d) Báo cáo đầu tư
2.2 Thực trạng về hệ thống kế toán của Công ty
2.2.2.3 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán tại Công ty
Cơng ty sử dụng hai phần mềm kế tốn riêng lẻ * Phần mềm SALOMON IV 4.5
Thực chất đây không chỉ là một phần mềm kế tốn đơn thuần mà nó là một trong những giải pháp ERP chuyên nghiệp của nước ngoài ứng dụng cho các cơng ty có quy mơ vừa được ứng dụng tại nhiều nước trên thế giới.Giải pháp có tác dụng dùng để hỗ trợ tất cả các hoạt động của cơng ty từ những q trình đầu vào như thu mua hàng hóa, quản lý các nhà cung cấp cho đến công việc tổ chức quản lý kinh doanh,
hoạch định kế hoạch và ngân sách, ghi chép sổ sách kế toán và những hoạt động cho đầu ra của hàng hóa như quản lý mạng lưới các siêu thị bán lẻ của công ty, tiếp thị, dịch vụ khách hàng mà trong đó cơng việc quản lý ghi chép sổ sách kế toán là một trong những nhiệm vụ trung tâm hàng đầu của công ty.Do vấn đề tiết kiệm chi phí nên Cơng ty đã chỉ mua và sử dụng một số module phục vụ cho cơng tác kế tốn bao gồm
- AP Module quản lý các khoản phải trả. - GL Module quản lý sổ cái.
- CA Module quản lý tiền mặt.
Vì vậy phần mềm này chưa phát huy hết cơng dụng của nó như một giải pháp ERP toàn diện.
* Phần mềm ADVANCE RETAIL
Vì đặc điểm của Cơng ty là kinh doanh bán lẻ nên Công ty đã sử dụng một phần mềm nước ngoài khác được sử dụng cho ngành kinh doanh siêu thị được sử dụng phổ biến có tên là “ADVANCE RETAIL”.Công ty sử dụng phần mềm này để thực hiện các phần hành chức năng sau :
- Lập đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp.
- Theo dõi, kiểm tra việc nhập hàng từ các nhà cung cấp.
- Theo dõi bán hàng qua hệ thống máy tính tiền POS (Point Of Sales) và doanh thu bán lẻ của hệ thống các siêu thị.
- Luân chuyển hàng hóa, điều chỉnh hàng tồn kho, theo dõi chuyển hàng và trả hàng cho nhà cung cấp.
Hiện nay hai phần mềm này được sử dụng song song theo từng chức năng cụ thể của chúng chứ chưa được tích hợp vào một hệ thống thống nhất để tạo thành một giải pháp ERP chuyên nghiệp.