7. Bố cục của đề tài
3.3.2. Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị
Kế tốn hiện đại địi hỏi nhân viên kế tốn phải có kiên thức chun mơn, tổng hợp và nhạy bén với những xu hướng, những cơ hội hiện tại và tương lai. Đặc biệt là nhân viên kế toán quản trị khơng chỉ cần có năng lực kiến thức về kế tốn mà phải có kiến thức kế tốn quản trị, cộng thêm khả năng phân tích hoạt động kinh doanh. Điều này địi hỏi Cơng ty phải có chính sách khuyên khích nhân viên tự đào tạo và bổ túc kiến thức kế toán cần thiết.
Đồng thời Cơng ty cần thực hiện chính sách xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cao cấp. Cụ thể gửi những nhân viên trẻ có năng lực và có đạo đức kinh doanh đi đào tạo về các lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho việc tổ chức và phát triển doanh nghiệp như chiến lược bán hàng, quản lý chất lượng thực phẩm, xuất nhập khẩu và đặc biệt là kế toán quản trị nhằm tạo nền tảng vững chắc cho quá trình quản lý của doanh nghiệp trong tương lai. Vì rằng với thị trường cạnh tranh khốc liệt và phức tạp như hiện nay nếu một doanh nghiệp không ứng dụng khoa học kỹ thuật quản lý, không thay đổi cách tiếp cận công tác quản lý hiện đại thì khơng thể tồn tại lâu bền được và sẽ đi đến việc tự diệt vong.
Với cách thức tổ chức cơng tác kế tốn như đã trình bày ở trên. Phịng kế tốn của cơng ty có 07 nhân viên, chưa có nhân viên phụ trách chuyên biệt công tác kế tốn quản trị. Tác giả kiến nghị Cơng ty nên bố trí thêm cơng việc trong phịng kế toán. Để bộ phận kế tốn quản trị hoạt động có hiệu quả, địi hỏi nhân viên kế tốn Công ty phải am hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và có trình độ chun mơn kế tốn cao, khơng những chỉ có kiến thức về kế tốn tài chính mà cịn phải có kiến thức về kế tốn quản trị và nếu có khả năng phân tích hoạt động kinh doanh thì càng tốt. Mặt khác, nhân viên kế tốn quản trị phải nhận thức được nhiệm
vụ quan trọng của mình trong việc cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, khi tuyển dụng đào tạo nhân viên kế tốn quản trị, cơng ty cần chú ý đến các vấn đề:
- Năng lực chuyên môn: nhân viên kế tốn quản trị cần phải có đủ năng lực,
trình độ chun mơn, nghiệp vụ để thực hiện nhiệm vụ của mình trong việc cung cấp thơng tin thích hợp và đáng tin cậy cho nhà quản lý trên cơ sở đáp ứng những tiêu chuẩn, điều kiện của người làm kế tốn quy định tại Luật Kế tốn.
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp kế tốn, trung thực, liêm khiết, có ý thức
chấp hành pháp luật, tính bảo mật: do nhân viên kế toán quản trị nắm rõ đặc điểm và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty nên nhân viên kế tốn quản trị phải trung thành với Cơng ty, bảo mật tuyệt đối các bí mật của Cơng ty, khơng được tiết lộ cho bất cứ ai ngồi người có thẩm quyền trong ban lãnh đạo Công ty, không được sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho mục đích cá nhân hay tiết lộ thông tin cho bên ngồi.
Tuy hiên, để có được nhân viên kế tốn quản trị đáp ứng đầy đủ các vấn đề nêu trên, Cơng ty Bidiphar 1 cần phải có chính sách về:
- Đào tạo: khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ thơng qua việc thường
xuyên tài trợ kinh phí cho nhân viên kế tốn quản trị tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn.
- Lương: Công ty phải có chính sách trả lương và các khoản trợ cấp, chính
sách ưu đãi khác phù hợp với mức độ cơng việc và nhiệm vụ của nhân viên kế tốn quản trị. Khuyến khích nhân viên nhiệt tình phát biểu, đóng góp ý kiến về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Có chính sách khen thưởng, hình thức phạt hay kỷ luật hợp lý đối với thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên.
- Mơi trường làm việc: cần phải có sự thân thiện, tơn trọng, giúp đỡ lẫn nhau
giữa cấp trên và cấp dưới, cấp trên phải công bằng, không thiên vị giữa các nhân viên trong Cơng ty, tạo sự gắn bó giữa các thành viên, nâng cao ý thức quan niệm xem đồng nghiệp là người thân, tất cả mọi người cùng nhau phát triển, hướng tới mục tiêu chung là phát triển Công ty.
