Khách hàng 7 Phòng Ngân Quỹ 1 2 8 6 3a Cán Bộ TD 3 5 Phòng Kế Toán 4a 4 TP Tín Dụng Giám Đốc
SƠ ĐỒ 3: QUI TRÌNH CHO VAY TRỰC TIẾP
(Nguồn: phòng tín dụng NHNN & PTNT Huyện Mỹ Tú)
Bước 1: Cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn xã (phường) của chi nhánh NHNN & PTNT trực tiếp nhận hồ sơ vay vốn của khác hàng, có trách nhiệm đối chiếu danh mục hồ sơ, báo cáo cho trưởng phòng tín dụng.
Bước 2 : Trưởng phòng tín dụng cử cán bộ thẩm định các điều kiện vay
vốn theo qui định.
Bước 3 :Trưởng phòng tín dụng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ vay vốn,
kiểm tra lại tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ và báo cáo thẩm định do cán bộ tín dụng trình, tiến hành xem xét, tái thẩm định nếu thấy cần thiết (bước 3a), ghi ý kiến vào báo cáo thẩm định (nếu có) và trình Giám Đốc quyết định.
Bước 4 : Giám đốc Chi nhánh NHNN & PTNT nơi cho vay xem xét, kiểm tra lại hồ sơ vay vốn và báo cáo thẩm định, tái thẩm định (nếu có) do phòng tín dụng trình lên, xem xét quyết định cho vay hoặc không cho vay và giao lại cho phòng tín dụng (bước 4a ).
Nếu cho vay thì NHNN & PTNT nơi cho vay cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng.
Khoản vay được quyền phán quyết thì thực hiện theo qui định hiện hành của NHNN & PTNT.
Bước 5 : Sau khi hoàn tất các khâu trong công việc trên nếu khoản vay được Giám đốc ký duyệt cho vay thì bộ phận tín dụng sẽ chuyển hồ sơ vay cho bộ phận kế toán.
Bước 6 : Bộ phận kế toán nhận hồ sơ tiến hành thực hiện các nghiệp vụ như : hạch toán kế toán, ghi chứng từ, lưu giữ các hồ sơ xin vay có liên quan. Sau đó chuyển cho phòng ngân quỹ.
Bước 7 : Bộ phận ngân quỹ nhận các giấy tờ chi tiền mặt từ kế toán và thực hiện giải ngân cho khách hàng.
Bước 8 : Sau khi giải ngân 20 ngày, cán bộ tín dụng kiểm tra tình hình sử
dụng vốn vay của khách hàng. Nội dung gồm :
- Kiểm tra mục đích sử dụng tiền vay khi cho vay - Kiểm tra hiệu quả dự, phương án
- Kiểm tra hiện trạng taì sản đảm bảo tiền vay
Trên đây là bước cần thiết để Ngân hàng xét duyệt vay vốn. Các trường hợp cho vay hộ sản xuất, tổ hợp tác tổ liên doanh…có trình tự xét duyệt cụ thể, nhưng phải đảm bảo tính thống nhất trong qui trình chung duyệt cho vay mà NHNN & PTNT đề ra.