3.2.1 .Giải pháp hồn thiện nhĩm chức năng quảntrị chiến lược
3.2.3.2. Sơ đồ tổ chức cơng ty, phân cấp trách nhiệm, phân cấp quản lý
Tác giả đề xuất sơ đồ phân cấp trách nhiệm, phân cấp quản lý trong cơng ty
Vinamilk. Trên cơ sở nội dung này, cĩ sự phân quyền cho từng cấp bậc trong việc
điều hành kinh doanh của cơng ty, trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các các nhà quản
Cấp bậc ủy quyền trong cơ cấu tổ chức của cơng ty, tác giả nhận thấy cần định rõ các cấp, như cấp 1 là Hội đồng quản trị, cấp 2 là Tổng Giám đốc, cấp 3 là cấp Giám
đốc Điều hành, cấp 4 là cấp Giám đốc, cụ thể là:
Cấp 1- Cấp Hội đồng quản trị Cấp 2- Tổng Giám đốc
Cấp 3- Cấp Giám đốc Điều hành, gồm: GĐĐH Tài chính; GĐĐH Chuỗi Cung
ứng; GĐĐH Dự án; GĐĐH Phát triển Vùng Nguyên liệu; GĐĐH Kinh doanh; GĐĐH
Marketing; GĐĐH Sản xuất và Phát triển Sản phẩm; GĐĐH Hành chính Nhân sự Cấp 4- Cấp Giám đốc, gồm: Kế tốn trưởng; GĐ Đầu tư; GĐ Họach định và
Kiểm sĩat ngân sách; GĐ IT; GĐ Kế họach; GĐ Xuất Nhập khẩu; GĐ Dịch vụ khách hàng; GĐ Kho vận; GĐ Chi nhánh(miền); GĐ Trung tâm nghiên cứu dịch vụ và phát triển sản phẩm; GĐ Nhà máy; GĐ Nhân sự; Chánh Văn phịng; GĐ Phịng khám đa khoa An Khang; GĐ Hỗ trợ thưong mại; GĐ Kênh Siêu thị và Kênh khách hàng đặc biệt; GĐ Marketing(sữa chua ăn, sữa nước); GĐ Marketing (nước giải khát, sản phẩm khác); GĐ Đối ngoại; GĐ Xây dựng cơ bản; GĐ Kỹ thuật cơ điện/ cơng nghệ; GĐ
Kiểm tĩan nội bộ
- Nội dung phân cấp: về chiến lược của cơng ty và tài chính của cơng ty.
+ Đối với cấp 1 của cơng ty, thì quyết định các nhĩm cơng việc như: Quyết
định cơ cấu tổ chức chung của Cơng ty hoặc đề xuất tái cơ cấu lại Cơng ty; Quyết
định cơ cấu tổ chức và cơ cấu quản lý của các Phịng chức năng, Chi nhánh và Văn
phịng đại diện; Mở mới, đĩng cửa hoạt động của Văn phịng đại diện, Chi nhánh và Cơng ty con 100% vốn sở hữu; Quyết định các nội dung liên quan đến các cơng ty
con được hình thành do Cơng ty đầu tư vốn (mới hoặc bổ sung) và đạt đủ quyền kiểm sốt.
+ Đối với cấp 2 của cơng ty, thì sau khi cĩ ý kiến của cấp 1 (là Hội đồng quản trị) thì cấp 2 (là Ban Điều hành) ra quyết định đối với 2 mãng cơng việc như: Quyết
định cơ cấu tổ chức và cơ cấu quản lý của các Phịng chức năng, Chi nhánh và Văn
phịng đại diện; Quyết định các nội dung liên quan đến các cơng ty con được hình
thành do Cơng ty đầu tư vốn (mới hoặc bổ sung) và đạt đủ quyền kiểm sốt. - Nội dung phân cấp về nhân sự:
+ Đối với cấp 1 của cơng ty, thì Hội đồng quản trị quyết định những cơng việc chủ yếu sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, chấp nhận từ chức, ký và chấm dứt
hợp đồng đối với Tổng Giám đốc; Giám đốc Điều hành, Kế tốn trưởng … thuộc
Người quản lý khác; Chỉ định Thư ký, đồng Thư ký, Trợ lý thư ký; Quyết định: Đại
diện thương mại, Luật sư của Cơng ty; Quyết định Đại diện theo ủy quyền thực hiện
quyền sở hữu tại các doanh nghiệp mà Cơng ty cĩ vốn chi phối (kể cả cĩ quyền chi phối); Quyết định Đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu tại các doanh
nghiệp mà Cơng ty cĩ vốn khơng chi phối; Bổ nhiệm/đề xuất ứng cử các chức danh:
Kiểm sốt viên Cty TNHH/Thành viên Ban Kiểm sốt … tại các doanh nghiệp mà Cơng ty đầu tư vốn.
+ Đối với cấp 2 của cơng ty, thì sau khi cĩ ý kiến của cấp 1 (là Hội đồng quản trị) thì cấp 2 (là Ban Điều hành) ra quyết định đối với Quyết định Đại diện theo ủy
quyền thực hiện quyền sở hữu tại các doanh nghiệp mà Cơng ty cĩ vốn khơng chi phối; Bổ nhiệm/đề xuất ứng cử các chức danh: Kiểm sốt viên Cty TNHH/Thành viên Ban Kiểm sốt … tại các doanh nghiệp mà Cơng ty đầu tư vốn. Riêng đối với việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc các Phịng chức năng, Giám đốc các Chi nhánh và các cấp nhân viên cịn lại thì cấp 2 (Ban Điều hành) tồn quyền quyết định.