Là những lãnh đáo cao câp cụa Trung tađm xúc tiên. Thành vieđn bao goăm 2 nhóm :
Nhĩm 1: là những thành vieđn chính thức, goăm giám đơc, trưởng phịng ban các b phn là những người cĩ kiên thức toơng hợp cao, những người hieơu biêt veă chiên lược phát trieơn du lịch MICE.
Nhĩm 2: là những thành vieđn phi chính thức, goăm những chuyeđn gia cĩ kinh nghim veă MICE từ các hãng lữ hành- lưu trú- hàng khođng, trung tađm hi nghị, hi thạo và trieơn lãm, các toơ chức sự kin chuyeđn nghip, các cođng ty quạn lý tái đieơm đên, ngành thương mái, ngành vn hố thođng tin được mời vào đeơ tư vân hướng phát trieơn.
Nhim vú cụa Ụy ban tư vân là :
Xađy dựng chiên lược phát trieơn dài hán, trung hán, ngaĩn hán cho Phịng chiên lược.
Thiêt lp và thường xuyeđn đieău chưnh khung cạnh cụa phương án chiên lược.
Phại phơi hợp veă maịt nhađn sự mt cách nhuaăn nhin trong tồn b Trung tađm xúc tiên hi nghị.
Phại thường xuyeđn duyt xét đánh giá những cơ hi cho chiên lược.
-83-
Đưa ra những bin pháp chụ yêu đeơ thực hin chiên lược .
Xác định những trách nhim cú theơ và đạm bạo vic hồn thành những chư tieđu, những kêt quạ dự kiên.
Hiu quạ cụa giại pháp : Sự ra đời cụa Trung tađm sẽ gĩp phaăn quạng bá
hình ạnh cụa du lịch MICE thành phơ, hán chê những khách hàng thiêu thođng tin veă Vit Nam. Đaịc bit là đưa ra những chiên lược marketing thích hợp đeơ thu hút khách du lịch MICE.
3.3.2.7. Giại pháp tng cường tuyeđn truyeăn , quạng bá du lịch MICE
Múc tieđu cụa giại pháp : Nhaỉm nađng cao hơn nữa sức hâp dăn cụa đieơm
đên, thu hút nhieău khách du lịch MICE đên thành phơ, đưa hình ạnh du lịch MICE cụa thành phơ trở thành mt địa đieơm toơ chức hi nghị, hi thạo quơc tê cĩ tiêng ở khu vực Đođng Nam Á .
Ni dung cụa hốt đng :
Thành phơ Hoă Chí Minh rõ ràng cĩ tieăm nng phát trieơn du lịch MICE với mt h thơng khách sán quơc tê với các trang thiêt bị hi nghị, hi thạo đát tieđu chuaơn quơc tê. Các chuyeđn gia WTO cho raỉng, nêu được quạng bá tơt và tiêp túc hồn thin há taăng cơ sở cho du lịch MICE, thành phơ sẽ cĩ sức cánh tranh khođng thua kém Singapore - trung tađm du lịch MICE lớn nhât Đođng Nam Á hin nay. Nhaỉm nađng cao sức hâp dăn cụa thành phơ Hoă Chí Minh, thu hút nhieău khách MICE đên thành phơ, cũng như đát được múc tieđu chiên lược đeă ra từ nay đên 2010 và taăm nhìn đên 2020 thì thành phơ Hoă Chí Minh phại chú trĩng cođng tác xúc tiên du lịch. Đeơ đát được múc tieđu này, thì thành phơ caăn phại truyeăn thođng với thị trường đeơ khách hàng, những nhà toơ chức sự kin quơc tê, các đơi tác du lịch biêt veă lợi ích cụa sạn phaơm mình.
Múc tieđu truyeăn thođng
-84-
Muơn thu hút khách MICE, muơn xác định vị trí cánh tranh với các thành phơ cụa các nước như Thái Lan, Singapore, Malaysia phại cĩ thođng đip chuyeơn cho du khách. Thođng đip đĩ phại chuyeơn tại được thođng tin cụa thành phơ và đaịc thù cụa sạn phaơm giới thiu. Chẳng hán như Singapore, thođng đip đĩ là “Đc đáo Singapore”, Ân Đơ với “Ân Đ tri dy”, Malaysia với “Đích thực Malaysia”. Hin nay, Vit Nam cũng cĩ thođng đip như “Vit Nam, sự quyên rũ tieăm aơn” rât hay, nhưng nĩ chưa phại rõ ràng đeơ giới thiu cho khách du lịch nĩi chung và khách MICE nĩi rieđng, vì vy trước khi tiên hành vic quạng bá, xúc tiên ra nước ngồi trước maĩt thì Vit Nam phại cĩ thođng đip truyeăn thođng rõ ràng, cú theơ.
