5 .Các cođng tác khác
1.6 Cođng tác tin hĩc
Mt ni dung quan trĩng trong h thơng quạn lý thu thuê là trình đ ứng dúng tin hĩc. Trình đ ứng dúng tin hĩc càng cao thì viđc quạn lý thu thuê càng nhé nhàng, chaịt chẽ và mang lái kêt quạ cao. Thođng tin chính xác và cp nht kịp thời là cođng cú lợi hái nhât đơi với quạn lý thuê. Nêu cơ quan thuê cĩ khạ nng thođng báo cho người đĩng thuê ngay khi hĩ phát sinh các khoạn nợ và lieđn túc nhaĩc nhở hay cĩ bin pháp chê tài sẽ thu kịp thời cho ngađn sách. Beđn cánh đĩ, lưu trữ và truy cp sẽ
nađng cao khạ naíng hồn thuê và phát hin nhieău trường hợp trơn thuê. Đeơ tin hĩc hố cođng tác quạn lý thuê caăn phại:
- Chuaơn hố các nghip vú quạn lý hành thu và xử lý thođng tin. Quy định và ràng buc chaịt chẽ các dịng thođng tin din ra trong từng quy trình quạn lý cũng như veă thời gian hồn thành cụa từng cođng đốn trong quy trình; đạm bạo khođng bị ách taĩc làm chm tr cođng vic. Caăn chuaơn hố các bieơu mău báo cáo theơ hin kêt quạ xử lý thođng tin và quy định rõ trách nhim giữa các b phn trong từng khađu từng vic táo neđn h thơng cung câp thođng tin trong toàn ngành.
- Hốch định chiên lược phát trieơn tin hĩc phù hợp với từng giai đốn theo hướng tp trung đeơ xử lý và cung câp thođng tin toơng hợp, chuaơn xác cĩ sự phađn tích đáp ứng yeđu caău chư đáo và đieău hành thu.
- Thiêt lp h thơng thođng tin tra cứu hố đơn tređn tồn quơc; trước maĩt vic cp nht hố đơn, chứng từ ngành thuê chưa đụ lực đeơ thực hin thì neđn sử dúng báo cáo cụa các doanh nghip. Hin nay đa sơ các doanh nghip đeău làm cođng tác kê tốn tređn máy vi tính do đĩ chư caăn yeđu caău doanh nghip gởi bạng keđ chứng từ, hố đơn qua máng truyeăn tin theo các chư tieđu do ngành thuê quy định thơng nhât. Đieău này sẽ rút ngaĩn được thời gian nhp bạng keđ đoăng thời táo ra nhieău thođng tin đeơ tra cứu.
- Thiêt lp h thơng tư vân thuê thođng qua Website rieđng cụa ngành thuê hoaịc hp thư đin tử, từ đĩ giại thích kịp thời những vướng maĩc veă thuê, cung câp thođng tin veă chính sách, chê đ thuê cụa nhà nước đên các doanh nghip mt cách nhanh nhât, đoăng thời ghi nhn những ý kiên phạn ánh cụa hĩ đeơ cĩ sự phạn hoăi hoaịc đieău chưnh kịp thời.
- Chú trĩng đào táo cán b làm cođng tác tin hĩc nhât là đi ngũ nhađn vieđn làm vic tái phịng Xử Lý Thođng Tin và Tin Hĩc đạm bạo cĩ đụ khạ nng tiêp cn và làm chụ những cođng ngh tin hĩc mới. Beđn cánh đĩ chú trĩng đên vic phoơ cp tin hĩc cho tât cạ các cán b trong ngành đeơ naĩm được quy trình xử lý thođng tin và làm tơt cođng tác thuê.
- Đeă nghị B Tài Chính ban hành chính thức chụ trương cho phép kêt nơi và trao đoơi thođng tin giữa cơ quan thuê và Kho Bác, trong đĩ quy định rõ chức nng và nhim cụa từng b phn trong vic trao đoơi cung câp thođng tin.