CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2. Duy trì tính thanh khoản hợp lý
Tính thanh khoản ln là một trong những yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp mất khả năng thanh khoản cũng đồng nghĩa với khơng
cịn khả năng hoạt động, doanh nghiệp sẽ rơi vào đình trệ và phá sản. Theo kết quả nghiên cứu, tính thanh khoản tác động dương đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, nên muốn nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, cần phải duy trì tính thanh
khoản ở mức hợp lý và ổn định.
4.2.1. Quản trị vốn lưu động.
Để đảm bảo tính thanh khoản tốt, điều đầu tiên là phải quản trị vốn lưu động
tốt. Quản trị vốn lưu động đồng nghĩa với việc nhà quản trị phải luôn chú ý đến
những thay đổi trong vốn luân chuyển, nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi và ảnh
hưởng của sự thay đổi đó đối với tình hình hoạt động của cơng ty. Các bộ phận cấu thành nguồn vốn lưu động trong công ty nên được xem xét và quản lý như sau: - Tiền mặt và các khoản tương đương tiền (các loại chứng khoán, tiền gửi
ngắn hạn): các cơng ty nên duy trì một lượng tiền mặt ở mức lớn hơn so với mức
tiền mặt ở điều kiện kinh tế sản xuất ổn định để đảm bảo năng lực thanh toán cho
hoạt động sản xuất.
- Các khoản phải thu: hạn chế số dư nợ, khoản phải thu cao, tăng cường thu hồi nợ, thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, thực hiện bao thanh toán khi cần thiết để thanh toán các khoản nợ vay đến hạn, đánh giá phân loại khách hàng để sớm có chính sách đối phó.
- Tồn kho: khoản tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn của công ty. Rút ngắn thời gian hàng lưu kho, kiểm soát tồn kho cẩn thận và chấp nhận bán hòa vốn hàng tồn khi quá mùa vụ là các biện pháp giảm hàng tồn kho, tăng lượng tiền mặt.
Nếu gặp thời kỳ khó khăn, một khi cơng ty nhận ra mình khơng có đủ tiền để thanh tốn các hóa đơn đến hạn, nhiệm vụ đầu tiên là giảm tỷ lệ xói mịn tiền mặt ngay lập tức bằng những cách sau:
- Cắt giảm các chi phí khơng cần thiết như thuê mướn, quảng cáo, lao động gián tiếp hay chi phí văn phòng,…
- Thanh lý những tài sản khơng cịn sử dụng được cho các mục đích sinh lời, phục vụ hoạt động kinh doanh nói chung. Chỉ đầu tư trang bị cho những tài sản như nhà cửa, thiết bị và dụng cụ,… phục vụ cho mục đích sinh lời.
- Đẩy nhanh tiến độ thanh toán hợp đồng đang thực hiện, có chính sách ưu đãi cho khách hàng thanh toán sớm và đều đặn để đảm bảo dịng tiền mặt cho cơng
ty.
- Đàm phán để có những điều khoản kéo dài thời hạn thanh toán với nhà
cung cấp.
- Giám sát, quản lý chặt chẽ các khoản tiền bị rút ra khỏi cơng ty cho những mục đích khơng liên quan đến kinh doanh.
- Định kỳ xem xét lại các yếu tố lợi nhuận đối với các sản phẩm và dịch vụ
khác nhau của mình. Đánh giá xem nơi nào có thể tăng giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm duy trì hoặc nâng cao doanh số và lợi nhuận.
Bên cạnh đó, cơng ty cần đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên, phải có
kế hoạch thu hồi vốn nhanh, ưu tiên chi tiêu cho các dự án ngắn hạn an toàn, hiệu quả và thu hồi tiền nhanh.
4.2.2. Nợ ngắn hạn.
Một bộ phận cấu thành của tính thanh khoản là nợ ngắn hạn. Doanh nghiệp nên chuyển đổi các khoản nợ không thường xuyên thành các khoản nợ thường
xuyên bằng cách ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp. đây là khoản rất cần thiết vì cơng ty sử dụng mà khơng cần trả phí.
Mặt khác để giảm tỷ trọng nợ ngắn hạn hiện tại, công ty phải tích cực thu hồi các khoản phải thu và dự trữ hàng tồn kho thích hợp. lúc đó cơng ty mới có khả năng thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn và tạo được nguồn vốn lưu động cần thiết
để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lựa chọn hình thức vay vốn ngắn hạn theo định mức tín dụng, chứ khơng phải chọn hình thức vay theo từng hợp đồng cụ thể.