1.Giải pháp chung cho công ty
Từ việc phân tích các vấn đề của công ty, ch ng tôi đƣa ra mội số giải pháp c thể g p phần quản lý và hạn chế đƣợc những tổn thất do chuyển đổi. Trƣớc hết là những biện pháp chung c thể sử dụng cho toàn công ty, để c một s đồng nhất trong quản lý.
Công ty c thể sử dụng các công cụ phái sinh: hợp đồng kỳ hạn, giao sau, hoán đổi để phòng ngừa những tổn thất từ s chuyển đổi. Ví dụ: khi nhận đƣợc doanh thu bằng đồng tiền địa phƣơng của công ty con, Lajolla c thể mua một hợp đồng kỳ hạn với khoản tiền đ . Nhƣ vậy, khi chuyển tiền về nƣớc, công ty sẽ c một khoản tiền b đ p cho những khoản lỗ cho công ty. ( Hoặc ngƣợc lại), từ đ các rủi ro chuyển đổi sẽ không ảnh hƣởng đến kết quả báo cáo tài chính hợp nhất của công ty.
Hầu hết các công ty ở Mỹ latinh của Lajolla đều tốn nhiều chi phí để sở hữu và vận hành các thiết bị chi phí cao và thiết bị nặng chuyên dụng, và các tài sản này thƣờng đƣợc khấu hao trong thời gian dài, sẽ c thể chịu nhiều ảnh hƣởng của rủi ro tỷ giá. Nhƣ vậy trong ng n hạn, công ty c thể đẩy nhanh mức khấu hao, gi p bảo vệ tài sản của công ty, hạn chế gặp phải những biến động của rủi ro tỷ giá. Trong dài hạn, công ty c thể thay đổi từ từ và đều đặn các nhà máy cố định và thiết bị, tài sản dài hạn của công ty, sử dụng các thiết bị ít
Tài Chính Doanh Nghiệp 06 – K34 Trang 66 tốn chi phí cũng nhƣ c các biện pháp bảo bệ thiết bị, tài sản tốt hơn, nâng cao thời gian sử dụng của tài sản, để giảm tổn thất trong tƣơng lai.
2.Giải pháp cho mỗi quốc gia cụ thể
ên cạnh việc sử dụng các biện pháp phòng ngừa chung, với mỗi trƣờng hợp của từng quốc gia, ch ng tôi đƣa ra một số giải pháp mà Meaghan O'Connor c thể sử dụng để giải quyết vấn đề.
2.1.Jamaica
Qua phân tích ở trên, ch ng tôi thấy rằng những tổn thất của các công ty cong ở Meaghan không phải do hoạt động và quá trình quản lý. Các khoản tổn thất đều trên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính chứ không phải từ thu nhập th c tế. Và hơn nữa, những tổn thất của công ty cũng chƣa nghiêm trọng và công ty đã đạt đƣợc các thoản thuận chia sẻ rủi ro do tỷ giá hối đoái của các đối tác. Meaghan nên chấp nhận tình hình hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo không làm cho các khoản tổn thất gia tăng hơn nữa, Meaghan cần c những hành động thận trọng hơn trong hoạt động của công ty. Với thỏa thuận chia sẻ rủi ro với các đối tác kinh doanh, Lajolla cần phải thận trọng hơn, xem xét kỹ hơn về đối tác của mình trƣớc khi b t đầu hợp tác.
2.2.Mexico
Với tình trạng ở Mexico, đây đơn giản không phải do nguyên nhân khách quan của tỷ giá hối đoái mà xuất phát từ hoạt động của của công ty con và các chuẩn m c kế toán mà các công ty con này áp dụng. o đ đòi hỏi Meaghan phải tìm hiểu một cách nhanh ch ng để giải quyết các vấn đề và các sai lầm.
Meaghan c thể sử dụng tƣ vấn kế toán, kiểm toán viên độc lập, để hỗ trợ xem xét các hoạt động ở Mexico. Một báo cáo tài chính đƣợc viết quá lên (Writing up) đã không còn đảm bảo tính trung th c của n . o đ , Meaghan cần phải kiểm tra lại tình hình th c tế của công ty, và c thể đối chiếu với báo cáo tài chính để c thể phát hiện và làm rõ những khoản sai lệch. Việc kiểm tra tình hình th c tế của công ty cũng c thể đƣa ra đánh giá chính xác cho việc sử
Tài Chính Doanh Nghiệp 06 – K34 Trang 67 dụng các phƣơng pháp kế toán nhƣ hiện tại c ph hợp không. Và từ đ c thể đƣa ra l a chọn cho phƣơng pháp kế toán ph hợp hơn.
áo cáo tài chính không trung th c và Meaghan đã nhận thấy các nhân viên địa phƣơng viết quá lên các khoản lỗ. Và khi bà đề cập vấn đề này qua điện thoại thì kiểm soát viên địa phƣơng trả lời đơn giản là không hiểu câu hỏi của bà. Nhƣ vậy d sao đi nữa, Meaghan cần phải kiểm tra lại vấn đề nhân s của công ty. Cần c một hệ thống kiểm soát nội bộ kỹ càng hơn, kịp thời phát hiện và ngăn chặn các sai phạm, gian lận trong công ty, để hạn chế các khoản lỗ trên sổ sách. Và bên cạnh đ , Meaghan không nên bỏ qua việc tìm hiểu th c tế nhân viên, về s bất hợp tác trong công việc. Tìm hiểu các nguyên nhân gây ra những s việc đ và kh c phục ch ng, là cho nhân viên hợp tác hơn với bà.
Cuối c ng, với vấn đề về các quy định của chính phủ đối với các khoản mục tiền tệ - đây c vẻ là một vấn đề kh giải quyết. Lajolla đang hoạt động kinh doanh trên quốc gia Mexico, và đƣơng nhiên, công ty phải tuân thủ tất cả các quy định, luật pháp của quốc gia. Nhƣng để hạn chế phần nào những tổn thất, công ty c thể xem xét, thuê các công ty tƣ vấn ở địa phƣơng, họ am hiểu luật pháp và c thể đƣa ra những lời khuyên để c thể tránh các khoản tổn thất trên.
2.3.Venezuela
Đối với việc chậm trễ thanh toán của các cơ quan chính phủ, s l a chọn th c s của Meaghan chỉ đơn giản là tiếp tục th c đẩy các đối tác ít nhất là trả tiền đ ng hạn,. Nhƣ vậy, để đạt đƣợc mục đích này, công ty cần c một s thay đổi trong giao dich. Trƣớc khi giao dịch, công ty cần phải tìm hiểu kỹ về tình hình của đối tác, về các quá trình kinh doanh và s chi trả của đối tác trong quá khứ. Và hợp đồng giao dịch khi ký kết cần phải đƣợc cẩn trọng hơn, quy định rõ ràng về các điều khoản chi trả. Làm đƣợc nhƣ vậy, bƣớc đầu công ty đã c thể hạn chế đƣợc rủi ro trả chậm. Tiếp theo, công ty c thể đƣa ra các khoản chiết khấu, ƣu đãi đối với khách hàng thanh toán sớm cũng nhƣ các khoản phạt cho khách hàng quá hạn. Các biện pháp trên sẽ phần nào hạn chế đƣợc s thanh toán chậm của các công ty.