Xét về phạm vi địa lý, PTC4 quản lý vận hành các tuyến đường dây và trạm biến áp tại các tỉnh, thành phía Nam.
Hình 2.1: Phạm vi địa lý PTC4 quản lý vận hành lưới điện
Nguồn: www.ptc4.evn.com.vn
Cả nước hiện có bốn Cơng ty truyền tải điện: PTC1, PTC2, PTC3 và PTC4. Trong đó PTC4 là đơn vị có quy mơ lớn nhất.
PT C 3 : 6 ,50 % PT C 2: 5,6 2% PTC1: 36,91% PTC4: 50,97%
Hình 2.2: Tỷ trọng khối lượng quản lý vận hành của các cơng ty truyền tải điện tính đến cuối năm 2007
Nguồn: Báo cáo Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2007 và triển khai nhiệm vụ kế
Sắp tới đây, Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia (NPT) sẽ ra đời trên cơ sở
tổ chức lại các Công ty truyền tải điện và các Ban quản lý dự án các cơng trình điện, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ – Cơng ty con, trong đó Nhà nước nắm giữ 100% vốn chủ sở hữu. Theo mơ hình mới này, PTC4 sẽ là Cơng ty con trực thuộc Công ty mẹ
là NPT.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Để hoạt động SXKD, PTC4 tổ chức mơ hình hoạt động bao gồm ba khối chính, đó là khối phịng ban, khối các đơn vị phụ trợ và khối sản xuất trực tiếp:
- Khối phòng ban:
+ Phòng TCHC: Là đơn vị tổng hợp 3 chức năng: Tổ chức lao động, hành chính quản trị và y tế. Với các chức năng này Phòng sẽ tham mưu giúp cho Ban Giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt công tác như: Thi đua tuyên truyền, lưu trữ và chuyển công văn đến, tổ chức bộ máy hoạt động, tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, BHXH, bảo hộ lao động, đào tạo nâng bậc, định mức lao động, chăm sóc sức khỏe, chăm lo đời sống cho tồn thể CBCNV.
+ Phịng Tài chính Kế tốn: Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơng tác quản lý tài chính theo các quy định của Nhà nước và của EVN, tổ chức hạch toán kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
+ Phòng Thanh tra Bảo vệ: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác thanh tra, kiểm tra, bảo vệ an toàn tài sản và phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc trong phạm vi PTC4 phụ trách.
+ Phòng Vật tư: Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức cung ứng và tồn trữ
vật tư, nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị từ các nguồn trong và ngồi nước nhằm phục vụ thi cơng các cơng trình, cho các cơng tác theo kế hoạch thường xuyên và đột xuất. Đồng thời thực hiện công việc đánh giá, quản lý các vật tư thiết bị thu hồi.
+ Phòng Kỹ thuật: Tham mưu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành về công tác quản lý kỹ thuật, vận hành sửa chữa và đào tạo cán bộ cơng nhân quản lý lưới điện.
+ Phịng Kỹ thuật An toàn: Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo, quản lý việc thực hiện công tác kỹ thuật an tồn, bảo hộ lao động và phịng chống cháy nổ.
+ Phòng Quản lý Xây dựng: Tham mưu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo thực hiện việc quản lý cơng tác đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Phịng Kế hoạch: Giúp Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, kế
hoạch hoạt động SXKD. Ngồi ra cịn theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế do PTC4 ký kết.
Giám đốc Phịng Tổ chức Hành chính Phịng Tài chính Kế tốn Phịng Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật An tồn Phịng Thanh tra Bảo vệ Phòng Vật tư Phòng Kế hoạch Phòng Quản lý Xây dựng Truyền tải điện Miền Đông 1 Truyền tải điện Miền Đông 2 Truyền tải điện Miền Tây Truyền tải điện Cao Nguyên Đội Điều độ Thơng tin và Máy tính Xưởng Bảo trì Thí nghiệm điện Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Xây dựng cơ bản Đội Xe Máy Sơđồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của PTC4
- Khối phụ trợ: Gồm 03 đơn vị (Đội Điều độ Thơng tin và Máy tính, Xưởng Bảo trì Thí nghiệm điện và Đội Xe Máy). Nhiệm vụ chính của khối này nhằm hỗ trợ cho các đơn vị trong toàn PTC4 hoàn thành được nhiệm vụ của đơn vị mình.
