CV không phải là quảng cáo
8.Người tham khảo
Nhà tuyển dụng cần sự xác minh, vì thể đừng quên cung cấp “nhân chứng” để họ có thể kiểm tra sự chuẩn xác của thông tin. Hãy liệt kê trong phần này Họ tên, Chức vụ, Thông tin liên hệ và mối quan hệ với bạn của những người CÓ THỂ xác minh thông tin cho những điều bạn trình bày để nhà tuyển dụng liên hệ nếu họ có nhu cầu kiểm tra thông tin.
Vậy những người như thế nào CÓ THỂ xác minh thông tin về bạn? Đó chắc hẳn những người có cơ hội tiếp xúc nhiều với bạn trong quá trình làm việc. Người đó cần phải có chức vụ hợp lý, tốt nhất là cấp trên của bạn. Ngoài ra, những người này phải có sự liên hệ với các kinh nghiệm làm việc mà bạn đã liệt kê phía trên.
47
Và nên nhớ một điều, chỉ ghi thông tin của những người bạn đã xin phép từ trước và bạn chắc chắn họ có những nhận xét tích cực về bạn, tránh trường hợp khi nhà tuyển dụng gọi đến người mà bạn để lại thông tin người ấy lắc đầu không nhớ ra bạn là ai hay nói những điều không tốt về bạn.
* * *
8 phần trong CV ở phía trên là những phần thường được quan tâm muốn biết nhất khi nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, như đã đề cập từ trước, không có tiêu chuẩn nào cho một CV cả. CV tốt nhất là CV thể hiện được sự phù hợp giữa bạn với công việc, thuyết phục được nhà tuyển dụng và thể hiện thế mạnh hứa hẹn của chính bạn. Điều đó có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể xóa bỏ hết tất cả những điều mình vừa trình bày và sáng tạo cho riêng mình một CV kiểu mới.
Có thể có một số nhà tuyển dụng sẽ không thích điều đó. Đó là lý do vì sao trước khi bắt đầu viết CV mình khuyên các bạn tìm hiểu thật kỹ về vị trí công việc, văn hóa công ty và nhà tuyển dụng. Bạn sẽ biết được như thế nào sẽ là điều mà nhà tuyển dụng thích trước khi quyết định sẽ sáng tạo CV của mình theo kiểu nào.
Giả dụ như mình, trong đợt tuyển cộng tác viên cho dự án First Time to Hanoi, mình thích một CV được trình bày theo hình thức 1 câu chuyện với những hình minh họa rất ngộ nghĩnh.
48
Xuyên suốt câu chuyện mình cảm nhận rõ những khả năng, kinh nghiệm mà bạn ứng viên có được cũng như thực sự ấn tượng bởi khả năng dẫn dắt và thuyết phục của tác giả.
Sự sáng tạo luôn có giá trị. Nhưng hãy luôn nhớ “sáng tạo không phải là viễn vông, sáng tạo cũng là sự phù hợp”.
49
Chương III: Cách trình bày một bản CV
Trình bày một bản CV là thường là một công việc không quá phức tạp và bạn không phải lưu tâm quá nhiều. Tuy nhiên, đừng vì như vậy mà đánh giá thấp tầm quan trọng của diện mạo CV đối với đánh giá của nhà tuyển dụng. Cho dù không bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào thì nhà tuyển dụng vẫn sẽ lựa chọn những ứng viên cẩn trọng và thể hiện sự đầu tư đúng mực với bản CV gửi đi.
Không nhà tuyển dụng nào có thể hài lòng với những bản CV được trình bày không thống nhất, đầu voi đuôi chuột, phông chữ loạn xị ngậu, lỗi chính tả tùm lum, v.v.v…
Qua phần “nhìn” của bản CV người đọc có thể đoán biết được một phần phong cách làm việc của bạn. Nếu chẳng may trong bản CV của bạn có sót lại một số lỗi chính tả có lẽ họ sẽ nghĩ bạn là một người không cẩn thận.
Một số bạn sẽ nghĩ đến những bản CV phá cách như mình đã đề cập ở phần trước. Những bản CV đó có thể phá bỏ những quy ước thông thường để thể hiện rõ hơn tính cách cá nhân phù hợp với công việc. Tuy vậy, cho dù CV ấy phá cách đến mức nào thì một điều bạn nên nhớ là hãy đừng cẩu thả với cả những chi tiết nhỏ nhất. Đừng để con sâu làm rầu nồi canh nhé.
