tại cơng ty TNHH Hƣng Thơng.
2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty TNHH Hƣng Thông Thông tin chung về công ty
Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH HƯNG THÔNG Tên tiếng anh : HUNG THONG CO., LTD
Giấy phép đăng ký thành lập công ty số 0304987243 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Địa chỉ : 627/12N Hưng Phú, Phường 9, Quận 8, TP Hồ chí Minh Điện thoại : 08.2608489
Fax: 08.9543397
Tài khoản ngân hàng: 007100.0001683 Tại ngân hàng BIDV CN quận 8 Tiền thân của công ty TNHH Hưng Thông là cơ sở sản xuất bao bì nhỏ được thành lập tại Quận 8 vào ngày 10/09/2004 có tên là xưởng bao bì Hưng Thơng với sản phẩm chủ yếu là bao tay nhựa.
Nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng công ty đầu tư máy móc đưa vào sản xuất sản phẩm bao bì định hình, bao bì PP. Ngày 01/06/2007 cơ sở sản xuất kinh doanh bao bì Hưng Thơng được đổi tên thành công ty TNHH Hưng Thông với vốn điều lệ tại thời điểm này là 15.000.000.000đ.
Ngày 15/12/2010 công ty TNHH Hưng Thông mở rộng sản xuất, đầu tư thêm máy móc nhập khẩu từ Nhật, đáp ứng nhu cầu sản xuất quy mô lớn, công ty đã chuyển xưởng sản xuất về khu công nghiệp xã Tân Kim, Huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An, nâng vốn điều lệ của công ty lên là 20.000.000.000 đồng.
Ngày 23/10/2011, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh ban hành giấy phép kinh doanh điều chỉnh số 0304987243 phê duyệt tăng vốn điều lệ lên 25.000.000.000 đồng.
Hiện nay do sự cạnh tranh trong ngành công nghệ bao bì ngày càng cao, cùng với sự khó khăn trong nền kinh tế những năm gần đây, công ty không ngừng đổi mới công nghệ, đào tạo đội ngũ công nhân viên trong công ty, tạo ra những ra những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý đáp ứng cho nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Hƣng Thông Chức năng
Công ty TNHH Hưng Thơng là tổ chức kinh tế hạch tốn độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân với ngành nghề kinh doanh chuyên sản xuất bao tay nhựa, bao bì nhựa, bao bì giấy, bao bì định hình, Mua bán phụ liệu nhựa, nguyên phụ liệu giấy, bao bì giấy, nguyên phụ liệu - sản phẩm ngành may, máy móc thiết bị, ngành nhựa, ngành gỗ, ngành may. Nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và thực hiện các mục tiêu kinh tế mà công ty đặt ra.
Nhiệm vụ
Trên cơ sở nhu cầu thị trường, kết hợp với kế hoạch định hướng của cơng ty TNHH Hưng Thơng, cơng ty có những nhiệm vụ sau :
Sản xuất kinh doanh theo dúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm dịch vụ do công ty thực hiện.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự phù hợp với từng thời kỳ, chăm lo đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên, tạo nguồn nhân viên chuyên nghiệp chủ chốt và cơng nhân kỹ thuật có phẩm chất, năng lực phục vụ cho nhu cầu phát triển của công ty.
Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản các quỹ, kế toán - thống kê, chế độ kế toán và các chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính của cơng ty.
Thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, công ty chịu trách nhiệm vật chất đối với khách hàng trong phạm vi vốn điều lệ của mình.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ lao động, bảo vệ an toàn lao động và sức khỏe công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất, tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất đã được giao, bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo lợi nhuận cao thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch sử, văn hóa, quốc phịng, an ninh quốc gia, trật tự an tồn xã hội và cơng tác phịng cháy, chữa cháy.
