Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng khánh hòa (Trang 48 - 50)

 Hội đồng quản trị (gồm 5 thành viên)

Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Giữa hai kỳ đại hội cổ đông có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các vấn đề để trình đại hội cổ đông quyết định.

Quyền hạn của hội đồng quản trị là đưa ra các quyết định quản trị, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Chấp hành điều lệ công ty và các nghị quyết của đại hội cổ đông.

Hàng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương hướng chiến lược đầu tư phát triển của công ty, các chương trình tham gia liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các đơn vị khác.

Lập các phương án phân phối lợi nhuận của công ty, trích lập các quỹ của công ty và chia cổ tức cho các cổ dông.

Đôn đốc, kiểm tra giám đốc và các bộ phận chức năng trong việc thực hiện các quyết định của đại hội cổ đông.

Báo cáo phúc trình hoạt động trong năm, các báo cáo tài chính trong năm cùng các tài liệu có liên quan.

Giải trình nhu cầu tăng giảm vốn, thay đổi mệnh giá cổ phiếu, trái phiếu để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.

 Ban kiểm soát (3 thành viên)

Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

Báo cáo đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của công ty. Tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty.

Kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

 Ban giám đốc

Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.

Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.

Xây dựng và kiến nghị các phương án quản lý tài chính. Tổ chức việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư đã được Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị phê duyệt.

Quyết định lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động trong công ty.  Phòng tổ chức hành chính

Làm nhiệm vụ cố vấn cho giám đốc về toàn bộ công tác quản lý, bố trí lao động, tiền lương và các chế độ bảo hiểm, hưu trí, các chính sách cho người lao động trong công ty.

Công việc chính của phòng là tiếp nhận và giải quyết các công văn giấy tờ liên quan đến công tác hành chính như tiếp nhận thư từ, công văn từ nơi khác gởi đến, bảo quản tài liệu.

Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn công ty và sắp xếp lao động.  Phòng kế toán

Thực hiện công tác quản lý tài chính – kế toán – thống kê, tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh như: Tình hình sử dụng vốn, cách huy động vốn vào sản xuất, tình hình tài sản và chi phí.

Theo dõi vật tư, tài sản trong toàn công ty. Quản lý việc thu chi đúng chế độ, hợp lý, đúng nguyên tắc, quản lý chặt chẽ tiền mặt của đơn vị và cân đối thu chi trong năm.

Lập sổ sách kế toán và quyết toán tài chính đúng niên độ đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Phân tích các chỉ tiêu tài chính, tìm ra nguyên nhân tăng, giảm để tìm biện pháp điều chỉnh sản xuất và vạch ra chiến lược sản xuất.

 Phòng kinh doanh

Tìm khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu.

Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, phân tích tổng hợp vật liệu, nguyên liệu, nhân công. Thiết lập nên bảng dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình, tiến hành theo dõi tổng hợp chi phi trong quá trình thi công.

Tổ chức giao dịch ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng.  Công trường

Là đơn vị trực thuộc của công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm thi công đối với từng công việc cụ thể được giao. Phải hoàn thành nhiệm vụ và chịu sự kiểm tra giám sát của công ty.

 Trạm bê tông

Chuyên sản xuất bê tông tươi cung ứng cho các công trình xây dựng của công ty và bán cho khách hàng bên ngoài.

 Xưởng cơ khí – mộc

Xưởng cơ khí chuyên làm nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty.

Xưởng mộc chuyên làm nhiệm vụ gia công sản xuất các mặt hàng phục vụ cho công việc trang trí nội thất.

 Mỏ khai thác đá

Chuyên sản xuất đá khối cung cấp cho các công trình xây lắp của công ty và cho khách hàng bên ngoài.

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng khánh hòa (Trang 48 - 50)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(144 trang)