50
Bây giờ, hãy cùng theo dõi những gợi ý về cách trình bày 1 bản CV thông thường nhé.
1. Kích thước trang và bố cục
CV của bạn đôi lúc sẽ được in ra giấy để hội đồng tuyển dụng thuận tiện trong xét chọn. Các máy in hiện tại phần lớn dùng giấy có kích cỡ A4 nên CV của bạn sẽ không bị mất chữ, lệch khung nếu bạn để kích cỡ A4.
Hãy căn chính lề trái, phải, trên, dưới hợp lý để đảm bảo CV trông cân xứng và đẹp mắt nhất. Bạn cũng có thể thêm đường kẻ khung cho CV để CV trông trang trọng hơn.
Trong quá trình triển khai các phần của bản CV, để thuận tiện cho người đọc trong việc theo dõi thông tin, bạn nên chú ý đến khoảng cách giữa các phần trong bản CV. Đừng để các phần quá liền kề nhau.
2. Phông chữ
Theo những nghiên cứu của các nhà tâm lý, phông chữ có chân giúp người đọc tập trung hơn. Cho nên mình khuyến khích các bạn nên lựa chọn những font chữ có chân để trình bày nội dung CV. Những phông chữ có thể dùng là: Times New Roman, Palatino Linotype, Georgia.
Hãy sử dụng một phông chữ thống nhất cho các thành phần giống nhau trong CV ví dụ các tiêu đề cùng sử dụng phông
51
Arial, các phần nội dung cùng sử dụng phông chữ Palatino Linotype. Tổng số phông chữ tối ưu bạn nên sử dụng là 2 phông chữ.
Chú ý, nhiều bạn sử dụng quá nhiều phông chữ trong một bản CV hoặc sử dụng những phông chữ quá bay lượn có thể làm cho bản CV của bạn trông rối mắt và không hợp lý với tính chất của tài liệu.
Về kích cỡ, hay sử dụng kích cỡ 12 hoặc 13 cho nội dung và 16 cho tiêu đề. Phần tiêu đề bạn thể in đậm để tạo sự nổi bật.
Bạn hoàn toàn có thể in đậm hoặc in nghiêng một số thông tin quan trọng trong phần trình bày CV. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh hơn. Tuy nhiên, hạn chế sử dụng kiểu gạch chân hay tô nền vì như vậy sẽ khiến CV không “sáng sạch”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Màu sắc
CV có nên được trang trí màu sắc hay không? Theo mình bạn có thể trang trí CV bằng các màu sắc nhưng phải đảm bảo rằng bản CV của bạn vẫn có thể nhìn rõ kể cả khi được in ở chế độ đen trắng.
Tuy vậy, khi sử dụng màu sắc hãy sử dụng một cách thật khéo léo và hợp lý. Đừng biến CV của bạn thành một bảng màu rối
52
rắm. Nếu bạn không chắc về quy tắc phối màu hãy để CV ở chế độ đen trắng.
Dù vậy, nếu sử dụng màu sắc hợp lý, CV của bạn sẽ nổi bật và tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng hơn. Có một cách sáng tạo để đạt được điều này là hãy mô phỏng lại cách sử dụng những màu sắc trong hệ thống nhận diện của công ty bạn đang ứng tuyển. Mình tin chắc nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng với CV của bạn.
4. Lỗi chính tả
Đây là vấn đề nhiều người nghĩ không quan trọng nhưng thực tế lại ảnh hưởng rất lớn đến cách nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Do vậy, hãy dành thời gian soát lại toàn bộ CV trước khi gửi đi. Nếu bạn muốn an toàn hơn, hãy gửi cho bạn bè của bạn và nhờ họ kiểm tra lại một lần nữa.
Ngoài ra, lỗi chính tả còn liên quan đến gõ cú pháp sai so với nguyên tắc chung. Ví dụ các dấu câu (chấm, phẩy, hỏi, than…) phải đặt liền kề với từ trước đó và cách từ phía sau một dấu cách, các dấu ngoặc đơn, ngoặc kép được đặt sát 2 bên cụm từ được trích, v.v.v…
53
Một CV mẫu
Đây là CV của mình với những thông tin thực tế để minh hoạ cho các phần mình đã trình bày với các bạn. Vì giới hạn của kích thước văn bản nên mình muốn các bạn chú trọng đến nội dung thay vì hình thức.
