3.2.1 .Giải pháp hồn thiện nhĩm chức năng quảntrị chiến lược
3.2.1.1. Quy trình xây dựng Chiến lược kinh doanh
Hội đồng quản trị cơng ty cần phải quy định việc xây dựng chiến lược cho từng
ủy viên Hội đồng quản trị và từng thành viên Ban Điều hành cơng ty. Mỗi ủy viên,
thành viên phải xây dựng một chiến lược 3 năm theo từng lĩnh vực phụ trách và kể cả tổng quan của cơng ty theo một bộ khung.
Bộ khung xây dựng Chiến lược dài hạn 3 năm dành cho các nhà quản lý cấp cao của cơng ty bao gồm 8 phần chính yếu:
Phần 1 là lời mở đầu;
Phần 2 tĩm tắt (mục tiêu và tầm nhìn chiến lược của Cơng ty; Liệt kê các ngành hàng chủ lực của cơng ty; Bảng tĩm tắt các yếu tố then chốt và các vấn đề quan trọng mà Cơng ty đang gặp phải; Xu hướng về chính trị, kinh tế, xã hội, kỹ thuật, mơi trường và luật pháp; Xu hướng của ngành từng ngành hàng và các ảnh hưởng của các xu hướng này; Các vấn đề quan trọng mà Cơng ty đang phải đối mặt và ảnh hưởng
của nĩ đối với chiến lược của Cơng ty; Các yếu tố then chốt để thành cơng);
Phần 3 cốt lõi của chiến lược (Mục tiêu và sứ mệnh của Cơng ty; Tầm nhìn của Cơng ty; Giá trị của Cơng ty);
Phần 4 tĩm tắt tình hình hiện tại của cơng ty (Tổng quan về tình hình hiện tại của Cơng ty; Các hoạt động kinh doanh chính của Cơng ty; Liệt kê các ngành hàng
chủ lực hiện tại của Cơng ty; Tình hình cơ cấu đội ngũ, năng lực đội ngũ và kỹ năng của đội ngũ; Sơ đồ tổ chức hiện tại (tĩm tắt); Mơ hình kinh doanh của Cơng ty; Chiến lược kinh doanh hiện tại; Phân tích các nguyên nhân tạo ra giá trị gia tăng cho Cơng ty; Phân tích các qui trình quản lý của Cơng ty; Mơi trường quản lý rủi ro; Các lợi thế cạnh tranh);
Phần 5 tổng quan về mơi trường bên ngồi (Tĩm tắt các yếu tố quan trọng của mơi trường bên ngồi; Ngành sữa; Phân tích về đối thủ cạnh tranh; Mơi trường kinh tế; MMTB và kỹ thuật; Qui mơ và cơ cấu dân số, văn hĩa và xã hội; Tình hình chính trị; Tình hình luật pháp và chính sách; Xu thế trong vùng và thế giới);
Phần 6 tổng quan về ngành cơng nghiệp sữa (Tĩm tắt các yếu tố quan trọng của ngành sữa; Qui mơ và tốc độ tăng trưởng của ngành sữa; Cơ cấu ngành sữa; Mối nguy
từ đối thủ mới gia nhập; Phân tích đối thủ cạnh tranh; Năng lực của nhà cung cấp;
Năng lực của NPP / điểm lẻ; Mối nguy từ các sản phẩm thay thế; Lợi nhuận của ngành sữa; Mối nguy và cơ hội của ngành sữa; Định vị của Cơng ty trong ngành sữa); Phần 7 tổng quan về mơi trường bên trong (Tĩm tắt các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chiến lược của cơng ty; Kinh doanh: (gồm Phân tích NPP ( năng lực đáp
ứng, phân chia địa bàn…); Qui trình bán hàng; Nguyên tắc và chiến lược phân phối và
bán hàng; Cơ cấu doanh số theo kênh phân phối; Cơ cấu doanh số theo ngành hàng; Cơ cấu doanh số theo miền; Mơ tả cơ cấu nhân sự P.KD; Ngân sách của P.KD; Các thị trường xuất khẩu và các ngành hàng xuất khẩu); Marketing (gồm Phân tích thị trường; Định nghĩa thị trường; Định vị thị trường; Thị phần; Nhãn hàng; Hình ảnh của Cơng ty; Chiến thuật và chiến lược marketing; Cơ cấu tổ chức của P.MKT; Ngân sách MKT); Phân tích nhà cung cấp (gồm Chi phí nguyên vật liệu đầu vào; Kênh thu mua); Sản xuất và hậu cần (logistics) (gồm KH Sản xuất; Địa điểm đặt các nhà máy; Chu kỳ sản xuất; Nhà cung cấp; Năng suất; Tính Hiệu quả (Efficiency and Utilization); Quản lý chất lượng); Vùng nguyên liệu (gồm Qui mơ phát triển các trang trại; Nhu cầu đầu tư cho các trang trại; Trang trại nước ngồi); Phân tích sản phẩm (gồm Mơ tả các sản phẩm chiến lược; Phân tích các sản phẩm cạnh tranh / thay thế; Chu kỳ đời sống của sản phẩm); Hiệu quả của nhân sự và tổ chức (gồm Năng lực đội ngũ; Năng lực và chất lượng lãnh đạo; Phong cách lãnh đạo; Văn hĩa; Đào tạo và tuyển dụng); Hệ thống (gồm Hệ thống I.T; Mơ hình của hệ thống; Hệ thống mạng nội bộ));
Phần 8 Phân tích tài chính Kế hoạch tài chính trong 3 năm tới (gồm Các chỉ số quan trọng (KPIs); Lãi lỗ của Cơng ty; Báo cáo cân đối tài sản; Báo cáo luân chuyển tiền tệ), Dự án đầu tư đươc sắp xếp theo thứ tự ưu tiên ( theo các tiêu chí như sau:Các dự án bắt đầu; Trong giai đoạn ban đầu (tăng trưởng cao); Trong giai đoạn ổn định
(tăng trưởng trung bình); Trong giai đoạn cuối (tăng trưởng thấp); Chi phí vốn (WACC) và tỷ suất sàn; ROE; ROCE; Giá trị gia tăng; NPV), Phân tích tài chính
(gồm Tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời; Tính thanh khoản; Tương quan Nợ và vốn (solvency and gearing); Hiệu quả sử dụng tài sản; Chất lượng tài sản; Nguồn tăng trưởng), Quản lý rủi ro (gồm Ngân quỹ; Quản lý rủi ro tài chính (lãi suất, tỷ giá,…); Hệ thống quản lý rủi ro; Hệ thống kiểm sốt nội bộ (Internal control and audit); Hệ thống mơ hình tài chính), Nhà cung cấp tài chính và ngân quỹ (gồm Chi phí vốn; Chi phí nợ; Nhà cung cấp vốn chủ sỡ hữu; Nhà cung cấp vốn vay), Thước đo kết quả
(gồm Phân tích dựa trên từng hoạt động kinh doanh; Phân tích điểm hịa vốn; Phân
tích lợi nhuận theo khách hàng / ngành hàng;Hệ thống KPIs; Phân tích số liệu quá khứ;Xu hướng lãi lỗ; Bản cân đối tài sản của 3 năm gần nhất; Các KPIs.)