Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó khơng ñược coi là một giao dịch tạo ra doanh thu”.
Như vậy, nếu VNG thực hiện trao ñổi quảng cáo với một cơng ty khác có giá trị mục quảng cáo ước tính bằng nhau thì khơng ghi nhận doanh thu.
Khi cho rằng lợi ích thu được từ việc trao ñổi quảng cáo là khác nhau
của trang web này so với trang web khác thì có thể ghi nhận doanh thu, nhưng giá trị ghi nhận doanh thu là bao nhiêu? Tham khảo một số phân tích của SEC và EITF trong Issue No 99-17 “Accounting for Advertising Barter Transactions”, ta có thể vận dụng bằng cách tính trung bình giá trị một pixel quảng cáo trong vịng 6 tháng trở lại làm căn cứ tính giá trị cho nghiệp vụ trao
Doanh thu từ trao ñổi quảng cáo
=
Doanh thu trong vòng 6 tháng trở lại của hoạt ñộng cho thuê
quảng cáo trên trang web
x
Diện tích quảng cáo nhận được từ việc trao
đổi
Diện tích cho th quảng cáo trên trang web
3.2.3 Tính khả thi và ảnh hưởng của cách ghi nhận doanh thu mới ñối với báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh. mới ñối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2.3.1 Tính khả thi
Hiện nay hệ thống kỹ thuật của VNG ñủ khả năng ñể thống kê số lượng người chơi, thời lượng chơi, và các hoạt ñộng trao ñổi trong game từ đó hệ
thống này có thể tính tốn được số giờ chơi trung bình của một người chơi
trong một khoảng thời gian xác ñịnh ( số giờ chơi trung bình = thời lượng
chơi chia cho ( : ) số người chơi), hoặc khả năng trao ñổi của các item trong game.
Thực khách ăn hoài một món ăn rồi cũng chán, đối với một game mới ra sẽ có nhiều đặc tính mới, hấp dẫn ñể thu hút người chơi, nhưng bất cứ một
sản phẩm nào cũng có vịng đời của nó, game online cũng vậy, bên cạnh đó
hầu hết các game của VNG là game nhập khẩu, muốn phổ biến ở Việt Nam phải mua bản quyền và thời gian sử dụng cũng ñược xác ñịnh trước (thường
là từ 3 ñến 5 năm) như vậy ñời sống của game là có thể xác định được.
Hệ thống kỹ thuật theo dõi tài khoản hay túi tiền trong game của người chơi nghĩa là cũng theo dõi việc nạp tiền, sử dụng tiền, phí trao ñổi ñồ vật, túi tiền thưởng và việc sử dụng túi tiền thưởng. Như vậy khi kết nối hệ thống kỹ thuật với hệ thống kế tốn thì hệ thống kỹ thuật có thể phục vụ được nhu cầu hạch toán, ghi nhận kế toán như sau:
Hệ thống kỹ thuật Hệ thống kế toán
- Theo dõi tài khoản trong game - Theo dõi tài khoản kế tốn, phục vụ mục đích kinh doanh
- Nạp tiền (tăng tài khoản trong game)
- Ghi nhận nhận tiền nhưng chưa xác
ñịnh doanh thu
- Sử dụng tiền (giảm tài khoản trong game)
- Ghi nhận doanh thu ñã thực hiện
(tương ứng với chi phí bỏ ra) - Quản lý trao đổi item - Khơng ghi nhận
- Quản lý túi tiền thưởng bao gồm tăng tiền thưởng và sử dụng tiền thưởng
- Theo dõi chi phí bán hàng.
Vì hệ thống kỹ thuật theo dõi tài khoản trong game ñã ñược thiết lập từ các phần mềm game nhập khẩu cũng như bộ phận kỹ thuật theo dõi của ñội
ngũ VNG nên việc thực hiện kết nối giữa hệ thống kỹ thuật và bộ phận kế tốn là điều có thể thực hiện được mà khơng phải tốn q nhiều chi phí cho việc thiết kế lại hệ thống kỹ thuật cho phần tính ñiểm, thời gian, quản lý item.
Tuy nhiên cũng có hạn chế của các giải pháp là do VNG có nhiều sản phẩm game, các game này ñược cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau do vậy các cấu trúc game cũng rất khác nhau. Việc áp dụng các giải pháp kỹ thuật cho đồng loạt, đồng bộ cho các game là khơng thể thực hiện. Chính vì
vậy, VNG phải tập trung ñội ngũ nhằm chọn lọc giải pháp kỹ thuật phù hợp và áp dụng ñộc lập cho từng thiết kế game.
Khi giải quyết được vấn đề hạch tốn và ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, VNG cịn có thể thực hiện được những giải pháp kết nối kỹ thuật với một số ñối tác để người chơi game có thể tận dụng được tiền có được trong tài khoản của họ để sử dụng các sản phẩm dịch vụ của ñối tác.
(Trường hợp này giống như các cơng ty điện thoại cho phép người dùng sử
dụng tiền trong tài khoản điện thoại để thanh tốn cho một số dịch vụ khác).
Vì nếu ghi nhận doanh thu như trước ñây, bán thẻ ñã ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn và báo cáo thuế nên khi cho phép người dùng sử dụng tiền trong
game để thanh tốn / mua các dịch vụ của đối tác thì gặp khó khăn ở việc nếu VNG xuất hóa đơn nữa sẽ thành xuất hóa đơn hai lần trên cùng một món tiền (số tiền có thể khơng bằng nhau).
