7. Bố cục của đề tài
1.3. Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.3.4. Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán quản trị đã trải qua nhiều giai đoạn với những nội dung trọng tâm, trình độ khác nhau. Ngày nay, nội dung KTQT được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là ở các nước phát triển kinh tế thị trường với hệ thống KTQT hỗn hợp với nhiều nội dung, trình độ khác nhau. Với các nước đề cao vai trò Nhà quản lý doanh nghiệp, ít có sự can thiệp hay can thiệp gián tiếp bằng luật pháp nhà nước vào chính sách kế tốn như Anh, Mỹ thì KTQT có xu hướng được xây dựng thành bộ phận thuộc Ban giám đốc, là công cụ riêng của nhà quản lý; ngược lại, với những doanh nghiệp ở các nước đề cao tính an tồn, tính tập thể, có sự can thiệp của Nhà nước trực tiếp bằng luật pháp vào chính sách kế tốn như các nước Đơng Âu, Nhật thì KTQT có xu hướng được xây dựng thành bộ phận kế toán, là một chuyên ngành khoa học kinh tế độc lập. Tổ chức kế tốn quản trị có các đặc thù riêng của nó, mang tính chất thiện . và linh hoạt, tùy quy mơ của doanh nghiệp, kế tốn quản trị sẽ được bố trí linh hoạt trong bộ máy kế tốn và có thể khái quát qua sơ đồ sau: Huỳnh Lợi (2012, trang 25).
Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tổng quát
Ghi chú: Chuyển đổi thông tin giữa hai bộ phận
Trên cơ sở mơ hình chung, tổ chức vận hành kế toán quản trị thường linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp có quy mơ, trình độ khác nhau. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị tùy theo quy mô doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn KTQT của doanh nghiệp cho phù hợp. Có ba cách thức tổ chức bộ máy kế tốn quản trị, bao gồm mơ hình kết hợp, mơ hình tách biệt và mơ hình hỗn hợp. (Phạm Ngọc Tồn, 2010).
- Mơ hình kết hợp
Mơ hình kết hợp gắn bộ phận kế toán quản trị kết hợp chung với bộ phận kế tốn tài chính trong hệ thống kế tốn của doanh nghiệp. Mơ hình này có ưu điểm là sử dụng chung nhân lực giữa kế toán tài chính và kế tốn quản trị nên tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả sẽ khơng cao do kế tốn quản trị khơng được chun mơn hóa sâu. Mơ hình này có tính thực tiễn cao, nhất là đối với các DNVVN ở Việt Nam.
- Mơ hình tách biệt
Tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình tách biệt giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị; sự tách biệt cả nhân sự, nghiệp vụ kế tốn. Với mơ hình này, kế tốn quản trị sẽ chun mơn hóa sâu hơn và là cơng cụ đắc lực hơn cho nhà quản trị. Tuy nhiên, vì tách biệt nên cần nhân lực nhiều hơn so với mơ hình kết hợp nên sẽ tốn
Giám đốc Bộ phận thị trường Bộ phận kinh tế - tài chính Bộ phận kỹ thuật Bộ phận sản xuất Phịng kế tốn Bộ phận kế tốn tài chính Bộ phận kế tốn quản trị
kém hơn. Mơ hình này mang lại hiệu quả cung cấp thông tin cao hơn so với mơ hình kết hợp. Nó thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
- Mơ hình hỗn hợp
Tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình hỗn hợp vừa có tính tách rời vừa có tính kết hợp giữa hai bộ phận kế tốn tài chính và kế toán quản trị. Đối với các phần hành kế tốn mà giữa hai bộ phận kế tốn này có liên quan nhau về nội dung thì sẽ được áp dụng theo mơ hình kết hợp, cịn đối với các phần hành kế tốn có sự khác biệt hoặc những phần hành kế tốn đặc thù riêng có thì sẽ được tổ chức theo mơ hình tách rời. Mơ hình này vận dụng kết hợp hai mơ hình trên một cách linh hoạt, tuy nhiên cơng tác tổ chức kế tốn đãi hỏi kế tốn trưởng phải có trình độ cao, phân cơng, phân nhiệm phù hợp và kết hợp các bộ phận hài hịa nên khó áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vì tốn kém chi phí và khơng đủ trình độ thực hiện.
Việc lựa chọn áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị nào là tùy thuộc vào đặc điểm của các doanh nghiệp, điều kiện thực tế và nhu cầu quản lý trên cơ sở mối quan hệ lợi ích và chi phí của việc vận hành từng mơ hình tổ chức đó.