung bổ sung phát triển nguồn lực thơng tin điện tử đó là xây dựng và phát triển một số ngân hàng dữ liệu, bộ sưu tập tài liệu số về những tài liệu quý hiếm, tài liệu ít bản, tài liệu chất xám mang giá trị khoa học cao và có nhu cầu sử dụng lớn để phục vụ người dùng tin.
- Một trong nhưng giải pháp góp phần nâng cao nguồn lực thơng tin thư viện là trung tâm cần thường xuyên thanh lọc tài liệu và phải đưa vào kế hoạch cơng tác hàng năm.
Ngồi ra, Thư viện nên tăng cường mối quan hệ hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước để tạo nguồn trao đổi, biếu tặng, tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin qua mạng hay các phương tiện thơng tin khác. Từ đó sẽ làm phong phú thêm vốn tài liệu của thư viện mình, đồng thời là cơ sở cho việc thu hút người dùng tin sử dụng thư viện, qua đó hiệu quả cơng tác đào tạo người dùng tin sẽ được nâng lên.