Hiện nay một số doanh nghiệp Việt Nam đã và đang lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp - ERP (Enterprise Resource Planning - Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp). Đây là giải pháp quản trị được đánh giá là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập”. Về hình thức ERP là tập hợp các phân hệ quản lý tồn bộ cơng đoạn trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài chính - kế tốn, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự - lương, quan hệ khách hàng,... Đây là dạng sản phẩm kết hợp giữa công nghệ thơng tin và quản lý. Chính vì thế, ERP thực sự là một thế mạnh của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay với việc tăng cường khả năng quản lý và giám sát điều hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa các nguồn lực, ...
Ngoài ra, ERP cịn giúp các nhân viên kế tốn trong việc phân tích, đánh giá thơng tin chính xác, kịp thời các tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cường khả năng làm việc nhóm. Đây thực sự là một bước ngoặt lớn trong quy trình quản lý cho các tập đoàn hay các Cơng ty lớn nói chung và là cơ hội nói riêng đối với Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1. Việc triển khai ứng dụng hệ thống ERP sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động quản lý các nguồn lực, qua đó nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập. Giải pháp mà tác giả đề nghị là ứng dụng ERP đã được Ban giám đốc Công ty đồng ý và đang lên kế hoạch triển khai tại Công ty, điều này được minh chứng thông qua kết quả khảo sát cụ thể tại Công ty cổ phẩn Dược phẩm Bidiphar 1.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Tổ chức công tác kế tốn quản trị khơng phải là vấn đề mới trên thế giới và ở Việt Nam. Thực chất của tổ chức xây dựng kế tốn quản trị là tái cấu trúc thơng tin kế toán quản trị cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị và phù hợp với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp. Đồng thời xây dựng kế tốn quản trị khơng phải là u cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn những hình thức tổ chức phù hợp và lựa chọn hệ thống báo cáo hoặc những báo cáo hữu ích.
Trong chương này, luận văn đã đưa ra tính cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty cổ phẩn Dược phẩm Bidiphar 1, từ đó đưa ra các quan điểm để xây dựng thành cơng kế tốn quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 gồm các quan điểm sau đây. Thứ nhất, phù hợp quy trình hoạt động, mơ hình tổ chức quản trị hoạt động, trình độ chun mơn và xu hướng phát triển doanh nghiệp. Thứ hai, tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính. Thứ ba, là ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể - ERP. Thứ tư, quan điểm lợi ích - chi phí.
Luận văn cũng đã đưa ra nội dung chủ yếu kế toán quản trị cần thiết đối với Cơng ty đó là các nội dung kế toán quản trị phục vụ cho các chức năng quản trị, để Cơng ty có thể ứng dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác như: phân loại chi phí theo cách ứng xử; tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp; vận dụng các kỹ thuật phân tích thơng tin ra quyết định ngắn hạn và tổ chức hệ thống dự toán ngân sách.
Đồng thời, trong chương này tác giả đã tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tập trung vào các nội dung sau: Tổ chức bộ máy kế toán quản trị, tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn quản trị. Bên cạnh đó, tác giả cũng đã đưa ra một số kiến nghị hỗ trợ tổ chức công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty như cần nâng cao nhận thức của các nhà quản trị; cần tuyển dụng nhân sự có chun mơn về kế tốn quản trị và cần ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị.
KẾT LUẬN
Kế toán quản trị được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong điều kiện nền kinh tế thị trường có cạnh tranh, bởi tính linh hoạt, hữu ích và kịp thời của thơng tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp.
Qua quan sát thực trạng công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 cho thấy việc ứng dụng kế toán quản trị trong hoạt động quản lý còn là vấn đề mới mẻ, chưa được triển khai một cách đồng bộ và khoa học, ở một mức độ nhất định Công ty đã vận dụng một số nội dung trong cơng tác lập dự tốn và kiểm sốt chi phí nhưng chưa khai thác và phát huy hết ưu thế của loại công cụ quản lý khoa học này. Trên cơ sở phân tích thực trạng cơng tác kế toán và kế toán quản trị tại đơn vị, tác giả đã tìm ra được nguyên nhân dẫn đến việc chưa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị. Từ đó, cho chúng ta thấy sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận, vận dụng vào điều kiện thực tế của Công ty, bài viết nêu lên những ứng dụng cơ bản của kế toán quản trị trong đơn vị nhằm kịp thời xử lý và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản trị, hỗ trợ việc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý tại Công ty. Cụ thể, qua quan sát, tìm hiểu thực trạng tổ chức bộ máy kế tốn và vận dụng kế tốn quản trị tại Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1, tác giả đã tổ chức cơng tác KTQT cơ bản có thể vận dụng vào thực tiễn cho đơn vị. Tác giả đã tập trung tổ chức một số nội dung: Xây dựng bộ máy kế toán quản trị, nhận diện và phân loại chi phí, tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp, xây dựng hệ thống các dự tốn ngân sách, vận dụng kỹ thuật phân tích thơng tin để ra quyết định ngắn hạn và tổ chức các phương pháp kế toán quản trị. Trên cơ sở mơ hình ý tưởng, tác giả đã đưa ra một số kiến nghị hỗ trợ để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị thực hiện vào thực tế tại đơn vị.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và kiến thức nên tác giả chưa đề cập sâu vào các giải pháp thực hiện trong tương lai như: Tổ chức kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý và các kỹ thuật KTQT phục vụ cho việc ra các quyết định dài hạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
I> Tiếng Việt
1. Bộ tài chính, 2006. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc
ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Bộ tài chính, 2006. Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 về việc Hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
3. Đồn Ngọc Quế và cộng sự, 2011. Kế toán quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.
