Bảng 2.3 : Tổng hợp mức độ hữu hiệu thành phần mơi trường kiểm sốt
3.2 Giải pháp nâng cao mức độ hữu hiệu các thành phần hệ thống KSNB
3.2.4 Giải pháp về thông tin và truyền thông
Để đảm bảo thông tin trên BCTC tin cậy hỗ trợ hữu hiệu cho người sử dụng thì các dữ liệu được sử dụng để lập BCTC phải được thu thập và truyền thông phù hợp. Các giải pháp bao gồm:
Thông tin truyền thông về mục tiêu BCTC: nhà quản lý nên truyền thông tin
về các mục tiêu BCTC của cơng ty, các chính sách KSNB liên quan và các thủ tục và cách làm việc, cá nhân có trách nhiệm liên quan. Cơ chế này bao gồm: gửi e- mail và / hoặc thư thoại từ quản lý công ty củng cố các cam kết thực hiện KSNB
đối với BCTC. Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc hội nghị toàn tổ chức hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo thông tin đáng tin cậy, truyền thông qua trang thông tin điện tử, một trang mạng nội bộ, cho phép tất cả nhân viên truy cập vào để nắm bắt thông tin liên quan đến các quy trình KSNB của công ty đảm bảo BCTC đáng tin cậy. Bên cạnh đó, nhà quản lý nên xem xét và khẳng định các quy tắc ứng xử và nội dung liên quan đến tính trung thực và giá trị đạo đức mà công ty hướng đến, truyền thơng đến tồn bộ nhân viên công ty bằng các hình thức thích hợp. Bên cạnh đó, cơng ty nên xem xét xây dựng đa dạng các kênh thông tin không những trong nội bộ và cả bên ngoài doanh nghiêp để thường xuyên nhận được các thông tin, phản hồi về các vấn đề liên quan đến tính tin cậy của thơng tin BCTC, hay những hành vi ảnh hưởng đến tính tin cậy của BCTC, từ đó có những giải pháp thích hợp, nhanh chóng khắc phục hữu hiệu.