Giám đốc:
- Tổ chức chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của MHB Long An theo đúng điều lệ về tổ chức và hoạt động của MHB, theo đúng định hướng chỉ đạo của Tổng Giám Đốc trong từng thời kỳ.
- Đề ra chủ trương, chính sách để thực hiện các kế hoạch do Tổng Giám đốc giao.
- Quyết định hoặc trình Tổng Giám Đốc quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy, nhân sự, tiền lương, quyết định các vấn đề đưa ra thảo luận tại các cuộc họp với các Phó Giám đốc.
Phó giám đốc: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ PHỊNG QUẢN LÝ RỦI RO PHỊNG NGHIỆP VỤ KINH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Toàn quyền chủ động tổ chức, chỉ đạo nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ được giao, toàn quyền quyết định các vấn đề trong phạm vi được ủy quyền.
- Tham gia ý kiến về chủ trương, cơ chế, chính sách của ngành, kế hoạch kinh doanh của đơn vị trực thuộc, đề xuất ý kiến về việc phân công, điều chuyển quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ.
- Tuân thủ pháp luật, các cơ chế, quy chế trong tổ chức, hoạt động của MHB và sự phân công điều hành của Giám đốc.
- Căn cứ kế hoạch, chương trình cơng tác chung của chi nhánh, xây dựng chương trình chỉ đạo, triển khai cơng tác (tháng, quý, năm) để Giám đốc thơng qua.
- Duyệt chương trình cơng tác, giao và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phịng do mình phụ trách để thực hiện chương trình cơng tác chung.
- Giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh thuộc thẩm quyền được ủy quyền.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh:
- Quan tâm chăm sóc khách hàng, quản lý danh mục khách hàng bằng cách lập, giám sát các kế hoạch thường niên và kế hoạch giữa kỳ dành cho khách hàng. Duy trì phát triển danh mục các khách hàng đem lại lợi nhuận và có chất lượng tín dụng tốt, loại ra khỏi danh mục các khách hàng có chất lượng tín dụng thấp hoặc không đem lại lợi nhuận cho ngân hàng.
- Phỏng vấn, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn, tiếp nhận, đánh giá tình hình pháp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tình hình tài chính, tính khả thi của các dự án, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, đánh giá tính khả mại và xác định giá trị tài sản đảm bảo.
- Tư vấn, hướng dẫn và giải đáp cho khách hàng về việc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ tín dụng, tiền gửi… tại MHB Long An.
- Lập báo cáo hoặc tờ trình thẩm định tín dụng, chịu trách nhiệm về các nội dung đánh giá, nhận xét và đề xuất về khoản tín dụng trong báo cáo thẩm định.
- Đàm phán, lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo lãnh, hợp đồng cầm cố, chiết khấu chứng từ có giá.
- Hồn tất hồ sơ, thủ tục trình cấp thẩm quyền phê duyệt giải ngân, quản lý khoản vay đã phê duyệt.
- Kiểm tra sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo tiền vay, tình hình tài chính, nguồn trả nợ của khách hàng theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp cùng phịng nghiệp vụ có liên quan thực hiện phân loại nợ khách hàng đang quản lý và trích lập dự phịng các khoản nợ vay theo quy định hiện hành của MHB.
- Tham gia xử lý các khoản nợ quá hạn, nợ xấu và các khoản nợ do lãnh đạo phân công.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, kết quả công việc được phân công của mình…
Phịng quản lý rủi ro & hỗ trợ kinh doanh:
- Kiểm tra, đánh giá lại hoặc tái thẩm định toàn bộ các vấn đề liên quan của khoản tín dụng mà phịng kinh doanh đề xuất như: tính pháp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tình hình tài chính, tính khả thi của các dự án, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, tài sản đảm bảo… đồng thời lập báo cáo đánh giá rủi ro và chịu trách nhiệm về các nội dung đánh giá, nhận xét và đề xuất nó.
- Tham gia kiểm sốt tình hình sử dụng vốn vay, đảm bảo tiền vay và xử lý nợ khi được phân cơng. Thực hiện kiểm sốt tín dụng nội bộ theo quy định sổ tay quản lý rủi ro.
- Rà soát, kiểm tra, tổng hợp báo cáo phân loại nợ cho cấp thẩm quyền.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh soạn thảo các hợp đồng tín dụng đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Thực hiện công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm đối với các hồ sơ tín dụng do phịng kinh doanh chuyển sang.
- Đánh giá, phân tích nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý nợ đối với các khoản nợ có vấn đề (nợ xấu, nợ khó địi). Tham mưu cho lãnh đạo cấp thẩm quyền trong việc phát mãi tài sản, đấu giá tài sản thế chấp , cầm cố, bảo lãnh, mua bán nợ, khởi kiện khách hàng ra tòa án,… kể cả việc chuẩn bị thủ tục pháp lý theo qui định của pháp luật hiện hành và của MHB.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo phân công của lãnh đạo trực tiếp hoặc người được ủy quyền.
- Thực hiện giao dịch theo phân công của lãnh đạo. Phịng kế tốn ngân quỹ:
- Thu nợ gốc, thu lãi theo cam kết trong hợp đồng tín dụng và các thỏa thuận bổ sung giữa khách hàng và ngân hàng.
- Sau khi thu nợ xong tiến hành hạch toán giảm dư nợ khoản vay và thơng báo cho phịng kinh doanh biết.
- Chuyển sang nợ quá hạn đối với trường hợp khách hàng không trả được nợ khi đến hạn mà khơng có văn bản đồng ý gia hạn nợ, hoặc điều chỉnh kì hạn nợ của lãnh đạo chi nhánh.
Phòng hành chánh nhân sự:
- Lập các chương trình và tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ, quản lý nhân sự và lao động, chi trả lương cho lao động. Đào tạo nhân viên, thực hiện chính sách cán bộ, thực hiện cơng tác thi đua khen thưởng.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản, mua sắm các trang thiết bị và công cụ lao động.
- Lập các báo cáo về công tác cán bộ lao động, tiền lương và công tác hành chính, quản trị theo qui định.