- Chi phớ khỏc bằng tiền: Bao gồm cỏc chi phớ như chi phớ tiếp khỏch, giao dịch và cỏc khoản khỏc trong phạm vi xớ nghiệp.
g/Về ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cơ khớ-Điện Thủy Lợ
* Khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Mức hạ giỏ thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPSX chung là:
= 137.642.477 – 141.315.000 = - 3.672.523 (đồng)
Tỷ lệ hạ giỏ thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPSX chung là: - 3.672.523
= x 100 = - 2,6 %
141.315.000
CPSX chung thực tế đó giảm so với kế hoạch là 2,6 % tương ứng với lượng giảm là 3.672.523 (đồng). Đõy là biểu hiện của việc nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng mỏy múc, thiết bị của cụng ty.
g/ Về ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy Lợi Lợi
Hiện nay, cụng ty chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ mới sử dụng cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel như Vlookup, Sort, Auto
filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏch làm này rất mất thời gian và khụng đồng bộ. Mặt khỏc, trong điều kiện khoa học về cụng nghệ thụng tin ngày càng phỏt triển và để đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho việc ra cỏc quyết định quản lý, cụng ty nờn cài đặt một phần mềm kế toỏn. Cỏc giải phỏp cụng ty cú thể lựa chọn là: mua phần mềm của cỏc cụng ty sản xuất phần mềm hoặc thuờ chuyờn gia đến thiết kế một phần mềm riờng dựa trờn những đặc thự của cụng ty. Tuy vậy, về cơ bản, cỏc phần mềm kế toỏn được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào mỏy (chỉ phải nhập một lần ), mỏy sẽ xử lý và cung cấp cỏc thụng tin chi tiết cho cỏc sổ chi tiết, cỏc thụng tin tổng hợp cho cỏc sổ tổng hợp cũng như việc lờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu của người sử dụng.
Riờng đối với kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy phải thoả món một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào mỏy.
- Lập cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, người sử dụng khai bỏo với mỏy tờn đối tượng tớnh giỏ thành (sản phẩm, cụng trỡnh ) hoặc là tờn của đối tượng phỏt sinh chi phớ (xớ nghiệp, tổ…) và tờn bỏo cỏo cần lấy. Mỏy sẽ tự xử lý và kết xuất ra cỏc thụng tin theo yờu cầu quản lý của cụng ty.
Cụng ty cú thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toỏn sau: Phần mềm kế toỏn FAST của cụng ty phần mềm tài chớnh hoặc Phần mềm kế toỏn EFFECT của cụng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của cụng ty. Theo em, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn EFFECT bởi vỡ đõy là một phần mềm cú tớnh
động cao, đỏp ứng được yờu cầu biến động của cụng ty. Do đú, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giỳp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào cụng ty phần mềm khi doanh nghiệp cú một số thay đổi về nghiệp vụ kế toỏn.
KẾT LUẬN
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ vấn đề tối đa hoỏ lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cựng mà doanh nghiệp cần đạt tới. Điều này đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất cả cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh với chi phớ là tiết kiệm nhất. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất trờn cơ sở vật chất sẵn cú, doanh nghiệp phải làm tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, rồi tiến hành phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh. Thụng qua nội dung này nhà quản lý cú thể nhận ra những việc đó làm và chưa làm được trong quỏ trỡnh quản lý. Từ đú, đưa ra những biện phỏp quản lý phự hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty Cơ khớ- Điện Thuỷ Lợi, em đó tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc này về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý và gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty. Cựng với sự giỳp đỡ của phũng Tài vụ cụng ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Nguyễn Minh Phương và cỏc thầy cụ trong khoa kinh tế đó giỳp em hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn
chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu xút, em rất mong nhận được sự bổ xung, gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo cựng cụ chỳ phũng Tài vụ cụng ty để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội ngày 20 thỏng 08 năm2003