3.2.3.1 Cơ sở của giải pháp
Trong nội bộ Sở Tài chính, vẫn cịn tồn tại một số nhân viên vẫn mang tư tưởng ỷ lại, quan liêu của thời trước; họ chưa hiểu hết những khĩ khăn của ngành; chưa thật sự hiểu biết về vai trị, vị trí của mình trong cơ quan. Do đĩ cần cĩ nhưng chính sách hỗ trợ nhằm khai thơng tư tưởng, suy nghĩ và thay đổi lối làm việc của họ
Điều kiện làm việc xét về vật chất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu hao sức lực và trí tuệ cơng chức trong quá trình làm việc. Cải thiện điều kiện làm việc khơng những giúp cho người làm việc bảo vệ sức khỏe, tránh được bệnh nghề nghiệp mà cịn động lực giúp cơng chức nâng cao năng suất làm việc, hịan thành nhiệm vụ với thời gian và chất lương cao. Thực tế cho thấy nơi làm việc tại Sở cịn một số vấn đề cần được cải thiện để đảm bảo an tịan, bảo vệ sức khỏe cho cơng chức.
3.2.3.2 Mục tiêu của giải pháp
Cải thiện mơi trường làm việc, đảm bảo an tồn vệ sinh làm việc, bảo vệ sức khỏe và tránh bệnh nghề nghiệp cho cơng chức
Tạo mơi trường làm việc cho cơng chức thấy thỏai mái, an tâm nhằm nâng cao chất lượng làm việc
Làm cho người lao động hiểu rõ thời cơ và thách thức của ngành, hiểu rõ đưc vai trị của mình trong sự nghiệp phát triển của ngành, từ đĩ họ say mê yêu nghề và sẳn sàng cơng hiến, gắn bĩ với ngành; Tạo thêm mối quan hệ gắn bĩ giữa cơng chức và lãnh đạo tạo nền tảng tâm lý vững chắc cho từng cơng chức trong giai đoạn khĩ khăn hiện nay.
3.2.3.3 Đề xuất giải pháp
Thứ nhất giải pháp hồn thiện cơng tác đánh giá hồn thành cơng việc.
Qua phân tích thực trạng việc đánh giá cơng chức hiện nay với kết quả khảo sát cho thấy cơng chức vẫn chưa thỏa mãn chỉ tiêu này, đánh giá chưa thể hiện sự cơng bằng và chính xác, đa số do nể nang nên đánh giá cao cho cấp lãnh đạo. Việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc chỉ dựa vào mẫu biểu do cấp trên dùng chung cho tồn thể cơng chức. Tác giả xin đề xuất nội dung đánh giá như sau:
Bảng 3.4 ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CƠNG CHỨC
Họ và tên: Chức vụ:
Bộ phận cơng tác: A.Tự đánh giá
1. Chấp hành chính sách, pháp luật và nội qui cơ quan
2. Hồn thành chức trách nhiệm vụ được giao
a) Hồn thành về số lượng
b) Hồn thành về chất lượng
3. Đánh giá hiệu quả cơng việc sau đào tạo
a) Hiệu quả hơn
b) Bình thường
4. Hoạt động khác
a) Được biểu dương
b) Bình thường
c) Bị phê bình hoặc cĩ đơn tố cáo
B. Tự nhận xét 1. Ưu điểm 2. Khuyết điểm C. Tự đánh giá chung D. Nguyện vọng 1. Được làm nhiệm vụ cũ
2. Được giữ chức vụ cao hơn
3. Điều chuyển nơi khác
Thứ hai giải pháp cải thiện điều kiện làm việc
Sở Tài chính cần tổ chức và bố trí nơi làm việc một cách khoa học, gọn gàng, dễ thấy, dễ lấy khi cần thiết; Các máy mĩc thiết bị khơng cĩ nhu cầu sử dụng nên vứt bỏ hoặc thanh lý tránh lãng phí khơng gian trong phịng làm việc; hệ thống điện và dây diện các máy tính phải tập hợp vào một hệ thống cĩ cách nhiệt, gọn gàng tránh rị rỉ điện, phịng tránh các trường hợp chập điện, cháy nổ xảy ra; bàn vi tính nên đầu tư mua sắm mới đối với một số bàn khơng phù hợp (do tận dụng các bàn làm việc sử dụng bàn máy vi tính)
Phịng tin học nên nâng cấp hệ thống mạng Internet vì hệ thống đang sử dụng cịn nhiều lỗi, thường xuyên khơng xử lý được thơng tin, nghẽn mạch…và thường xuyên bảo trì hệ thống máy vi tính, khắc phục sự cố virut gây ra.
