- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách tốn.
d. Phương pháp toơng hợp, phađn boơ chi phí sạn xuât.
• Toơng hợp chi phí sạn xt:
- Các chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp được tp hợp theo từng xí nghip ứng với từng đơn hàng và ghi vào beđn Nợ tài khoạn 621 chi tiêt theo từng xí nghip
- Chi phí nhađn cođng trực tiêp được tp hợp chi tiêt theo từng xí nghip và ghi vào beđn Nợ tài khoạn 622.
- Chi phí chung cụa từng xí nghip được phát sinh theo từng xí nghip và được ghi Nợ Tài khoạn 627 chi tiêt theo từng xí nghip.
Mt đieơm khác bit so với phương pháp tp hợp chi phí cũ là các khoạn múc chi phí được tp hợp theo nhieău chư tieđu khác nhau với những ni dung báo cáo khác nhau đụ đeơ đáp ứng yeđu caău veă tính giá thành cụa Cođng ty. Ví dú:
- Đơi với từng xí nghip, chi phí được tp hợp theo hai chư tieđu: sạn phaơm và đơn hàng.
- Đơi với tồn cođng ty, chi phí được tp hợp theo các chư tieđu: theo Ngành, theo lối sạn phaơm và theo đơn hàng.
• Phađn boơ chi phí sạn xuât
9 Chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp:
Đeơ phúc vú vic tính giá thành từng maịt hàng mt cách chính xác, Cođng ty phại tiên hành phađn boơ chi phí này theo định mức cho từng sạn phaơm. Tuy nhieđn, chư dừng ở gĩc đ nhỏ nhât là kích cỡ kỹ thut, chưa phađn boơ đên câp thâp hơn là màu saĩc. Kê tốn dựa tređn h thơng định mức cụa các lối sạn phaơm đeơ thiêt lp leđn b h sơ cụa từng kỳ kê tốn, từ đĩ kê tốn chi phí sẽ tiên hành phađn boơ chi phí nguyeđn liu chính cho từng lối sạn phaơm theo từng đơn hàng sạn xuât trong kỳ.
9 Chi phí nhađn cođng trực tiêp:
Chi phí nhađn cođng trực tiêp hình thành dựa tređn kêt quạ sạn xuât cụa moêi cođng nhađn và đơn giá tieăn lương cho mi sạn phaơm đĩ. Xuât phát từ vân đeă này, chi phí nhađn cođng trực tiêp sẽ được phađn boơ dựa tređn đơn giá tieăn lương cụa từng sạn phaơm. Đơn giá tieăn lương cụa mi sạn phaơm được coi như là 1 h sơ, tp hợp những h sơ này ta sẽ cĩ b h sơ. Như vy, chi phí nhađn cođng trực tiêp sẽ được phađn boơ xuơng từng đơn hàng, từ đơn hàng mới phađn boơ xuơng cho từng sạn phaơm cĩ trong mi đơn hàng thođng qua b h sơ cụa các đơn hàng. Trong 1 kỳ kê tốn cĩ bao nhieđu đơn hàng thì tương ứng cĩ bây nhieđu b h sơ.
Vy, tieđu thức phađn boơ chi phí nhađn cođng trực tiêp cho từng đơn hàng thođng qua các b h sơ cụa từng đơn hàng.
9 Chi phí sạn xuât chung
Trước khi trieơn khai đoơi mới phương pháp quạn lý chi phí và tính giá thành, Chi phí chung được phađn boơ dựa tređn chi phí nguyeđn liu trực tiêp và chi phí nhađn cođng trực tiêp cụa từng đơn hàng. Vic phađn boơ chi phí chung theo nguyeđn taĩc tređn rât khođng chính xác, dăn tới giá thành sạn xuât khođng phaơm ánh đúng thực tê phát sinh, khi quyêt tốn chi phí và so sánh giá thành với giá bán tređn thị trường thì khođng cịn phù hợp, maịt hàng cĩ giá thành thực tê cao nhưng được phađn boơ ít và ngược lái. Đieău này làm ạnh hưởng đên vic quyêt định giá bán cụa Cođng ty.
Đeă khaĩc phúc nhược đieơm tređn, khi tiên hành hồn thin quy trình quạn lý chi phí và tính giá thành sạn phaơm, chúng tođi đã tiên hành phađn tích chi tiêt các
khoạn múc chi phí trong chi phí chung đeơ xađy dựng b định mức chi phí chung cho từng lối sạn phaơm. Cn cứ vào b h sơ chi tiêt này sẽ tiên hành phađn boơ chi phí chung cho từng lối sạn phaơm.