2.1.1.3 Qui mơ
Chỉ tiêu 31/12/2012 31/12/2013
Tài sản ngắn hạn 24.784.129.748 26.448.120.009
Tài sản dài hạn 16.116.549.870 18.951.634.367
Tổng tài sản 40.900.679.618 45.399.754.376
Số lượng lao động (người) 276 295
Diện tích nhà xưởng 5000 5.000 m2
Tài sản ngắn hạn tính đến thời điểm 31/12/2013 tăng 1.663.990.261 tương đương 6,7% so với 31/12/2012 chủ yếu do lượng hàng nguyên vật liệu tồn kho tăng công ty mua chuẩn bị cho sản xuất.
Tài sản dài hạn tính đến thời điểm 31.12/2014 tăng 2.835.084.497 tương đương 17,6% so với thời điểm 31/12/2012 chủ yếu là do công ty đầu tư mua sắm thiết bị sản xuất mới cho sản xuất.
Số lượng lao động năm 2013 tăng 19 lao động tương đương 6,9% so với năm 2012 do công ty mở rộng sản xuất tuyển thêm lao động.
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH HƣngThông i. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Hưng Thông
ii Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Theo sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty có các bộ phận sau :
Giám đốc công ty :
Là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty, giám đốc cơng ty được tồn quyền tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản suất kinh doanh hàng ngày của công ty và đồng thời chịu trách nhiệm về tồn bộ mọi hoạt động của cơng ty theo qui định của pháp luật.
Phó giám đốc :
Tham vấn và giúp việc cho giám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phân xưởng Bao bì PP Phân xưởng Bao bì định hình P. Vật tư GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH – NHÂN SỰ P. Kinh doanh P. Kế toán Phân xưởng bao tay nhựa P. TC-
HC
P. Sản xuất
Phó giám đốc tài chính – nhân sự : Phụ trách quản lý trực tiếp phòng kinh
doanh, phịng kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng vật tư
Phó giám đốc sản xuất : phụ trách quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về
phòng sản xuất, phân xưởng sản xuất.
Phòng kinh doanh :
Quản lý và tổ chức bán hàng, phân phối hàng đến các đại lý, siêu thị, chợ đầu mối, tổ chức công tác hậu mãi, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và đẩy mạnh doanh số bán hàng. Ngồi ra phịng còn thực hiện nghiên cứu thị trường, đề xuất chiến lược giá, chiến lược sản phẩm. Phân tích các dữ liệu về tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Phịng kế tốn :
Tổ chức tồn bộ cơng tác quản lý tài chính kế tốn của cơng ty và hoạch tốn kế toán như quản lý, theo dõi, ghi chép, báo cáo các số liệu kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc, tổ chức bảo quản, lưu trữ, các tài liệu chứng từ kế tốn, đơn đốc kịp thời việc thanh tốn và đối chiếu cơng nợ theo đúng chế độ, theo dõi thực hiện chế độ thu chi, nộp thuế, sử dụng nguồn vốn, theo dõi quản lý tài sản của cơng ty.
Phịng sản xuất :
Thực hiện mọi chỉ đạo chung về sản xuất, quản lý, xây dựng định mức sản xuất, kiểm tra đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý những sản phẩm có chất lượng khơng đạt, lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị của công ty, tổ chức giám sát, quản lý công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định, đầu tư xây dựng mới, lập kế hoạch thay đổi mới thiết bị, đổi mới thiết bị công nghệ.
Xƣởng sản xuất
Xưởng sản xuất đặt tại Khu công nghiệp Cần Giuộc Long An gồm có ba phân xưởng gồm xưởng số 1 sản xuất bao tay nhựa, xưởng sản xuất 2 sản xuất bao bì PP, xưởng số 3 sản xuất bao bì nhựa định hình.