Bên cạnh bản CV theo hình thức phổ biến này, mình còn thiết kế 1 bản CV khác theo ý tưởng một tài liệu bán hàng (brochure) như mình đã trình bày.
NGUYỄN VĂN SƠN I/ Thông tin cá nhân
Ngày sinh: 13/09/1992
Quê quán: Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh Điện thoại: 01692648188
Email: sonnguyen.92@gmail.com Blog: http://thangsondoan.com
II/ Mục tiêu, quan điểm nghề nghiệp
Mục tiêu: Trở thành giám đốc marketing trong vòng 5 năm tới
Quan điểm nghề nghiệp: Lấy hiệu quả công việc để đánh giá; Không ngừng nỗ lực để bổ sung thêm kỹ năng, kiến thức mới vì marketing là lĩnh vực không ngừng biến đổi; Sáng tạo là chìa khóa cho mọi vấn đề.
III/ Học vấn
2010 – nay: Chuyên ngành Truyền thông Marketing, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
54
IV/ Kinh nghiệm làm việc
7/2013 – 9/2013: Dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet, Công ty Giáo dục và truyền thông trẻ
Giới thiệu: Hoạt động chính của dự án Youthnet là tổ chức các khóa học thu phí về kỹ năng nghề nghiệp hướng đến đối tượng sinh viên. Website: http://youthnet.vn/
Chức vụ: Giám đốc dự án kiêm phụ trách Marketing
Chức năng, nhiệm vụ:
Đóng góp xây dựng, phát triển định hướng hoạt động của dự án Chịu trách nhiệm cao nhất về tất cả các hoạt động marketing, truyền
thông cho dự án (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phụ trách đào tạo, phát triển nhân sự
Xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết cho dự án Đảm bảo hiệu quả kinh doanh của dự án
Đóng góp:
Là giám đốc đầu tiên của dự án, một trong những người định hình và ổn định các hoạt động của dự án bao gồm: chiến lược, kế hoạch, nhân sự, marketing.
Đã gây dựng nguồn nhân lực ổn định, am hiểu công việc thông qua các hoạt động đào tạo, phát triển kỹ năng liên tục.
Phát triển các hình thức marketing đúng hướng như áp dụng quan điểm: “cho trước khi nhận” trong Marketing.
9/2012 – 9/2013: Trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen
Giới thiệu: Evergreen là một trung tâm đào tạo tiếng Anh được thành lập từ năm 2011 và đến nay đã xây dựng được thương hiệu mạnh về tiếng Anh giao tiếp ở thị trường Hà Nội.
Chức vụ: Quản lý hoạt động chung kiêm phụ trách quản lý bộ phận Marketing
55
Định hướng và xây dựng các kế hoạch dài hạn cho hoạt động của trung tâm
Quản lý các nguồn lực (Nhân lực, vật lực) để đạt được mục tiêu đề ra
Phụ trách giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách học phí, đào tạo và marketing
Định hướng và chịu trách nhiệm việc thực hiện các hoạt động marketing
Đóng góp:
Trong thời gian làm việc giúp cho tổ chức luôn tạo được lợi nhuận và thay đổi từ trạng thái thu không đủ chi thành trạng thái có lãi. Liên tục tăng lãi qua các tháng
Thực hiện các chiến dịch Marketing hiệu quả với chi phí hạn chế Góp phần xây dựng nên văn hóa gia đình cho Evergreen
9/2012 – nay: Dự án lớp học tiếng Anh miễn phí KTXfree
Giới thiệu: KTXfree là một dự án cộng đồng với mục đích tổ chức những lớp học tiếng Anh miễn phí do sinh viên giảng dạy và hướng đến đối tượng sinh viên ĐH KTQD
Chức vụ: Sáng lập và điều hành
Các nhiệm vụ chính:
Xây dựng định hướng hoạt động cho dự án
Quản lý thực hiện các hoạt động của dự án: Tuyển sinh, Đào tạo, Chất lượng, Xây dựng nhóm, Đối tác.
Xây dựng, đào tạo nhân dự duy trì dự án
Xây dựng và quản lý hoạt động phát triển hình ảnh
Đóng góp:
Dự án đã tạo ra môi trường học tiếng Anh bằng đam mê thân thiện với cộng đồng sinh viên, giúp cho 250 bạn tham gia vào các lớp học, tạo ra sự nhận biết trong hơn 2500 sinh viên.
56
người học học với đam mê, thể hiện nỗ lực tuổi trẻ và tinh thần thiện nguyện.