4. Huỳnh Lợi, 2012. Kế tốn quản trị. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Phương
Đông.
5. Nguyễn Ngọc Quang và cộng sự, 2012. Kế toán quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân.
6. Nguyễn Thị Bảo Ngọc, 2014. Tổ chức hệ thống kế tốn quản trị tại Cơng ty
cổ phần thủy sản 584 Nha Trang. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ
Chí Minh.
7. Nguyễn Thị Phúc Loan, 2013. Ứng dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh.
8. Nguyễn Thị Thanh Thủy, 2011. Ứng dụng kế tốn quản trị tại Cơng ty Cổ
phần Gentraco – Cần Thơ. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí
Minh.
9. Nguyễn Thị Thi Thơ, 2013. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty
TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành
phố Hồ Chí Minh.
10. Nguyễn Văn Hải, 2012. Tổ chức công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Chí Hùng. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
11. Phạm Ngọc Toàn, 2010. Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho
các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại học Kinh tế Thành
phố Hồ Chí Minh.
12. Trần Đình Phụng và cộng sự, 2009. Kế tốn quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao Động.
II> Tiếng Anh
13. Anthony A.Atkinson and Robert S.Kaplan, 1998. Advance Management Accounting. Thirth Edition. London: Prentice Hall International Inc.
14.Anthony A.Atkinson, Robert S.Kaplan, Ella Mae Matsumura, S.Mark Young, 2012. Management Accounting – New. Sixth Edition. New Jersey: Pearson International , Inc., Upper Saddle River.
PHỤ LỤC
1. Phụ lục 2.1: Thông tin về các nhà cung cấp hoạt chất – dược liệu 2. Phụ lục 2.2: Quy trình sản xuất thuốc tại Cơng ty Bidiphar 1
3. Phụ lục 2.3: Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 4. Phụ lục 2.4: Nhiệm vụ các phịng ban trong Cơng ty Bidiphar 1
5. Phụ lục 2.5: Kế hoạch tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác KTQT tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
6. Phụ lục 2.6: Bảng câu hỏi phỏng vấn
7. Phụ lục 2.7: Nội dung phiếu khảo sát tính ứng dụng của đề tài tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
8. Phụ lục 2.8: Danh sách các thành viên tham gia khảo sát
9. Phụ lục 2.9: Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động của Công ty Bidiphar 1 năm 2013
10.Phụ lục 2.10: Phiếu tính giá thành thực tế sản phẩm 11. Phụ lục 2.11: Tập hợp chi phí ngồi sản xuất 12. Phụ lục 2.12: Bảng tính giá thành sản phẩm
13. Phụ lục 2.13: Cơng ty tính giá bán sản phẩm theo phương pháp tồn bộ 14. Phụ lục 2.14: Báo cáo dự kiến tiêu thụ
15. Phụ lục 2.15: Kế hoạch sản lượng 16. Phụ lục 2.16: Kế hoạch tiêu thụ
17. Phụ lục 2.17: Mẫu kế hoạch sản xuất tại công ty 18. Phụ lục 2.18: Kế hoạch mua nguyên vật liệu
19. Phụ lục 2.19: Bảng định mức lượng nguyên vật liệu
20. Phụ lục 2.20: Bảng kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21. Phụ lục 2.21: Bảng kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp 22. Phụ lục 2.22: Bảng kế hoạch chi phí sản xuất chung 23. Phụ lục 2.23: Bảng kế hoạch chi phí bán hàng
24. Phụ lục 2.24: Bảng kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp 25. Phụ lục 2.25: Bảng kế hoạch giá thành sản phẩm
26. Phụ lục 2.26: Dự kiến chi phí sản xuất – doanh thu – lợi nhuận tháng/quý/năm
27. Phụ lục 2.27: Kế hoạch lưu chuyển tiền năm 2013 28. Phụ lục 2.28: Một số kế hoạch khác
29.Phụ lục 3.1: Cách thức phân loại chi phí theo cách ứng xử tại Cơng ty 30. Phụ lục 3.2: Phân loại khoản mục chi phí theo tính chất ứng xử
31. Phụ lục 3.3: Vận dụng phương pháp định giá bán linh hoạt theo phương pháp trực tiếp
32. Phụ lục 3.4: Vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận trong doanh nghiệp đa sản phẩm
33. Phụ lục 3.5: Phân tích ảnh hưởng kết cấu hàng bán đến điểm hòa vốn và lợi