3.1. Định hướng chung
3.1.1. Hoàn thiện CTKT hướng đến việc nâng cao chất lượng thông tin cung cấp
Đối với những DN có cơ cấu tổ chức nhỏ như A&O VN, việc luân chuyển chứng từ kế toán và hệ thống thơng tin kế tốn DN đã được thực hiện tốt. Tuy nhiên, do sự phân cơng phân cấp nên nhiều khi các phịng ban chưa thật sự liên kết về thơng tin cần thiết với nhau ví dụ như phịng kế tốn và phịng nhân sự. Kế tốn sẽ là bộ phận xử lý thông tin liên quan của bộ phận nhân sự thông qua các phần mềm Cognos, Peoplesoft v.v. Có thể là thơng tin dùng để hạch tốn kế tốn hoặc thơng tin để xây dựng kế hoạch ngân sách.v.v. Nếu những thông tin thiếu sự liên kết, khi nhập lên hệ thống thì bộ phận kế tốn không thể biết được số liệu của bộ phận khác đưa lên có đúng hay khơng? Do đó, có thể thơng tin thực hiện cho cơng tác quản trị bị sai, ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kinh doanh của DN.
Do đó, dưới góc độ KTQT, TTKT cần cung cấp cho nhà quản lý là các thông tin làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý, từ việc tính tốn và kiểm sốt cho đến việc lập dự tốn thu chi. Thiếu các thơng tin này các nhà quản trị DN phải ra quyết định dựa trên những con số không đúng sẽ dẫn đến không hiệu quả trong việc xây dựng bộ máy kế tốn và xử lý thơng tin trong kế tốn DN.
Tổ chức CTKT phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, TTKT phải đầy đủ, chính xác kịp thời, có bằng chứng đáng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế tốn phải hợp lí, hợp lệ.
85
Do đó, việc hồn thiện tổ chức CTKT tại DN trước hết phải nhằm vào việc nâng cao chất lượng thông tin cung cấp bên cạnh việc thực hiện và hoàn thành các nghĩa vụ nhà nước.