2.1 Tổng quan về chất lượng BCTC và thuê ngoài kế toán của DNNVV
2.1.2 Th ngồi kế tốn
Longenecker et al. (2003) định nghĩa kế tốn th ngồi là mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ các doanh nghiệp bên ngoài và kế tốn th ngồi thường làm những cơng việc kế tốn cho những hoạt động không cốt lõi của công ty.
Trong khi đó, Krell (2006) đã nói rằng kế tốn th ngồi là chuyển giao trách nhiệm, chỉ ra rằng một quá trình chức năng được thực hiện bởi một bên thứ ba. Krell đã đề cập đến một số thành phần của chức năng kế toán phù hợp để được thuê ngoài như sổ cái chung, BCTC và các dịch vụ nội bộ.
Theo Patricia Everaert (2006) thuê ngồi có thể được định nghĩa là hành động ký hợp đồng phụ cho tất cả hoặc một phần của một chức năng trong một cơng ty với bên ngồi chẳng hạn như thuê ngoài các chức năng cụ thể về hệ thống thông tin, quản lý nguồn nhân lực hay dịch vụ kế tốn (cịn gọi là th ngồi kế toán).
Everaert et al. (2010) cho rằng thuê ngoài kế toán là một chiến lược kinh doanh chuyển một phần hoặc tồn bộ chức năng kế tốn ra bên ngồi để duy trì hoạt động kinh doanh, cơng việc kế tốn có thể được th ngồi bao gồm cả cơng việc thường xuyên và công việc không thường xuyên. Công việc thường xuyên bao gồm hóa đơn đầu ra - đầu vào và sổ sách kế toán hằng ngày, cũng như kế toán thuế giá trị gia tăng. Trong khi đó, cơng việc khơng thường xuyên bao gồm các báo cáo thuế và chuẩn bị các BCTC theo luật. Theo Everaert et al. (2010), những công việc không thường xuyên liên quan đến mức độ phánđoán từ con người trong việc xử lý các nhiệm vụ. Liên quan đến điều này, Healy và Wahlen (1999) giải thích sự phán đốn trong BCTC là một nguồn cơ hội để quản lý thu nhập, một hành động có khả năng làm giảm chất lượng BCTC của một công ty. Tác giả ủng hộ quan điểm về kế tốn th ngồi của Everaert et al và sử dụng chúng trong nghiên cứu này.
Các sản phẩm của dịch vụ kế tốn th ngồi
Tổ chức Liên Hợp Quốc (Provision Central Product Classification) đã phân loại dịch vụ kế toán bao gồm:
Dịch vụ soát xét kế toán
Dịch vụ lập BCTC
Dịch vụ kế toán khác
Dịch vụ ghi sổ kế toán
Dịch vụ tư vấn và lập kế hoạch thuế kinh doanh
Dịch vụ chuẩn bị và ra soát thuế kinh doanh
Dịch vụ lập kế hoạch và chuẩn bị thuế cá nhân
Các dịch vụ liên quan đến thuế khác
Theo điều 43 Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 như sau:
“Căn cứ Điều 55 của Luật Kế toán, tổ chức và cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán được thực hiện các dịch vụ kế toán sau đây:
Làm kế toán;
Làm kế toán trưởng;
Thiết lập cụ thể hệ thống kế toán cho đơn vị kế toán;
Cung cấp và tư vấn áp dụng cơng nghệ thơng tin về kế tốn;
Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán;
Tư vấn tài chính;
Kê khai thuế;
Các dịch vụ khác về kế toán theo quy định của pháp luật.”
Hiện nay các công ty thường cung cấp các dịch vụ kế toán trên thị trường như sau:
Dịch vụ trọn gói: Cung cấp dịch vụ bao trọn gói tồn bộ trình tự thủ tục từ phát hành hóa đơn, giao dịch hành chính thuế, biên tập hóa đơn chứng từ, kê khai
báo cáo thuế, ghi nhận sổ sách kế toán thuế, lập BCTC, lập báo cáo quyết toán thuế (gồm cả thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân), kiện toàn hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan để bảo vệ số liệu về doanh thu, thu nhập và chi phí được trừ ghi nhận trong năm và cuối cùng là trách nhiệm giải trình số liệu kế tốn thuế khi có quyết định thanh tra thuế.
Dịch vụ soát xét: Cung cấp dịch vụ sẽ sốt xét, đánh giá lại tính trung thực, hợp lý, hợp lệ của các báo cáo cũng như hồ sơ chứng từ theo định kỳ Tháng/Quý/Năm (tùy theo thỏa thuận cụ thể). Có thể bao gồm việc tư vấn định hướng tổ chức cơng tác kế tốn thuế hoặc khơng
Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm: Cung cấp dịch vụ lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm và BCTC.
Tại sao lựa chọn kế tốn th ngồi?
Những lý do liên quan đến quyết định th ngồi: khả năng giảm chi phí, tiếp cận chun mơn, và nhu cầu tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trước hết, giảm chi phí thường là một trong những lý do quan trọng nhất cho việc quyết định thuê ngoài (Quélin & Duhamel, 2003; Everaert at al., 2007). Có rất nhiều DNNVV cân nhắc việc thuê ngoài dịch vụ kế toán do các nguồn lực khan hiếm. Barrar và cộng sự (2002) cũng kết luận rằng nhu cầu thuê nhân viên thực hiện công việc trong nội bộ thường là một lý do tại sao các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các giải pháp chi phí hiệu quả hơn. Hơn nữa, một lập luận chung là các công ty nhỏ thường thiếu các kỹ năng cần thiết để tự giải quyết các nhiệm vụ kế toán dẫn đến nhu cầu cần một chuyên gia bên ngoài (Gooderham, Tobiassen, Doving, & Nordhaug (2004); Marriott & Marriott (2000)). Kế tốn bên ngồi cũng được coi là một trong những nguồn tư vấn thường xuyên nhất cho các công ty nhỏ trong các nghiên cứu trước đây (Collis & Jarvis, 2002). Ngoài ra, việc xử lý nội bộ các nhiệm vụ kế toán cũng tốn nhiều thời gian và việc thuê ngoài cho
phép các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi hơn (Gilley & Rasheed, 2000, Quinn & Hilmer, 1994). Các nghiên cứu chỉ ra rằng yếu tố này ảnh hưởng nhiều nhất đến lợi ích tối thiểu của các DNNVV trong việc lập BCTC Họ chỉ đơn giản sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để đáp ứng các nhiệm vụ do chính phủ u cầu, bởi vì trong hầu hết các trường hợp, họ khơng có thời gian và khả năng thực hiện (Marriott & Marriott, 2000).
Tuy nhiên, th ngồi kế tốn có thể dẫn đến mất mát thơng tin và khơng trao dồi chun mơn.Ví dụ, nếu một cơng ty th ngồi các cơng việc kế tốn có nghĩa là một số thơng tin kế tốn có thể khơng có sẵn ngay lập tức cho cơng ty vì các nhà cung cấp dịch vụ bên ngồi sở hữu thơng tin này (Everaert và cộng sự, 2007). Ngoài ra, việc thuê ngoài đã được ghi nhận sẽ làm giảm khả năng nội bộ (Gilley & Rasheed, 2000; Quélin & Duhamel, 2003) vì cơng ty dựa nhiều vào chuyên mơn bên ngồi.