2.2. Tình hình thanh tốn bằng phương thức tín dụng chứng từ tại Ngđn hăng Cơng
2.2.1.2. Qui trình thư tín dụng xuất khẩu
Bước 1: Nhận L/C hoặc sửa đổi L/C:
- Câc chi nhânh tiếp nhận, thông bâo L/C vă thông bâo sửa đổi L/C cho khâch hăng trong câc điều kiện sau:
¾ Nhận được L/C bằng thư trực tiếp từ Ngđn hăng phât hănh. ¾ Nhận được L/C xâc thực từ trụ sở chính
¾ Nhận được L/C đê được xâc thực kỉm thông bâo L/C từ câc ngđn hăng khâc trong nước.
- Trước khi thông bâo cho khâch hăng, L/C vă câc sửa đổi liín quan phải được xâc thực.
- Kiểm tra tín người hưởng, ngđn hăng gửi điện (Ngđn hăng phât hănh/ Ngđn hăng thông bâo), câc chỉ dẫn thông bâo, loại L/C để lựa chọn hình thức thơng bâo phù hợp.
Bước 2: Thông bâo L/C/ sửa đổi L/C:
-Thanh tốn viín nhập thơng tin L/C văo chương trình vă in thơng bâo
- Kiểm sơt viín kiểm tra nội dung L/C hoặc sửa đổi đối chiếu với bản thơng bâo do thanh tơn viín lập. Xem xĩt câc điều khoản, tư vấn cho khâch hăng/ Phòng khâch hăng (nếu ngđn hăng tăi trợ xuất khẩu) câc điều khoản khó thực hiện hoặc có thể mang rủi ro cho người hưởng vă/hoặc cho Ngđn hăng tăi trợ để yíu cầu sửa đổi kịp thời.
Bước 3: Thương lượng vă gửi chứng từ:
(i) Nhận chứng từ:
Ngay khi nhận chứng từ thanh tốn viín u cầu khâch hăng xuất trình: ¾ Bản gốc L/C vă bản gốc câc sửa đổi liín quan đê được xâc thực. ¾ Bản gốc thơng bâo L/C vă câc bản gốc thơng bâo sửa đổi L/C. ¾ L/C chưa hết hạn hiệu lực.
¾ 2 bản phiếu xuất trình chứng từ hăng xuất.
Chi nhânh thực hiện kiểm tra đối chiếu đảm bảo khớp đúng câc chứng từ với bản liệt kí chứng từ xuất trình vă văo sổ theo dõi. Chi nhânh khơng khai bâo hồ sơ trong hệ thống tăi trợ mă gửi chứng từ về Bộ phận thanh tốn XNK phía nam.
(ii) Cấp hạn mức chiết khấu: Khi khâch hăng có nhu cầu chiết khấu, chi nhânh thẩm
định vă cấp hạn mức chiết khấu cho khâch hăng.
- Trong vòng 01 ngăy lăm việc kể từ khi nhận được kết quả kiểm tra chứng từ, chi nhânh phải gửi thông bâo kết quả kiểm tra chứng từ đến khâch hăng. Nếu chứng từ có sai sót, chi nhânh u cầu khâch hăng sửa chữa bổ sung
- Khi chứng từ được sửa chữa bổ sung hoặc ý kiến khâch hăng về xử lý chứng từ, chi nhânh chuyển chứng từ hoặc thơng tin về Bộ phận thanh tốn XNK phía nam để xử lý tiếp.
Bước 5: Thanh toân chứng từ:
- Chi nhânh chuyển bâo có vă bâo nợ cho khâch hăng.
Bước 6: Lưu trữ chứng từ
2.2.1.3. Lưu đồ qui trình nghiệp vụ thanh tôn L/C nhập khẩu vă L/C xuất khẩu ( phụ lục 2 vă phụ lục 3)