- Khối sản xuất trực tiếp: Bao gồm 04 đơn vị, có trụ sở tại các tỉnh, thành phố
khác nhau:
+ Truyền tải điện Miền Tây: Trụ sở đặt tại số 41 Đường 3/2, Phường Xuân
Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
+ Truyền tải điện Miền Đông 1: Trụ sở đặt tại số 18 Đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, Tỉnh Đồng Nai.
+ Truyền tải điện Miền Đông 2: Trụ sởđặt tại số E4/39/10 Quốc lộ 1A, Phường Bình TrịĐơng, Quận Bình Tân, TP.HCM.
+ Truyền tải điện Cao Nguyên: Trụ sở đặt tại số 797 Đường Trần Phú, Phường B’Lao, Thị Xã Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng.
Các đơn vị truyền tải điện này có các trạm biến áp và các tuyến đường dây, thực hiện nhiệm vụ trực tiếp vận hành truyền tải điện năng sao cho an toàn, liên tục, ổn định và giảm tổn thất.
2.1.3. Nhiệm vụ chức năng của Công ty
PTC4 hoạt động trên cơ sở pháp lý sau:
- Giấy phép hoạt động điện lực số 3472/GP-BCN ngày 26/12/2003 do Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công thương) cấp quy định lĩnh vực, phạm vi và quy mô hoạt động:
+ Quản lý và vận hành hệ thống truyền tải điện đến 500kV trên địa bàn các tỉnh, thành phố khu vực phía Nam;
+ Tư vấn, giám sát thi công đường dây và trạm biến áp đến cấp điện áp 500kV. Phạm vi hoạt động trên toàn quốc.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4116001066 do Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 20/09/2007 quy định ngành, nghề kinh doanh:
+ Quản lý và truyền tải điện năng; + Xây lắp đường dây và trạm cao thế; + Sửa chữa thiết bịđiện;
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ ngành điện; + Tư vấn giám sát xây lắp cơng trình đường dây và trạm điện.
2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
PTC4 tham gia các mảng hoạt động SXKD chính như sau:
- Hoạt động truyền tải điện năng. Đây được xem như nhiệm vụ chính yếu của PTC4 và được hạch tốn phụ thuộc EVN. Hoạt động truyền tải điện năng được mô tả
là: Khâu sản xuất sản sinh ra điện năng và phát lên lưới, bằng các nguồn lực hiện có, PTC4 sẽ tiếp nhận sản lượng điện này (gọi là sản lượng điện nhận) và xác nhận khối lượng với các đơn vị phát thông qua các công tơ đo đếm. Trong quá trình tải điện đi,
một phần điện năng sẽ hao hụt trên lưới (gọi là sản lượng điện tổn thất) mà nguyên nhân do sự cố, do tỏa nhiệt, do các tác dụng vật lý khác,... Khi điện được tải đến các ranh giới với các công ty điện lực (khâu phân phối điện), PTC4 sẽ giao sản lượng điện truyền tải được (gọi là sản lượng điện giao) và xác nhận khối lượng với các công ty này thông qua các công tơ đo đếm. Do điện năng là một sản phẩm đặc thù khơng có dở
dang và hết sức thiết yếu nên vấn đề đối với PTC4 là vận hành lưới điện an toàn, liên tục, ổn định và kéo giảm sản lượng điện tổn thất để nâng cao hiệu suất truyền tải điện năng.
- Hoạt động đầu tư xây dựng. Hoạt động này nhằm nâng cấp năng lực sản xuất hiện có hoặc đầu tư xây dựng mới các tuyến đường dây và trạm biến áp. Mục tiêu của mảng này để ổn định sự an toàn, liên tục của hệ thống và đáp ứng nhu cầu truyền tải
điện năng ngày càng tăng. Trong công tác đầu tư xây dựng, nếu là hoạt động cải tạo nâng cấp năng lực tài sản hiện có sẽ gặp khó khăn chính trong việc đăng ký lịch cắt
điện để thi công. Nếu là hoạt động xây dựng mới luôn cần sự phối hợp và hỗ trợ của chính quyền địa phương các cấp và bao giờ cũng vướng trong khâu đền bù giải tỏa lấy mặt bằng thi cơng. Hơn thế nữa, giai đoạn tính tốn thiết kế thường không theo kịp với nhu cầu tiêu dùng điện, dẫn đến có nhiều dự án mới đưa vào khai thác không bao lâu
đã phải cải tạo nâng cấp, một việc hết sức lãng phí; chưa kể nếu thi công dự án trong các khu nội đô cũng chưa phối hợp đồng bộ với hệ thống cấp thoát nước, cáp điện thoại,...
- Thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài ngành (gọi là hoạt động SXKD khác). Mục tiêu của hoạt động này nhằm cải thiện thu nhập cho người lao động và góp phần nâng cao năng lực hoạt động của hệ thống điện. Các công việc thực hiện thường là: Tư vấn, khảo sát, thiết kế, thi cơng các cơng trình điện; nhận quản lý vận hành thuê; thử nghiệm, trung tu, đại tu các thiết bị điện cao áp; sấy lọc dầu máy biến thế; cho thuê tài sản;... PTC4 tự chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng đã ký
kết mà không phụ thuộc vào EVN, được hạch toán lãi (lỗ) và phân phối lợi nhuận sau thuế theo quy định. Kết quả qua các năm được thể hiện như sau:
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động SXKD khác qua các năm của PTC4
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
2003 18.021 16.988 1.033 2004 19.245 17.998 1.247 2005 20.112 18.088 2.024 2006 17.457 16.023 1.434 2007 19.536 17.780 1.756 2008* 20.000 18.000 2.000 (*): Kế hoạch
Nguồn: Báo cáo Tài chính của PTC4 từ năm 2003 đến 2007 và Báo cáo kế hoạch 2008
Ngồi ra, PTC4 cịn tham gia góp vốn vào các cơng ty cổ phần trong ngành điện như: Công ty Cổ phần Phát triển Điện Việt Nam, Công ty Cổ phần Tài chính Điện lực, Cơng ty Cổ phần Bất động sản Điện lực Sài Gịn VINA, Cơng ty Cổ phần Bất động sản
Điện lực Miền Trung, Công ty Cổ phần Bất động sản Điện lực Nha Trang,... Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước bằng việc nộp các loại thuế hằng năm hơn 10 tỷđồng.
2.3. Phân tích thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Truyền tải Điện 4 2.3.1. Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty Truyền tải Điện 4
Trong điều kiện SXKD hiện tại của PTC4 và định hướng phát triển trong tương
lai địi hỏi phải có sự sắp xếp, bố trí lại nguồn lao động theo nguyên tắc đúng người,
đúng việc. Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao
động để họ có đủ kỹ năng và kiến thức làm chủ công nghệ hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Công tác quản trị NNL gồm nhiều vấn
đề có liên quan với nhau như: Lập kế hoạch NNL, phân tích cơng việc, tuyển dụng, đào tạo, bố trí sắp xếp nhân lực, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, trả công lao
động, đảm bảo các chếđộđãi ngộ khác,... Do đó trước khi đề xuất các giải pháp hoàn thiện cần phân tích tổng thể NNL tại PTC4.
2.3.1.1. Phân tích cơ cấu lao động theo nghiệp vụ
Số lượng lao động của PTC4 ngày càng tăng, nếu năm 1995, thời điểm thành lập PTC4, có 1.298 người thì đến cuối năm 2007 là 2.270 người. Nhìn chung đội ngũ
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo nghiệp vụ năm 2007 của PTC4 Nội dung Lao động Nội dung Lao động gián tiếp Lao động bán trực tiếp Vận hành trạm Vận hành đường dây Khác Cộng Số lượng (người) 247 324 843 737 120 2.270 Tỷ trọng (%) 10,89 14,27 37,12 32,45 5,27 100,00 Nguồn: Phòng TCHC – PTC4
Nếu xét theo cơ cấu lao động theo nghiệp vụ và lấy số liệu của năm 2007, lực lượng lao động gián tiếp (làm việc tại các phòng ban) chiếm tỷ lệ 10,89%, lực lượng lao động bán trực tiếp (làm việc tại khối phụ trợ) chiếm 14,27%, lao động trực tiếp (quản lý vận hành các trạm biến áp và các tuyến đường dây) chiếm 69,57%, còn lại là khác (Bảo vệ). Kể từ khi EVN ban hành Định biên lao động sản xuất, kinh doanh điện theo Quyết
định số 629/QĐ-EVN-HĐQT ngày 04/11/2005 và được PTC4 cụ thể hóa bằng Quyết
định số 02380/QĐ-TTĐ4.TCHC-YT ngày 28/04/2006, tỷ trọng lao động theo nghiệp
vụ dần được điều chỉnh và dao động xoay quanh các giá trịđó.