Đơi với du lịch thành phơ Hoă Chí Minh nĩi rieđng, thì cũng caăn phại táo mt tính cách rieđng, đc đáo. Chẳng hán như “đên đađy, chúng tođi sẽ đem đên cho quý khách những giađy phút thoại mái, n tơi tht thanh thạn và được tự do dáo phơ, du lịch sành điu vào buoơi tơi tređn sođng Sài Gịn hoaịc những đeđm khođng ngụ ở khu phơ Tađy - Phám Ngũ Lão”.
Phương tin truyeăn thođng
Khi cĩ được thođng đip rõ ràng, thì bước tiêp theo là thực hin tiên hành quạng bá, xúc tiên du lịch như sau :
a) Thứ nhât, quạng bá du lịch MICE đên từng thị trường múc tieđu baỉng các phương thức như : cung câp thođng tin qua các câp lãnh đáo ở Đái sứ quán, tham tán Vit Nam ở nước ngồi và các cơ quan chuyeđn trách như các vn phịng xúc tiên du lịch ở nước ngồi; thueđ tư vân nước ngồi trong xúc tiên, quạng bá du lịch.
So với vic đưa những đồn đi xúc tiên du lịch trực tiêp ở nước ngồi, thì vic xúc tiên qua các Đái sứ, Tham tán Vit Nam, các vn phịng xúc tiên du lịch ở nước ngồi sẽ cĩ lợi hơn nhieău, bởi nĩ tiêt kim chi phí và hiu quạ hơn. Nhưng trong thời gian qua, Vit Nam hay thành phơ Hoă Chí Minh chưa được quan tađm khai thác. Saĩp tới khi thành phơ thành lp Trung tađm xúc tiên hi nghị, hi thạo
-85-
và trieơn lãm thành phô Hoă Chí Minh, caăn tích cực thành lp các trung tađm xúc
tiên du lịch ở các thị trường trĩng đieơm như Vùng Đođng Baĩc Á, Các quơc gia Asean,Vùng Baĩc Á, Chađu AĐu, Baĩc Mỹ, Vùng Chađu Đái Dương. Tuy nhieđn đeơ duy trì các trung tađm này, thì đỏi hỏi mt khoạn ngađn sách rât lớn, vì vy các doanh nghip tham gia vào kinh doanh MICE sẽ đĩng mt khoạn chi phí, coi như đađy là khoạn chi phí chung đeơ xúc tiên du lịch thành phơ .
Thứ nữa là thueđ các cođng ty tư vân nước ngồi đeơ xúc tiên, quạng bá du lịch nhaỉm h trợ táo bước đt phá, đưa hình ạnh Vit Nam hay thành phơ Hoă Chí Minh ra thị trường quơc tê. Cũng giơng như vic nghieđn cứu thị trường nước ngồi, vic thueđ mt cođng ty quạng bá du lịch chuyeđn nghip cụa nước ngồi quạng cáo giúp thành phơ sẽ mang lái hiu quạ hơn, bởi mình quạng cáo sạn phaơm cho thị trường nước ngồi thì cũng caăn được nhìn dưới con maĩt cụa người nước ngồi, hơn nữa cũng chuyeđn nghip hơn ta nhieău trong lĩnh vực này. Tuy nhieđn, vic thueđ cođng ty tư vân cũng rât tơn kém vì phại lieđn túc duy trì quạng bá đeơ cho thương hiu du lịch thành phơ đeơ khođng bị “xuơng câp” .
Beđn cánh đĩ, ngành du lịch Vit Nam hin tái cũng trình Thụ tướng Chính phụ đeă án thành lp Quỹ h trợ phát trieơn du lịch; cĩ kê hốch hợp tác với 30 hãng hàng khođng và các hãng lữ hành quơc tê mở mt chiên dịch quạng bá rng rãi hình ạnh du lịch Vit Nam ra nước ngồi. Đađy cũng là đieău kin thun lợi cho du lịch thành phơ Hoă Chí Minh thực hin mt chiên lược quạng bá toơng theơ tới các thị trường múc tieđu, thođng tin đưa đên cho khách hàng mt cách đaăy đụ, chi tiêt và thương xuyeđn .