V/ Các kỹ năng, khả năng bản thân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Kỹ năng lãnh đạo, quản lý
Kỹ năng quản lý được tôi luyện thông qua các dự án và vị trí làm việc trong thời gian qua. 2 điều mà tôi coi trọng và ứng dụng trong suốt quá trình quản lý là duy trì động lực bằng đam mê và cân bằng giá trị giữa cá nhân và tổ chức. Trong quan niệm của tôi, người lãnh đạo, quản lý phải vừa là một người đảm bảo trung chuyển giá trị, vừa là một người tạo niềm hứng thú, say mê.
Quá trình rèn luyện:
Trưởng bộ phận truyền thông, đội tuyển SIFE – Đại học Kinh tế Quốc dân
Sáng lập và điều hành dự án lớp học miễn phí KTX ĐH KTQD – KTXfree
Giám đốc dự án Xây dựng và phát triển kỹ năng trẻ Youthnet
Quản lý chung kiêm quản lý bộ phận Marketing trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen
* Khả năng truyền thông, marketing
Có niềm đam mê từ trước với lĩnh vực truyền thông marketing, tôi theo đuổi chuyên ngành này tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Bên cạnh hoạt động tìm hiểu lý thuyết tại trường lớp, tôi cũng năng động thu nhập kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng liên quan đến truyền thông Marketing. Thế mạnh của tôi là xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến dịch truyền thông để đạt được mục tiêu xác định từ trước. Trong các chiến dịch tôi đã thực hiện, chiến dịch mà tôi cảm thấy tâm đắc nhất là truyền thông cho sự kiện giao lưu với lãnh đạo FPT. Tuy quá trình chuẩn bị và truyền thông tròn 10 ngày nhưng kết quả của chiến dịch vô cùng thành công với hơn 1000 sinh viên tham gia talkshow.
Quá trình rèn luyện:
57
thông marketing của trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen.
Phụ trách xây dựng, thực hiện, giám sát, đánh giá hoạt động truyền thông marketing của dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet
Phụ trách hoạt động truyền thông cho đội tuyển SIFE NEU
Phụ trách hoạt động xây dựng thương hiệu và phát triển truyền thông cho dự án lớp học miễn phí trong KTX – KTXfree
Toàn phụ trách và thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu cá nhân và truyền thông cho các dự án cá nhân.
* Kỹ năng viết
Tôi có khả năng viết tốt và có thể thể hiện sự sáng tạo thông qua bài viết. Tôi có thể phụ trách viết các bài viết truyền thông, copywriting. Ngoài ra, từ 7/2013 đến nay, ở vị trí cộng tác viên cho blog của dịch vụ Siêu Web, một trong những dịch vụ thiết kế web tự động hóa phổ biến nhất Việt Nam, tôi có thể kết hợp những am hiểu về truyền thông, marketing và khả năng viết lách.
VI/ Các thông tin khác
Yêu thích đọc sách và xây dựng 1 bản tin chia sẻ sách tại địa chỉ http://bookmates.net/
Có khả năng thiết kế đồ họa và khả năng về công nghệ thông tin tốt
VII/ Người kiểm chứng 1/ Trịnh Hà Thu
GĐ Trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen
Chứng nhận thông tin trong thời gian làm việc tại Evergreen “Sơn is the most important man to Evergreen”.
Điện thoại: xxx-xxxx-xxx Email: xxx@xxxx.xx
58
2/ Phạm Tuấn Bảo Hiếu
GĐ công ty truyền thông giáo dục Trẻ
Chứng nhận thông tin trong thời gian làm việc tại Youthnet Điện thoại: xxx-xxxx-xxx
Email: xxx@xxxx.xx (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3/ Nguyễn Phương Anh
Trưởng bộ phận Marketing, công ty Brodev Vietnam, sở hữu Siêu Web Chứng nhận thông tin trong thời gian làm CTV cho blog Siêu Web Điện thoại: xxxx-xxxx-xx
Email: xxx@xxx.xx
4/ Trần Minh Châu
P. Bí thư Đoàn TNCS HCM – Đại học KTQD
Chứng nhận thông tin về chiến dịch truyền thông chương trình giao lưu FPT
Điện thoại: xxxx-xxxx-xx Email: xxx@xxx.xx
5/ Trần Xuân Hải
Quản lý nhân sự tập đoàn FPT
Chứng nhận thông tin về chiến dịch truyền thông chương trình giao lưu FPT
Điện thoại: xxxx-xxxx-xx