Cụ thể đến 2013 cán bộ cơng chức được trang bị máy vi tính 100% và phĩ trưởng phịng trở lên được trang bị máy tính xách tay đạt 50%
Thứ ba giải pháp nhằm động viên tinh thần cơng nhân viên chức
Ban lãnh đạo Sở nên kết hợp với Cơng đồn tổ chức những buổi tọa đàm với nhân viên. Trong buổi nĩi chuyện này, Lãnh đạo Sở trình bày những vấn đề thuận lợi, khĩ khăn mà đơn vị đang gặp phải với mong muốn là tồn thể cơng chức hiểu rõ tình hình thực tế trong và ngồi đơn vị để từ đĩ mỗi cán nhân càn phải cố gắng cùng nhau chung sức vượt qua
Đơn vị cần đa dạng hĩa các chế độ phúc lợi xã hội, phúc lợi thể hiện sự quan tâm của cơ quan đến đời sống của cơng chức, một tổ chức cĩ chính sách phúc lợi tốt sẽ mang lại một thiện chí về mối quan hệ gắn bĩ với tập thể đơn vị. Cơng đồn nên nghiên cứu đưa ra một chính sách mới, gần gũi thiết thực với nhu cầu của cơng nhân viên chẳng hạn như đa dạng hĩa điểm tham quan, du lịch, nên đi tham quan miền xa của đất nước hoặc nước ngồi. Với quỹ phúc lợi cĩ hạn, cĩ thể tổ chức luân phiên mỗi năm một nhĩm (cĩ thể kèm vào kết quả thi đua hàng năm để chọn) đặc biệt ưu tiên cho những cơng chức cĩ tuổi cận hưu; hoặc tổ chức các buổi văn nghệ, thể thao cũng như giao lưu với các cơ quan bạn; Xây dựng các chương trình hỗ trợ chăm sĩc giáo dục con cái, phụ nữ giỏi việc nước đảm việc nhà…
Những chính sách của ngành thay đổi làm ảnh hưởng đến chi thường xuyên, tiết kiệm phí của cơ quan thì Ban lãnh đạo cần cơng khai, thơng báo đến tồn thể cơng chức một cách nhanh chĩng, kịp thời. Đồng thời cũng cần trình bày rõ quan điểm của mình: khơng chấp nhận tư tưởng quan liêu, ỷ lại tồn tại trong mơi trường làm việc của
cơ quan quản lý nhà nước vì quan điểm đĩ hết sức sai lầm và là nguyên nhân giết chết những nỗ lực, sự cầu tiến trong quá trình làm việc của cơng chức nhà nước.
Thứ tư về tiền lương, thưởng
Lương là khoảng thu nhập chính hiện nay đối với cơng chức nhà nước, việc chi trả lương khơng thể vượt ngồi chế độ qui định của nhà nước nhưng qua phân tích hiện nay việc phân phối tiền lương và thu nhập cịn chênh lệch khá nhiều so với các ngành, các địa phương cũng như giữa các đối tượng. Vì vậy, tác giả đề xuất giải pháp nhằm tăng thu nhập thay vì phải điều chỉnh lương như sau:
Hàng quí cân đối nguồn ngân sách địa phương từ khoảng vượt thu so với kế hoạch bổ sung thu nhập với hệ số điều chỉnh theo lương từ 1 đến 1,5 lần như các đơn vị khác hưởng từ nguồn ngân sách Trung ương.
Về tiền thưởng cho cán bộ cơng chức được trích từ nguồn tiết kiệm chi và các nguồn khác các nên trích riêng 30 % để khen thưởng cho cán bộ cơng chức. Mặt khác, việc xét thi đua hoặc khen thưởng nên cĩ chỉ tiêu riêng cho lãnh đạo và cán bộ cơng chức tránh trường hợp sau khi xét thi đua kết hợp với khen thưởng thì người được hưởng suy cho cùng cũng là lãnh đạo.