32,45% 37,12% 14,27% 10,89% 5,27% Gián tiếp Bán trực tiếp Vận hành trạm Vận hành đường dây Khác
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động năm 2007 của PTC4 theo nghiệp vụ
Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Phòng TCHC – PTC4
Theo cách tiếp cận này cho thấy lực lượng bảo vệ chiếm một tỷ trọng tương đối lớn,
trên 5% lao động. Đây là nét đặc thù của PTC4 nói riêng và ngành điện nói chung. Các trạm biến áp, các tuyến đường dây luôn cần phải được bảo vệ nghiêm ngặt, một mặt để
tránh hiện tượng mất cắp có thể xảy ra, mặt khác để ngăn chặn những âm mưu phá hoại (gây cháy nổ, sự cố,...) mà hậu quả một khi xảy ra khó có thể lường trước được.
2.3.1.2. Phân tích cơ cấu lao động theo trình độđào tạo
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động năm 2007 theo trình độ đào tạo
Nội dung Sau đại học Đại học Cao đẳng, trung cấp Công nhân từ bậc 5/7 Khác Cộng Số lượng (người) 10 528 223 698 811 2.270 Tỷ trọng (%) 0,44 23,26 9,82 30,75 35,73 100,00 Nguồn: Phòng TCHC – PTC4
Nếu xét cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo chun mơn nghiệp vụ, tính đến năm 2007, tồn PTC4 có 10 người có trình độ sau đại học; 528 người đại học; cao
đẳng, trung cấp là 223 người; công nhân từ bậc 5/7 trở lên và tương đương là 698 người; cịn lại (Cơng nhân đến bậc 4/7, lao động phổ thông,...) là 811 người. Công nhân trong PTC4 chủ yếu được đào tạo từ Trường Cao đẳng Điện lực TP.HCM.
30,75% 9,82% 23,26% 0,44% 35,73% Sau đại học Đại học Cao đẳng, trung cấp Công nhân bậc từ 5/7 Khác
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động năm 2007 của PTC4 theo trình độ đào tạo
Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Phòng TCHC – PTC4
- Lao động có trình độ chun mơn cao: Chiếm tỷ lệ còn thấp (sau đại học là 0,44% và đại học là 23,26%), nhìn chung tương lai sẽ thiếu bởi vì theo quy định hiện nay của EVN: Để vận hành trạm biến áp 500kV đòi hỏi phải có trình độ từ đại học trở
lên; trưởng trạm, trưởng ca các trạm 110, 220kV cũng đòi hỏi yêu cầu này; rất có thể
từng bước EVN sẽ cịn địi hỏi cao hơn nữa.
- Lao động có tay nghề thấp: Chiếm tỷ trọng đến 35,73%. Lực lượng này cần
được chú trọng đào tạo để nâng cao tay nghề, riêng bản thân họ cũng phải tự ý thức học hỏi, trang bị thêm kiến thức, kỹ năng cho chính mình.
- Trình độ ngoại ngữ: Tồn PTC4 chỉ có 26 cử nhân Anh văn, 5 cử nhân tiếng Pháp, 2 cử nhân tiếng Hoa, 522 người có chứng chỉ A tiếng Anh, 279 người đạt trình
độ B tiếng Anh, cịn chứng chỉ C tiếng Anh chỉ có 59 người. Tại Phụ lục 1, trong tổng số 200 người được hỏi chỉ có 2 đạt chứng chỉ TOEFL (450 và 500 điểm) và 1 đạt chứng chỉ IELTS 5,5 điểm. Yêu cầu sử dụng ngoại ngữ tại PTC4 chủ yếu là tiếng Anh
để giải quyết các công việc: Thực hiện hợp đồng ngoại thương; nghiên cứu các tài liệu kỹ thuật; tiếp xúc làm việc với các chuyên gia người nước ngoài; tham dự hội nghị, hội thảo;... Do đó nếu theo định hướng phát triển của PTC4, cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng hướng tới nâng cao trình độ ngoại ngữ cho bộ phận phụ trách các phần việc thường xuyên phải sử dụng tiếng nước ngồi. Khi điều kiện cho phép có thể đào tạo,
bồi dưỡng ngoại ngữ cho các đối tượng khác cũng là việc không thừa, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập khu vực và quốc tế ngày càng tăng cao.
2.3.1.3. Phân tích cơ cấu lao động theo giới tính
Cơ cấu lao động nếu xét theo giới tính rõ ràng có một sự chênh lệch rất lớn,