- Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty theo QĐ15/2006 QĐ-BTC - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán: VNĐ - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chung. - Phương pháp kế toán: Kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá trị thực tế.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
- Công ty áp dụng kế toán máy để giảm nhẹ khối lượng công việc và có tính chính xác cao. a) Hình thức sổ kế toán áp dụng Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tổ chức sổ Dữ liệu kế toán vốn bằng tiền Dữ liệu kế toán công nợ Dữ liệu kế toán vật tư, hàng hóa Dữ liệu kế toán TSCĐ Kho dữ liệu phát sinh Kho số liệu, số dư tổng hợp Sổ sách báo cáo - Sổ nhật ký chung.
- Sổ nhật ký thu – chi tiền. - Nhật ký mua hàng. - Nhật ký bán hàng. - Sổ cái các tài khoản. - Bảng cân đối số phát sinh. - Bảng cân đối kế toán. - Sổ chi tiết công nợ. Dữ liệu kế toán
các nghiệp vụ khác
b) Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán trưởng cùng với kế toán tổng hợp nhập dữ liệu vào máy với các phần hành kế toán có liên quan. Dữ liệu được quản lý trên kho số liệu tổng hợp và được xem xét, sữa chữa sau đó in các báo cáo sổ sách.
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phẩn mềm kế toán Fast Accounting.
Hệ thống menu trong Fast Accounting được tổ chức như sau: Cấp thứ 1: Bao gồm các phân hệ nghiệp vụ sau:
1. Hệ thống
2. Kế toán tổng hợp
3. Kế toán tiền mặt và tiền gởi ngân hàng 4. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu 5. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 6. Kế toán hàng tồn kho
7. Kế toán chi phí và giá thành 8. Kế toán TSCĐ
9. Kế toán chủ đầu tư 10.Báo cáo thuế
11.Báo cáo quản trị các đơn vị thành viên
Cấp thứ 2: Liệt kê các chức năng chính trong từng phân hệ nghiệp vụ.
Cấp thứ 3: Liệt kê ra từng chức năng, nhập liệu cụ thể hoặc các báo cáo cụ thể nêu ra trong menu cấp 2 tương ứng.