III. Nội dung công tác thiết kế lưới điện:
3. Công tác sửa chữa thường xuyên (SCTX) lưới trung, hạ thế:
Công tác SCTX được phân thành 2 loại:
- Công tác SCTX có kế hoạch (BTMK).
- Công tác SCTX không có kế hoạch. • Công tác SCTX có kế hoạch (BTMK):
- Hàng năm ngay từ đầu quý III, Phòng Kỹ thuật & ATBHLĐ lập kế hoạch bảo trì lưới điện cho năm sau trình Phó giám đốc KT duyệt, giao cho Đội QLLĐ để triển khai tổ chức kiểm tra và lập phương án bảo trì. Thời hạn duyệt xong kế hoạch là 15/7 hàng năm.
- Sau khi kế hoạch đã được duyệt, Đội QLLĐ tổ chức cho các cặp CN quản lý lưới điện tổng kiểm tra toàn diện tình trạng vận hành lưới điện trung hạ thế và TBA, lập biên bản ghi nhận các khuyết điểm, tồn tại trên hệ thống lưới điện cần phải đưa vào phương
án bảo trì để xử lý, dựa vào các biên bản kiểm tra, Đội QLLĐ tổ chức rà soát, phúc tra và lập phương án sửa chữa, bảo trì lưới điện theo từng tuyến đường dây trung hạ thế và TBA, thời hạn cuối là 31/8 hàng năm. Sau đó chuyển cho Phòng KT- ATBHLĐ để kiểm tra.
- Phòng KT-ATBHLĐ sau khi nhận được phương án bảo trì do Đội QLLĐ chuyển đến, có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, phúc tra lại các nội dung, mục đích, giải pháp kỹ thuật, định mức sử dụng VTTB và biện pháp thi công của từng phương án. Ký thỏa hiệp phương án và trình Phó giám đốc KT phê duyệt, sau đó chuyển lại cho Đội QLLĐ. Thời hạn hoàn tất là 30/9 hàng năm.
- Đội QLLĐ photo phương án gửi cho Phòng KT-ATBHLĐ, KHVT, TCKT mỗi đơn vị 01 bộ, để chuẩn bị khai thác VTTB, mở mã quản lý, phân công giám sát và lập kế hoạch đăng ký cắt điện thi công.
- Đội QLLĐ có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết, bảng đăng ký nhu cầu VTTB sử dụng và triển khai thực hiện sửa chữa, bảo trì lưới điện ngay từ đầu quý IV của năm trước năm có kế hoạch. Tiến độ thực hiện BTMK được thành 03 giai đoạn với tiến độ được quy định như sau:
- Quý IV của năm trước kế hoạch: Thực hiện 20 % khối lượng.
- Quý I của năm kế hoạch: Thực hiện 30 % khối lượng.
- Quý II của năm kế hoạch: Thực hiện 50 % khối lượng còn lại.
- Quý III của năm kế hoạch: Đội QLLĐ phối hợp với Phòng KT-ATBHLĐ, TCKT thực hiện nghiệm thu, quyết toán hoàn tất toàn bộ các phương án BTMK để chuẩn bị cho công tác BTMK của năm tiếp theo.
- Hàng quý từ ngày 25-27 của tháng cuối quý, Phòng KT-ATBHLĐ phối hợp với Đội QLLĐ tiến hành nghiệm thu xác nhận khối lượng sửa chữa, bảo trì lưới điện và lập báo cáo nhận xét đánh giá về chất lượng, khối lượng, tiến độ thực hiện trong quý gửi Ban Giám đốc dể theo dõi.
- Hàng tháng vào trước ngày 03, nhận kế hoạch thực hiện SCTX trong tháng từ các đội QLLĐ và theo dõi tình hình thực hiện của đội.
- Tổng hợp báo cáo Kế hoạch thực hiện SCTX hàng quí và báo cáo Ban Giám đốc trước ngày 30/3; 30/6; 30/9; 30/11.
- Lập sổ theo dõi công tác SCTX, thường xuyên cập nhật các phương án vào sổ để theo dõi thực hiện.
- Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được phương án của Đội QLLĐ, phòng KT & ATBHLĐ phải hoàn tất việc kiểm tra: nội dung và giải pháp kỹ thuật, số lượng, các chủng loại vật tư mới sử dụng và vật tư thu hồi trong phương án, tính khả thi trong phương án... và trình Ban Giám đốc duyệt phương án (Phương án sau khi đã được duyệt chuyển lại cho Đội QLLĐ để mở mã hồ sơ) những phương án chưa đạt yêu cầu trả lại để đội QLLĐ sửa chữa...
- Theo dõi, đôn đốc trong quá trình triển khai thực hiện phương án, giám sát thực tế tại hiện trường tùy theo tính chất, qui mô từng phuơng án.
- Đối với các phương án đã thi công hoàn tất, tùy theo qui mô từng phuơng án sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tại hiện trường, đối chiếu phương án được duyệt, lập biên bản nghiệm thu vật tư- thiết bị, ký xác nhận kèm vào hồ sơ hoàn tất.
- Chủ trì phối hợp với đơn vị thực hiện phương án, Phòng KHVT để tiến hành đánh giá vật tư thiết bị cũ thu hồi lập và ký xác nhận vào Biên bản đánh giá vật tư thu hồi và đề nghị nhập kho.
- Tổ chức phúc tra đối với các phương án đã thi công, quyết toán.