Thực hiện sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của phòng sản xuất theo kế hoạch đã được ban giám đốc phê duyệt, bố trí cơng nhân cơng nhân trong phân xưởng để đảm bảo vận hành máy móc an tồn đúng quy trình, quản lý tài sản, trang thiết bị được công ty trang bị phục vụ sản xuất, phối hợp với phòng sản xuất để lập kế hoạch kiểm tra máy móc, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị phục vụ sản xuất thường xuyên.
Phòng vật tƣ
Có chức năng cung cấp các thơng tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư, nguyên vật liệu cho các phòng liên quan. Mua sắm, bảo quản, cung cấp các loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực, thực hiện công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, y tế và chăm lo sức khỏe người lao động.
2.1.1.5 Quy trình sản xuất
Cơng ty sản xuất những sản phẩm chính là bao tay nhựa, bao bì PP, bao bì nhựa định hình.
Quy trình sản xuất bao tay nhựa
Nguyên vật liệu : Hạt nhựa HDPE
Dây truyền sản xuất : hệ thống máy thổi, máy cuộn, máy cắt, máy dập khuôn Quy trình sản xuất bao tay nhựa: Hạt nhựa HDPE được đưa vào bồn chứa máy thổi, để nung chảy sau đó chuyển qua vịng phổi khí làm nguội, ở đây nhựa được thổi lên và làm nguội tiếp theo nhựa được thổi được chuyển qua trục cán phẳng thành màng nhựa rồi được chuyển vào hệ thống máy cuốn thành cuộn màng nhựa.
Công đoạn tiếp theo sử dụng máy cắt cắt màng nhựa thành khổ màng hình chữ nhật.
Khổ màng hình chữ nhật được đưa vào máy dập khn hình bao tay, được đóng gói thành phẩm nhập kho.
Còn phế phẩm thu hồi từ quá trình sản xuất được đưa vào máy ó, kết hợp với nước được nung chảy cô đọng lại thành hạt nhựa tiếp tục tái chế sử dụng.
Hình : Hạt nhựa HDPE
Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản suất bao tay nhựa
Hạt nhựa HDPE Hệ thống máy thổi Cuộn màng Máy cắt Khổ màng Hình chữ nhật Máy dập khuôn bao tay Thành phẩm Phế phẩm Tái chế Đóng gói Nhập kho
Quy trình sản xuất bao bì nhựa PP
Nguyên vật liệu : Hạt nhựa PP
Dây truyền sản xuất : Máy tạo sợi, máy dệt, máy may
Sơ đồ 2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất bao bì PP
Ban đầu nguyên vật liệu chính là hạt nhựa PP cùng hạt tical được nạp vào phễu chứa của bộ thiết bị tạo sợi, nhờ máy hút vào đưa vào máy đùn gia nhiệt nóng chảy, trục vít đùn đưa nhựa nóng chảy ra khỏi miệng khn, màng nhựa hình thành qua bể nước làm lạnh định hình. Màng đi vào trục dao xẻ thành sợi, sợi trải qua bộ phận gia nhiệt để ổn định sợi rồi đến máy cuốn sợi.
Các cuộn sợi PP được đưa vào máy dệt tròn 4 thoi, dệt thành ống vải PP, nhờ dao xẻ thành mành vải PP theo yêu cầu của đơn đặt hàng, qua cơ cấu cuốn thành cuộn vải PP.
Cuộn vải PP được chuyển qua máy may sẽ được cắt và may thành bao PP thành phẩm.
Bao PP Thành phẩm được kiểm tra đóng kiện nhập kho thành phẩm.
Quy trình sản xuất bao bì nhựa định hình
Hạt nhựa PP Máy tạo sợi Máy dệt Máy may Bó buộc, ép kiện Thành phẩm nhập kho
Sản phẩm bao bì nhựa định hình của cơng ty có rất nhiều loại, nhưng trong bài luận văn này tác giả chỉ trình bày 3 sản phẩm cơng ty thường xuyên sản xuất và có số lượng đơn đặt hàng nhiều là hộp đựng trứng gia cầm, hộp đựng bàn chải đánh răng, hộp cơm.