Nguyeđn taĩc xađy dựng định mức chi phí chung như sau:
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xt)
¾ Định mức chi phí vt liu phú (Chi phí hố chât nhum)
Với từng lối sợi, vại khác nhau, vic xađy dựng định mức tieđu hao hố chât thuơc nhum được cn cứ vào đaịc tính kỹ thut, quy trình cođng ngh đeơ từ đĩ xác định chính xác định mức tieđu hao cho mt đơn vị sạn phaơm.
Định mức chi phí hố chât thuơc nhum được xác định cho từng câp màu. Câp màu được phađn làm 5 lối: màu traĩng, màu nhát, màu trung bình, màu đm, màu đaịc bit. Cách phađn lối câp màu cn cứ vào tieđu chuaơn noăng đ, cú theơ như sau:
+ Noăng đ [ 5%: màu Nhát
+ 0.5% < Noăng đ < 2%: màu Trung Bình + 2% < Noăng đ [ 4%: màu Đm
+ Noăng đ > 4%: màu Đaịc Bit
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xt)
¾ Định mức chi phí nng lượng
Nng lượng sử dúng trong quá trình sạn xuât bao goăm Đin và daău đơt (Daău FO). Cách tính định mức cụa mi lối nhieđn liu như sau:
+ Định mức đin sử dúng:
Chi phí đin được xác định theo từng quy trình sạn xuât, theo từng chụng lối máy khác nhau. Cú theơ:
- Tính toơng thời gian quy trình hoaịc cođng đốn caăn tính chi phí (a) theo từng máy. - Tính toơng cođng suât đin cụa máy trong 1 phút: lây cođng suât cụa từng moteur chia cho 60 phút, sau đĩ nhađn với toơng thời gian cụa moteur đĩ hốt đng -> cng tât cạ (b).
- Cođng suât thực tê cụa máy (c).
- Tính giá mi Kg vại cụa từng cođng đốn: lây (d) * đơn giá Kw đin = (e).
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xuât) + Định mức daău đơt lị:
Chi phí daău FO đơt lị cũng được xác định theo từng quy trình sạn xuât. Cú theơ: - Xác định tieđu hao daău đeơ tng nhit đ máy theo tieđu chuaơn cụa quy trình - Xác định nng suât máy trong mt giai đốn cụa quy trình
- Xác định đơn giá chi phí tređn mt đơn vị sạn phaơm
¾ Định mức khâu hao
Chi phí Khâu hao trong giá thành sạn phaơm được xác định theo từng máy, từng maịt hàng cụa từng quy trình sạn xuât khác nhau. Cú theơ:
+ Đơi với thiêt bị trực tiêp chê táo ra sạn phaơm: cách xác định hao phí thiêt bị như
sau:
- Tính toơng thời gian quy trình hoaịc cođng đốn caăn tính hao phí (a) theo từng máy. - Tính nng suât cụa từng máy theo từng lối maịt hàng.
- Tính giá trị khâu hao trích cho từng máy theo mức khâu hao trung bình cụa chê đ khâu hao quy định.
- Tính được chi phí khâu hao trực tiêp cho mt đơn vị sạn phaơm
+ Đơi với thiêt bị phú trợ và nhà xưởng:
Chi phí khâu hao đơi với thiêt bị, nhà xưởng được phađn boơ cho từng lối sạn phaơm theo toơng thời gian hao phí đeơ chê táo mt đơn vị sạn phaơm theo từng quy trình sạn xuât.
(Chi tiêt xin xem Phú lúc 5: - Định mức chi phí sạn xt)
¾ Định mức chi phí chung khác
Chi phí chung khác bao goăm cođng cú dúng cú, chi phí sửa chữa thiêt bị, chi phí mua ngồi và chi phí baỉng tieăn khác được xađy dựng định mức cho các lối sạn phaơm theo phương pháp thơng keđ chi phí cụa hai nm lieăn keă. Sau đĩ, phađn boơ cho sạn lượng kê hốch theo tỷ l tương ứng đeơ xác định định mức chi phí chung khác.
Sau khi đã cĩ được mt b định mức chi tiêt cụa chi phí chung, chúng tođi coi các định mức như là mt h sơ và tp hợp những h sơ này ta sẽ cĩ b h sơ cho từng đơn hàng. Tp hợp các đơn hàng ta sẽ cĩ b h sơ đeơ phađn boơ chi phí sạn xuât chung.
Vic xác định lái b h sơ phađn boơ chi phí phí chung tuy chưa đát mức đ chính xác tuyt đơi nhưng cũng gĩp phaăn làm tng tính chính xác cụa giá thành sạn phaơm. Đaịc bit, vic xađy dựng b h sơ phađn boơ chi phí chung theo đơn hàng đã phạn ánh chính xác hiu quạ sạn xuât cụa các Ngành, vì nêu các đơn hàng cĩ những maịt hàng giơng nhau nhưng chi phí chung sau tp hợp khác nhau thì giá thành và hiu quạ cụa mi đơn hàng sẽ khác nhau.