- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách tốn.
2.6.1.4 Mơi lieđ nh thođng tin cung câp giữa các b phn trong cođng ty
Như phaăn tređn đã phađn tích, H thơng sạn xuât cụa Cođng ty đã được mở rng nhưng cơ sở vt chât cũng như nhađn sự quạn lý chi phí khođng được bơ trí tương ứng neđn vic thođng tin kinh tê và thođng tin kê tốn chi phí khođng kêt nơi lieđn túc được đã gađy khĩ khn cho cođng tác quạn lý chi phí và giá thành cụa cođng ty. Các vân đeă toăn tái trong h thơng thođng tin cụa Cođng ty là:
- Kê tốn khođng được cp nht kịp thời thođng tin veă tình hình sạn xuât, sạn lượng, tình hình nhp xuât kho cụa các đơn vị thành vieđn. Các báo cáo veă chi phí đeău chư được toơng hợp báo cáo cuơi kỳ kê tốn. Ni dung báo cáo khođng đaăy đụ các chư tieđu phúc vú theo dõi chi phí cụa cođng ty, do vy vic lp kê hốch chi phí cũng như theo dõi biên đng chi phí khođng cĩ hiu quạ.
- Thođng tin veă sự thay đoơi veă quy trình cođng ngh, veă biên đng giá cạ nguyeđn liu khođng được cp nht kịp thời, neđn vic tính giá thành khođng đạm bạo đ chính xác. Kê tốn chi phí cođng ty haău như chư được biêt các thođng tin veă thay đoơi quy trình cođng ngh, thay đoơi định mức baỉng các báo cáo định kỳ chứ khođng theơ chụ đng trong vic lp và kieơm sốt định mức.
- Do Cođng ty chưa cĩ mt chương trình quạn lý toơng theơ, đang cịn sử dúng các chương trình nhỏ và rời rác neđn thođng tin khođng được kêt nơi. Từ đĩ b máy kê tốn cũng như Lãnh đáo cođng ty khođng theơ cp nht được đaăy đụ thođng tin cụa các b phn, các báo cáo luođn chm tr, sơ liu cĩ sự khác bit khođng giại thích được. Thm chí cịn thường xuyeđn xạy ra tình tráng sơ liu đaău ra đã cĩ nhưng sơ liu đaău vào chưa được cp nht. Dăn đên vic mât cađn đơi nguoăn dữ liu, vic đơi chiêu xác định nguyeđn nhađn cheđnh lch giữa các b phn sẽ là mât rât nhieău thời gian.
- Mơi lieđn h thođng tin giữa các b phn trong phịng kê tốn cũng chưa được chuaơn hố nhịp nhàng, cođng tác đơi chiêu sơ liu khođng được tiên hành thường xuyeđn và lieđn túc. Cođng tác đơi chiêu chư được thực hin cuơi tháng với múc đích hồn thành sơ liu, chưa phúc vú cho cođng tác kieơm tra giám sát đeơ cĩ bin pháp đieău chưnh kịp thời. Trong đĩ, sơ liu đơi chiêu giữa kê tốn chi phí và
kê tốn toơng hợp cũng như kê tốn các ngành khođng được tiên hành thường xuyeđn, chaịt chẽ.