Nguyên vật liệu :
Sản phẩm bao bì nhựa định hình Nguyên vật liệu
Hộp trứng gia cầm Màng nhựa PET
Hộp đựng bàn chải đánh răng Màng nhựa PVC
Hộp cơm cao cấp Màng nhựa PS
Dây chuyền sản xuất : Máy định hình hút chân khơng, máy cắt.
Sơ đồ 2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất bao bì nhựa định hình
Quy trình bao bì nhựa định hình: Cuộn màng nhựa được đưa vào khn
trong máy định hình chân khơng, được hệ thống làm nóng lên để cho màng nhựa dẻo. Sau đó màng nhựa được máy hút chân khơng vào khn mẫu bao bì ( mẫu hộp trứng, hộp bàn chải đánh răng, hộp cơm cao cấp ), thành phẩm khi đã được hình thành sẽ được làm nguội bằng hệ thống hơi nước. Tiếp theo sẽ được hệ thống khí nén thổi cho sản phẩm ra khỏi khn. Phơi thành phẩm chạy trên dây chuyền được chuyển đến máy cắt.
Máy cắt phơ thành phẩm rồi đóng gói giao cho khách hàng
2.1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 79.545.527.487 92.727.811.886 105.191.005.550
Lợi nhuận sau thuế 2.383.860.293 2.741.439.337 3.042.997.664
Bảng 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty năm 2011-2013
Màng nhựa Máy định hình hút chân khơng Máy cắt Thành phẩm đóng gói Giao cho khách hàng
Năm 2012 doanh thu tăng 12.727.284.398 đồng, tăng 16 % so với năm 2011, và năm 2013 tăng 12.918.193.664 đồng, tăng 14% so với năm 2012. lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 357.579,044 đồng, tăng 15% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 301.558.327 đồng, tăng 11% so với năm 2012 . Nhìn chung doanh thu và lợi nhuận đều tăng qua các năm, Tuy nhiên tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận giảm so với các năm trước do tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành ngày càng khốc liệt.
2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển i. Thuận lợi
Trong những năm vừa qua chính phủ có nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp về lãi suất cho vay kích thích sản xuất, giãn thuế, giảm thuế đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo đầy bản lĩnh, năng động, giàu nhiệt huyết, công nhân sản xuất lành nghề, do xưởng sản xuất đặt ở KCN Cần Giuộc tỉnh Long An nên chi phí th nhân cơng rẻ, làm giá thành sản phẩm của công ty ở mức độ cạnh tranh tốt.
Công ty thường xuyên cải tiến công nghệ, đầu tư thiết bị sản xuất tiên tiến, không gây ô nhiễm môi trường đáp ứng cho nhu cầu sản xuất. Sản phẩm của công ty ngày càng tạo được sự tin cậy của người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm.
ii. Khó khăn
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay cơng ty chịu sự cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp trong ngành ở trong nước và ngoài nước về những sản phẩm thay thế.
Sản phẩm công ty chưa đa dạng. Kênh phân phối sản phẩm chủ yếu là ở TP.HCM và các tỉnh miền tây, nên sản phẩm chưa đến được với người tiêu dùng trên các vùng miền khác của đất nước
iii. Phƣơng hƣớng phát triển
Tiếp tục thực hiện đổi mới trong nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh của công ty.
Chiến lược phát triển của công ty trong những năm tới là:
Tập chung mở rộng thị trường bao bì cao cấp .Đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, đáp ứng cho nhu cầu của các khách hàng chủ lực như : Ngành thực phẩm, dược phẩm, điện tử, may mặc.
Lấy khách hàng làm trọng tâm cho mọi nỗ lực và phân bổ các nguồn lực của doanh nghiệp một cách hợp lý, khoa học nhằm đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Ứng dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng vào sản xuất để không ngừng củng cố, tăng cường chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra các chuỗi giá trị cho