- Chi phớ khỏc bằng tiền: Bao gồm cỏc chi phớ như chi phớ tiếp khỏch, giao dịch và cỏc khoản khỏc trong phạm vi xớ nghiệp.
b/ Về hệ thống tài khoản sử dụng
Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm, chi phớ sản xuất của cụng ty được tập hợp sang bờn Nợ TK154. Sau đú từ TK154 toàn bộ chi phớ đú được kết chuyển ngay sang TK911 để xỏc định kết quả. Đõy là bước làm tắt của cụng ty nhằm làm giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn nhưng bước làm tắt này là khụng hợp lý. Vỡ khi cụng ty kết chuyển từ TK154 sang ngay TK911 sẽ khú khăn cho kế toỏn chi phớ - giỏ thành trong việc kiểm soỏt giỏ vốn hàng bỏn. Theo em, để thuận lợi cho kế toỏn trong việc tập hợp chi phớ - tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả thỡ cụng ty nờn sử dụng TK632- Giỏ vốn hàng bỏn. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phớ sản xuất tập hợp được trờn TK154, sau khi đó loại trừ cỏc khoản giảm chi phớ, số cũn lại sẽ được kết chuyển sang TK632 để xỏc định giỏ thành thực tế của sản phẩm, cụng trỡnh hoàn thành. Sau đú, kế toỏn mới kết chuyển giỏ vốn thực tế sang TK911 để xỏc định kết quả.
Là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất, chế tạo, lắp đặt, cỏc sản phẩm sau khi sản xuất tại cụng ty được vận chuyển đến chõn cụng trỡnh để lắp đặt. Vỡ vậy, phỏt sinh khoản chi phớ mỏy thi cụng như chi phớ về mỏy cẩu, xe vận chuyển hàng….Để thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn và để đỏnh giỏ đỳng khả năng sử dụng mỏy múc, thiết bị thi cụng cụng ty nờn sử dụng TK623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo quyết định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chớnh. TK 623 được mở chi tiết để quản lý chi phớ theo yếu tố gồm:
- TK 623(1): Chi phớ nhõn cụng - TK 623(2): Chi phớ vật liệu
- TK 623(3): Chi phớ dụng cụ sản xuất - TK 623(4): Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng - TK 623(7): Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 623(8): Chi phớ khỏc bằng tiền
Mặt khỏc, để quản lý cỏc chi phớ này, kế toỏn cú thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Biểu số 29
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CễNG
TK 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Tờn mỏy: …………. Cụng suất: ………….. Nước sản xuất : ……….. Thỏng ….. năm….. Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phớ Cộng SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ………... ….. ……. ……. . ……. ……. …… ……. …… Cộng PS Ngày.... thỏng…. năm….
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Tờn, chữ ký) ( Tờn, chữ ký)