Bên cạnh đó khi sử dụng giải pháp kết nối giữa hệ thống kỹ thuật với
hệ thống kế tốn thì cũng cần đăng ký để xác định tính pháp lý cho dữ liệu ñầu vào của kế tốn doanh thu, điều này cũng dễ dàng thực hiện ñược do hai
hệ thống này cùng theo dõi nội bộ, sự tiêu dùng mà bộ phận kỹ thuật ghi nhận là sự tiêu dùng thực tế của người chơi. Việc phản ánh chính xác, kịp thời sự tiêu dùng đồng thời xác định được chi phí hao tổn theo giờ chơi sẽ là cơ sở ñáng tin cậy cho việc ghi nhận doanh thu.
3.2.3.2 Ảnh hưởng của cách ghi nhận doanh thu mới ñối với báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh kết quả hoạt ñộng kinh doanh
Khi thay ñổi cách ghi nhận doanh thu hiện nay sẽ dẫn đến thơng tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có những thay đổi sau ñây:
- Doanh thu bán hàng thuần trong kỳ thay ñổi do số tiền thu ñược từ việc phát hành thẻ ñược ghi nhận vào tài khoản doanh thu nhận trước. Thay
đổi này có thể là giảm do doanh thu nhận trước ñược phân bổ dần và có
thể kéo dài sang kỳ sau. Tuy nhiên thay ñổi cũng có thể là tăng nếu
doanh thu chờ phân bổ từ kỳ trước mà thực hiện trong kỳ này trong kỳ khả năng phát hành thẻ trong kỳ này sụt giảm.
- Chi phí tăng do phát triển hệ thống kỹ thuật hỗ trợ cho phần mềm kế tốn. Chi phí này phát sinh thêm ở phần khấu hao thiết bị, phần mềm
- Tuy rằng doanh thu và chi phí thay đổi nhưng báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh sẽ phản ánh ñúng hơn thực chất hoạt động của VNG
trong kỳ, lãi gộp sẽ khơng dao động nhiều qua các kỳ kế tốn, phục vụ tốt hơn cho việc theo dõi, có khả năng so sánh việc tạo doanh thu từ hoạt động game qua các kỳ kế tốn.
- Ngồi ra cũng cần xem xét đến ảnh hưởng ñối với thuế. Việc ghi nhận
doanh thu như hiện nay khiến cho số liệu kế toán và số liệu tính thuế khơng bị lệch nhau nhiều do ñều dựa trên cơ sở tiền mặt, nhưng khi
thay ñổi phương thức ghi nhận doanh thu ở mạng game online sẽ gây
những biến ñộng về số liệu kế toán và số liệu kế toán và số liệu tính
thuế có sự tách rời. Tuy nhiên ñiều này vẫn mang tính hợp lý đối với
cơng tác kế toán doanh thu tại Việt Nam hiện nay và chính phủ cũng
đang cố gắng đưa kế tốn và thuế đến gần nhau hơn nhưng vẫn mang
tính chất hợp lý trong ghi nhận cơng tác kế tốn.
3.2.4 Ghi nhận doanh thu khi mở rộng hình thức kinh doanh 3.2.4.1 Game online: 3.2.4.1 Game online:
Trong giao dịch mua bán các vật phẩm trong game, VNG có thu một khoản phí tính bằng đồng tiền sử dụng trong game như là việc tính thuế trong game bằng việc thu tiền dựa trên giá trị tài sản trao ñổi.
Tài sản nào có giá trị càng lớn thì cơng lực hoặc khả năng thu hút của tài sản đó càng nhiều kéo theo khả năng bị hack càng lớn.
Để phù hợp và theo quy tắc tỷ lệ thuận giữa phí quản lý và giá trị của
tài sản ảo, khi cung cấp dịch vụ “kho ảo” ñể quản lý và giữ “tài sản ảo” của
các người chơi, VNG có thể tính phí dựa theo phần trăm (%) giá trị bán ra của tài sản ảo đó.
Ví dụ: 1 cây kiếm có giá bán ra là A đồng tiền chơi trong game, phần trăm phí
quản lý là B% (phí quản lý này có thể tính theo mức phí bậc thang), phí mà VNG nhận được sẽ là A x B% quy ñổi thành VND.
Căn cứ vào danh sách ñăng ký quản lý “tài sản ảo” (có thể ñăng ký trực
tuyến) hạch toán doanh thu: Nợ tài khoản “tiền”
Có tài khoản “doanh thu dịch vụ” Có tài khoản “thuế GTGT đầu ra”
Hoặc bộ phận kỹ thuật sẽ theo dõi và trừ dần vào túi tiền (trong game) của người chơi, hạch toán kế toán sẽ là:
Nợ tài khoản “doanh thu nhận trước” Có tài khoản “doanh thu dịch vụ”
3.2.4.2 Quảng cáo trên web:
Hiện nay đang có hai hình thức quảng cáo trên các mạng xã hội là quảng cáo hiển thị và quảng cáo tương tác. VNG cịn có thể tận dụng thêm nhiều lợi thế từ các trang web của mình nhằm tăng doanh thu từ việc khai thác tối ña khả năng thu hút người dùng của các trang web này.